Tidak boleh menjadualkan mesyuarat Webex daripada apl? Pergi ke tapak web Webex untuk menjadualkan mesyuarat tanpa memerlukan Outlook.
Cisco Webex Meetings bukan sahaja membenarkan anda menganjurkan mesyuarat maya dengan rakan sekerja anda tetapi juga membolehkan anda berkongsi skrin atau fail anda. Memandangkan ia disepadukan dengan Outlook, umumnya orang suka menjadualkan mesyuarat Webex dengan cepat daripada Microsoft Outlook sendiri, kerana ia lebih mudah. Sekiranya anda tidak mempunyai Microsoft Outlook, anda masih boleh menjadualkan mesyuarat daripada apl Web Webex.
Jadualkan Mesyuarat di Webex
Dalam penyemak imbas web, pergi ke signin.webex.com dan log masuk ke akaun Webex anda.
Selepas log masuk ke akaun anda, klik butang ‘Jadual’ yang terletak pada skrin utama (di bawah nama anda).
Konfigurasikan Topik dan Kata Laluan Mesyuarat
Dari halaman 'Jadualkan Mesyuarat', anda boleh mula mengkonfigurasi tetapan mesyuarat. Tetapkan 'Topik mesyuarat' dan 'Kata laluan mesyuarat' dalam medan masing-masing.
Webex boleh menjana kata laluan mesyuarat yang selamat secara automatik untuk mesyuarat yang dijadualkan anda. Anda boleh menukarnya mengikut kesukaan anda, atau menetapkan semula dengan mengklik butang 'Set Semula' di hujung medan kata laluan.
Konfigurasikan Tarikh dan Masa untuk Menjadualkan Mesyuarat
Selepas menetapkan topik mesyuarat dan kata laluan, klik pada ‘Tarikh dan masa’ untuk membuka menu Pemilih Tarikh. Tetapkan Tarikh, Masa dan Tempoh mesyuarat daripada menu timbul dan klik 'Selesai' akhirnya untuk menyimpan perubahan anda.
Jika anda perlu menukar Zon Masa juga, klik pada pilihan zon ‘UTC – 11:00..’ yang terletak betul-betul di bawah pilihan Tarikh dan Masa dan tetapkan zon waktu yang sesuai untuk mesyuarat.
Jadualkan Mesyuarat Berulang
Jika anda perlu menjadualkan mesyuarat berulang, kemudian klik kotak semak 'Berulang' yang terletak betul-betul di bawah pilihan Zon Waktu. (Hanya langkau bahagian ini jika anda menjadualkan mesyuarat sekali sahaja)
Di sini, anda perlu mengkonfigurasi kekerapan dan selang berulang untuk mesyuarat. Mula-mula, klik 'Corak berulang' untuk memilih kekerapan mesyuarat anda daripada senarai pilihan.
Sebaik sahaja anda telah memilih kekerapan mesyuarat, anda perlu memilih selang masa berulang. Dalam contoh ini, kami telah menetapkan selang mesyuarat setiap dua minggu pada hari Jumaat. Begitu juga, anda boleh memilih mana-mana julat berdasarkan keperluan anda. Ingat bahawa tetapan akan berbeza-beza berdasarkan selang waktu. Sebagai contoh, jika anda telah memilih kekerapan sebagai 'Bulanan', maka anda akan melihat skrin dengan pilihan yang berbeza daripada yang dijelaskan di sini.
Akhir sekali, anda perlu memutuskan tarikh tamat untuk mesyuarat berulang. Jika anda ingin menetapkan tarikh tamat tertentu, kemudian klik pada kotak semak 'Tamat' bertajuk dan pilih tarikh daripada menu pemilih tarikh. Atau anda boleh mengklik kotak semak 'Selepas' dan masukkan bilangan mesyuarat berulang, jika anda tidak mahu menetapkan tarikh tamat tertentu. Jika anda tidak memilih salah satu daripada pilihan ini, ia ditetapkan kepada 'Tiada tarikh tamat' secara lalai.
Tambah Hadirin Mesyuarat
Dalam kotak medan di sebelah 'Hadirin', taip alamat e-mel orang yang anda ingin jemput ke mesyuarat. Anda boleh menggunakan koma untuk memasukkan berbilang alamat.
Menggunakan Pilihan Penjadualan Lanjutan
Sebelum menjadualkan mesyuarat, mari lihat pilihan penjadualan lanjutan yang ditawarkan oleh Webex.
Klik pada 'Tunjukkan pilihan lanjutan' yang terletak betul-betul di atas butang 'Jadual'.
Tambah Agenda Mesyuarat
Jika anda perlu menambah agenda untuk mesyuarat, klik pada teks 'Agenda'.
Selepas mengklik Agenda, taip agenda mesyuarat (senarai perkara yang akan dibincangkan) dalam kotak yang disediakan. Menyediakan agenda akan membantu para peserta memahami tentang maksud mesyuarat itu.
Konfigurasikan Pilihan Penjadualan
Selepas menetapkan Agenda, klik pada 'Pilihan Penjadualan' untuk mengkonfigurasi tetapan lain satu demi satu.
Jika anda memerlukan peserta anda mempunyai akaun Webex untuk menyertai mesyuarat, kemudian klik kotak semak 'Memerlukan akaun'. Jika anda mengklik kotak pilihan 'Kecualikan kata laluan', kata laluan mesyuarat tidak akan dihantar bersama jemputan dan anda perlu menghantarnya secara berasingan.
Konfigurasikan Masa Menyertai untuk Hadirin
Secara lalai, peserta/peserta boleh menyertai mesyuarat 5 minit sebelum tuan rumah. Untuk menukar nilai ini, gunakan menu lungsur di sebelah pilihan 'Sertai sebelum hos' dan tetapkan nilai yang berbeza.
Konfigurasikan Peringatan E-mel
Secara lalai, e-mel peringatan dihantar kepada semua peserta, 15 minit sebelum permulaan mesyuarat. Jika anda ingin menukarnya, klik 'Peringatan e-mel' dan pilih nilai lain.
Memuktamadkan Mesyuarat Berjadual
Setelah anda mengkonfigurasi mesyuarat sepenuhnya, tiba masanya untuk memuktamadkan mesyuarat. Untuk melakukannya, klik butang 'Jadual' di bahagian bawah halaman.
Selepas memuktamadkan mesyuarat, anda akan diubah hala ke skrin baharu yang menunjukkan butiran mesyuarat yang baru anda buat.
Sama ada anda perlu menjadualkan mesyuarat sekali atau berulang, anda boleh melakukannya dengan mudah menggunakan tapak web Webex.