Panduan lengkap untuk guru dan jurulatih membuat sesi pecah maya dan memberikan tugas kumpulan kepada peserta dalam mesyuarat Zum
Banyak organisasi, sama ada sekolah, tunjuk ajar maya dan juga perniagaan telah beralih kepada mesyuarat/panggilan Zoom sejak wabak itu melanda kita. Kecekapan platform persidangan video dalam talian ini agak luar biasa. Perisian ini malah memudahkan penciptaan sesi pecah maya untuk membantu guru dan jurulatih memberikan tugas kumpulan kepada peserta dalam mesyuarat Zoom.
Bilik Breakout berguna khusus untuk guru yang menjalankan kelas dalam talian untuk pelajar. Katakan, sebagai contoh, untuk tugasan atau projek kumpulan, guru boleh membuat bilik pecahan dalam Zoom dan menugaskan pelajar dalam kumpulan ke setiap bilik pecahan. Pelajar akan dapat bekerjasama dalam tugasan dalam kumpulan di bilik pelarian yang diperuntukkan kepada mereka dan guru boleh mengawasi pelajar di setiap bilik pelarian. Sama seperti bilik darjah sebenar.
Cara Mendayakan Bilik Breakout
Hanya akaun 'Admin' boleh membuat dan menggunakan Bilik Breakout dalam zum. Jika anda seorang guru di sekolah, minta pentadbiran IT sekolah anda untuk mendayakan ciri Bilik Pecah untuk digunakan oleh semua guru.
Jika anda mempunyai akses pentadbir pada akaun Zoom anda, kemudian pergi ke zoom.us/profile, klik pada pilihan 'Tetapan' di bawah bahagian 'Peribadi' di sebelah kiri, dan klik pada 'Dalam Mesyuarat (Lanjutan) ' pilihan di sebelah kanan untuk meneruskan.
Pilihan kedua di bawah tetapan Mesyuarat Lanjutan ialah pilihan yang kami cari. Dayakan pilihan 'Breakout Room' dengan meluncurkan bar togol di sebelahnya kepada biru.
Kini, anda akan dapat mengagihkan peserta mesyuarat anda kepada kumpulan yang berasingan supaya mereka boleh bekerjasama dalam tugasan dalam kumpulan.
Selepas mendayakan Bilik Breakout pada akaun anda, buat mesyuarat Zum dan jemput semua peserta menyertainya.
Mencipta Bilik Breakout dalam Mesyuarat Zum
Pada tetingkap mesyuarat Zum, anda akan melihat pilihan 'Bilik Pecah' pada bar kawalan hos. Klik padanya untuk mengkonfigurasi Bilik Breakout untuk mesyuarat yang sedang berjalan.
Pada dialog pop timbul bilik pecahan, anda boleh memilih bilangan bilik yang anda ingin bahagikan peserta. Klik pada kotak di sebelah pilihan 'Tugaskan peserta ke dalam' dan masukkan bilangan bilik pecahan yang anda ingin buat.
Anda boleh membahagikan peserta sendiri dengan memilih pilihan 'Secara manual'. Atau anda boleh mengekalkan pilihan 'Automatik' lalai didayakan untuk membenarkan Zum membahagikan peserta secara berkadar kepada kumpulan berasingan berdasarkan bilangan bilik pecahan yang anda pilih untuk buat. Ia akan menunjukkan bilangan peserta yang akan ditambahkan pada setiap bilik di bahagian bawah kotak dialog.
Setelah anda selesai dengan butirannya, klik pada butang 'Buat Bilik' di bahagian bawah kotak dialog.
Zoom akan membuat bilik pecahan dan secara rawak menambah bilangan peserta yang sama pada setiap bilik (asalkan terdapat bilangan peserta yang genap dalam mesyuarat) jika anda memilih pilihan 'Automatik'.
Secara lalai, Bilik Breakout akan dinamakan sebagai 'Bilik Breakout 1', 'Bilik Breakout 2' dan seterusnya. Anda boleh menamakan semula bilik pecahan dengan menuding kursor tetikus di atas nama bilik dan memilih pilihan 'Namakan semula'.
Beralih atau Bertukar Peserta antara Bilik Breakout
Jika susunan automatik oleh Zoom tidak kelihatan baik untuk anda, anda boleh mengalihkan atau menukar peserta antara bilik pecahan dengan melayang di atas nama peserta dan memilih sama ada pilihan 'Alih ke' atau 'Tukar'.
Untuk memindahkan peserta tertentu ke bilik lain, klik pada butang 'Pindah Ke' di sebelah nama orang itu (selepas menuding) dan pilih bilik yang anda ingin tetapkan untuk mereka.
Begitu juga, tukar peserta dengan seseorang dari bilik lain dengan memilih pilihan 'Pertukaran' di sebelah nama mereka.
Konfigurasikan pilihan Bilik Breakout
Untuk menyesuaikan lagi bilik pecahan untuk mesyuarat anda, klik pada butang 'Pilihan' di bahagian bawah dialog bilik pecahan.
Pada skrin Pilihan, anda boleh mendayakan pilihan 'Pindahkan semua peserta ke bilik pecahan secara automatik' untuk menerima dan menyertai peserta secara automatik ke dalam bilik pecahan yang ditetapkan. Jika anda tidak menggunakan pilihan ini, maka peserta perlu menyertai bilik pecahan secara manual selepas anda membuka bilik untuk akses.
Dalam pilihan, anda juga boleh mengkonfigurasi bilik pecahan untuk ditutup secara automatik selepas masa yang ditentukan dengan memasukkan bilangan minit yang anda mahu sesi pecahan berlangsung, dan anda juga boleh mendayakan 'Pemasa Undur' untuk peserta anda mengetahui bila bilik pelarian akan ditutup.
Mulakan Sesi Breakout
Akhir sekali, mulakan Sesi Breakout dengan membuka semua bilik pecahan untuk peserta menyertai dan mula membuat tugasan kumpulan. Klik pada butang ‘Buka Semua Bilik’ di bahagian bawah.
Jika anda tidak mendayakan pilihan untuk menyertai peserta secara automatik ke dalam bilik pecahan, peserta akan melihat kotak dialog berikut pada skrin mesyuarat Zum mereka untuk menyertai bilik pecahan yang dibuat untuk mereka.
Siarkan Mesej ke semua Bilik Breakout
Setelah bilik pecahan anda dibuka dan semua peserta telah menyertai bilik masing-masing, anda boleh menghantar mesej siaran kepada mereka semua dengan mengklik butang 'Siarkan mesej kepada semua' pada tetingkap Bilik Breakout.
Sertai Bilik Pelarian Sendiri
Pada ketika ini, sebagai hos, anda juga boleh memilih menyertai bilik pecahan untuk memantau atau membantu peserta tentang sesuatu. Pada tetingkap konfigurasi Bilik Breakout, klik pada butang 'Sertai' di sebelah Bilik yang anda ingin sertai.
Menutup semua Bilik Breakout
Setelah sesi pecahan selesai dan anda ingin semua peserta menyertai mesyuarat utama sekali lagi, klik pada butang ‘Tutup Semua Bilik’ berwarna merah di bahagian bawah kotak dialog Bilik Breakout.
Ini akan membawa semua peserta kembali ke mesyuarat Zoom utama.
Petua Bonus: Pra-Tugaskan Bilik Pecah dalam Mesyuarat Terjadual
Memandangkan Bilik Breakout kebanyakannya berguna untuk guru yang mengambil kelas dalam talian, kemungkinan besar anda sering menjadualkan mesyuarat anda dengan peserta supaya semua orang boleh mengosongkan kalendar mereka dan tersedia untuk menyertai mesyuarat pada masa yang dijadualkan.
Syukurlah, anda boleh mengkonfigurasi Bilik Breakout untuk mesyuarat berjadual juga untuk menetapkan peserta terlebih dahulu ke dalam Bilik Breakout supaya anda boleh menjimatkan masa yang anda habiskan untuk mengkonfigurasi sesi pecahan semasa mesyuarat sedang berjalan.
Untuk dapat menetapkan pra-tetapkan bilik pecahan dalam mesyuarat yang dijadualkan, anda perlu mendayakan pilihan untuk perkara yang sama pada halaman zoom.us/account/setting.
Klik pada pilihan di bawah baris 'Breakout Room', yang tertera 'Benarkan hos menugaskan peserta ke bilik pecahan semasa menjadualkan'.
Setelah itu selesai, tatal ke atas dan pilih pilihan 'Mesyuarat' di bawah bahagian 'Peribadi'. Kemudian, pilih mana-mana mesyuarat juga yang anda ingin tambahkan Bilik Pecah di bawah senarai 'Mesyuarat Akan Datang'.
Sekarang, pilih pilihan 'Edit Mesyuarat ini' di bahagian bawah halaman mesyuarat yang dipilih.
Nota: Jika anda belum mempunyai sebarang mesyuarat yang dijadualkan, kemudian klik pada butang ‘Jadualkan Mesyuarat Baharu’ untuk membuat Mesyuarat baharu dan konfigurasikannya seperti berikut.
Strim ke bawah lebih lanjut pada halaman pengeditan/penciptaan mesyuarat untuk mencari bahagian yang dipanggil 'Pilihan Mesyuarat'. Tandai kotak di sebelah pilihan yang mengatakan 'Pra-tugaskan Bilik Pecah'.
Kemudian, klik pada pautan 'Buat Bilik' untuk membuat dan pratetapkan bilik pecahan kepada peserta mesyuarat.
Klik butang '+' di sebelah 'Bilik' pada kotak dialog pop timbul untuk menambah Bilik Pecah pada mesyuarat yang dijadualkan.
Setelah bilik dibuat, klik pada kotak medan 'Tambah peserta' untuk menaip nama peserta dan pra-tetapkan mereka ke bilik pecahan.
Ulangi langkah yang sama untuk semua bilik pecahan yang anda ingin buat. Setelah selesai, klik pada butang 'Simpan' di bahagian bawah sebelah kanan dialog.
Akhir sekali, simpan Pilihan Mesyuarat untuk mesyuarat yang dijadualkan dengan mengklik butang 'Simpan'.
Mencipta bilik pecahan mungkin merupakan proses yang rumit, tetapi ia pastinya berkesan. Melalui ini, anda boleh mengurus panggilan pasukan anda, bilik darjah maya atau sebarang jenis sesi latihan dengan lebih baik.