Jika anda mempunyai beribu-ribu sel untuk autoisi dalam Excel, anda boleh menggunakan alat Siri Isi atau kotak Nama untuk mengisi data anda tanpa menyeret pemegang isian.
Pemegang Isi ialah ciri Autolengkap dalam Excel yang membolehkan anda mengisi satu siri nilai atau menyalin formula ke bilangan sel yang dikehendaki dengan hanya menyeretnya menggunakan tetikus. Anda boleh menemui pemegang isian di penjuru kanan sebelah bawah sel yang dipilih.
Contohnya, jika kita memasukkan nombor atau abjad, atau tarikh dalam sekurang-kurangnya 2 sel julat dengan corak, dan apabila kita memilih sel tersebut dan menyeret pemegang isian ke bawah atau merentasi sel, siri itu diisi secara automatik.
Mudah untuk melengkapkan senarai secara automatik atau menyalin formula untuk beberapa dozen sel dalam baris/lajur menggunakan pemegang isian. Walau bagaimanapun, bagaimana jika anda mempunyai autoisi 5000 atau 10,000 baris data dalam lajur? Ia akan menjadi sangat sukar untuk memegang dan menyeret pemegang isian ke atas beribu-ribu sel.
Itulah sebabnya dalam siaran ini, kami akan menunjukkan kepada anda cara mengisi satu siri nilai atau formula dengan cepat dalam sel tanpa menyeret pemegang isian.
AutoIsi Sel dalam Excel Tanpa Menyeret Pemegang Isian
Pemegang isian ialah alat yang hebat untuk autolengkap data dalam Excel tetapi jika anda mengisi ratusan atau beribu-ribu sel, itu bukanlah kerja yang mudah. Oleh itu, Excel menyertakan alat Siri Isi di bawah arahan Isi dalam Reben Excel.
AutoIsi Nombor Tanpa Menyeret menggunakan Dialog Siri dalam Excel
Untuk autolengkap, satu siri nombor, pertama, hanya masukkan nombor (1) dalam sel pertama (A1).
Pergi ke tab 'Rumah', klik arahan 'Isi' pada Reben dan pilih pilihan 'Siri'.
Dalam kotak dialog Siri, pilih tempat anda ingin mengisi sel, 'Lajur' atau 'Baris'; dalam bahagian Jenis, pilih 'Linear'; dan dalam nilai Langkah, masukkan nilai mula (1) dan dalam nilai henti, masukkan nilai akhir (cth, 500).
Klik butang ‘OK’. Sekarang siri ini diisi dalam julat sel A1:A500 dengan nombor 1 hingga 500.
Dialog Siri juga membolehkan anda mengisi automatik nombor ganjil atau nombor genap atau sebarang corak siri lain.
Untuk mengisi nombor ganjil tanpa menyeret, taip '1' dalam sel A1, kemudian masukkan '2' dan bukannya 1 dalam nilai Langkah, yang bermaksud bahawa nombor akan meningkat sebanyak 2. Masukkan, sehingga siri nombor yang akan diisi secara automatik nilai Henti. Dalam kes kami, kami memasukkan '1000' kerana kami mahu nombor diisi secara automatik sehingga 1000.
Anda juga boleh memilih untuk mengisi baris dan bukannya lajur. Sekarang, nombor ganjil diisi berturut-turut.
Untuk mengisi nombor genap tanpa menyeret, taip '2' dan bukannya 1 dalam sel A1, kemudian masukkan '2' dalam nilai Langkah, yang bermaksud bahawa nombor akan meningkat sebanyak 2, tetapi sekarang kita akan mendapat nombor genap. Masukkan sehingga siri nombor yang hendak diisi secara automatik dalam nilai Henti. Dalam kes kami, kami memasukkan '1000' kerana kami mahu nombor diisi secara automatik sehingga 1000.
Keputusan:
AutoIsi Tarikh Tanpa Menyeret Menggunakan Dialog Siri dalam Excel
Anda juga boleh melengkapkan Tarikh secara automatik tanpa menyeret pemegang isian menggunakan kotak dialog Siri.
Mula-mula, taip tarikh awal (01-02-2010) dalam sel pertama (A1 dalam kes kami). Kemudian, pilih julat sel, termasuk tarikh permulaan, di mana anda mahu tarikh diisi secara automatik.
Untuk memilih jarak jauh, cuma pilih tarikh permulaan dan klik 'Kotak nama' betul-betul di atas sel A1. Kemudian, taipkan rujukan julat (dalam kes kami A1:A500) dan tekan Masuk.
Ini akan memilih 100 sel termasuk tarikh permulaan.
Dengan tarikh permulaan dipilih, klik arahan 'Isi' di bawah tab 'Rumah' dan pilih 'Siri'. Dalam kotak dialog Siri, pilih 'lajur' atau 'baris'; pilih 'unit Tarikh' pilihan anda, dan masukkan nilai 'Langkah' seperti yang anda perlukan. Dan anda tidak perlu menentukan nilai Henti untuk siri tarikh.
Kemudian, klik 'OK' dan siri tarikh akan diisi dengan semua hari dalam bulan (500 hari untuk 500 sel).
Kadangkala anda hanya mahu memasukkan hari bekerja (hari bekerja) dalam siri tanpa hujung minggu.
Untuk membuat senarai hari bekerja/hari kerja sahaja, taip tarikh awal dalam sel pertama (A3). Kemudian, pilih julat seperti yang kita lakukan sebelum ini dan pergi ke dialog 'Siri' di bawah arahan Isi dalam Reben.
Dalam kotak dialog Siri, pilih 'Hari Minggu' sebagai unit Tarikh dan masukkan nilai 'Langkah' seperti yang anda perlukan. Kemudian, klik ‘OK’.
Sekarang seperti yang anda lihat, hanya hari bekerja/hari kerja diisi dan hujung minggu diabaikan.
Anda juga boleh mengisi hanya bulan atau tahun dengan alat ini.
Jika anda hanya mahu mengisi nilai berulang (nilai yang sama) ke semua sel dan bukannya siri nilai, anda boleh menyalin nilai, pilih julat menggunakan kotak Nama atau menggunakan tetikus dan tampalkannya pada semua sel.
Formula AutoIsi Tanpa Menyeret menggunakan Kotak Nama
Jika anda berhasrat untuk menyalin/autoisi formula tanpa menyeret pemegang isian, anda hanya boleh menggunakan kotak Nama. Anda tidak perlu menggunakan kotak dialog Siri untuk menyalin formula.
Mula-mula, taip formula ke dalam sel pertama (C2) lajur atau baris dan salin formula dengan menekan Ctrl + C jalan pintas.
Pilih 'Kotak nama', betul-betul di atas lajur A dan taip rujukan julat yang anda mahu gunakan formula (C2:C800), dan tekan Masuk kunci untuk memilih sel.
Sebagai alternatif, anda juga boleh menekan Ctrl+ Shift+ Anak panah ke bawah untuk memilih keseluruhan lajur atau Ctrl + Shift + Anak Panah Kanan untuk memilih keseluruhan baris.
Kemudian, tekan Ctrl + V untuk menampal formula pada sel yang dipilih. Sebagai alternatif, tekan hit Ctrl + D untuk mengisi atau Ctrl + R untuk mengisi dengan betul. Kedua-dua pintasan memberikan hasil yang sama.
Kini formula disalin ke seluruh lajur tanpa menyeret pemegang isian.