Semua yang anda perlu tahu tentang menjemput seseorang ke Mesyuarat Microsoft Teams
Microsoft Teams ialah salah satu apl Kerjasama Aliran Kerja terkemuka yang tersedia untuk orang ramai. Apl WSC bertukar daripada menjadi pilihan kepada keperluan dalam beberapa bulan lalu. Organisasi di seluruh dunia telah berpaut pada apl seperti Microsoft Teams untuk memastikan perniagaan mereka terapung seperti yang dilakukan Rose ke pintu itu (RIP Jack).
Sama ada anda ingin mengadakan mesyuarat video, atau berkongsi dan bekerjasama pada fail dengan ahli pasukan anda, struktur organisasi Microsoft Teams menjadikannya semakin mudah untuk berbuat demikian. Menggunakan Microsoft Teams, anda bukan sahaja boleh mengadakan mesyuarat video dengan ahli organisasi anda tetapi orang luar juga, sama ada mereka mempunyai akaun Microsoft Teams atau tidak.
Jemput Orang Semasa Mesyuarat
Sama ada mesyuarat ad-hoc yang boleh berlaku hanya dalam saluran pasukan atau mesyuarat yang dijadualkan berlangsung dalam saluran, mana-mana ahli pasukan yang mempunyai akses kepada saluran itu boleh menyertai mesyuarat dari sana. Tetapi ini bukan satu-satunya cara untuk orang menyertai mesyuarat anda. Anda boleh menjemput sesiapa sahaja – ahli organisasi serta tetamu – ke mesyuarat dalam Microsoft Teams pada bila-bila masa semasa panggilan.
Klik pada ikon 'Tunjukkan Peserta' pada bar alat panggilan dalam mesyuarat. Senarai peserta akan dibuka di sebelah kanan skrin.
Sekarang, jika anda ingin menjemput seseorang yang berada dalam organisasi yang sama dengan anda – ahli pasukan dan bukan ahli pasukan – klik pada kotak teks ‘Jemput seseorang’ dan mula menaip nama mereka.
Cadangan untuk ahli organisasi akan dipaparkan di bawah kotak teks. Pilih orang yang anda mahu jemput.
Sebaik sahaja anda mengklik pada nama mereka, Microsoft Teams akan mula memanggil mereka. Mereka boleh menerima panggilan untuk menyertai mesyuarat.
Untuk menjemput seseorang dari luar organisasi anda, klik pada butang 'Salin maklumat Sertai' di sebelah kotak teks jemputan.
Maklumat mesyuarat akan disalin ke papan keratan anda. Apabila anda menampal maklumat penyertaan, ia akan dalam bentuk pautan 'Sertai Microsoft Teams Meeting'. Hantarkannya melalui e-mel, mesej atau apa-apa cara lain kepada orang yang anda ingin jemput.
Mereka kemudiannya boleh menyertai mesyuarat daripada pautan dalam mesej sebagai Tetamu. Tidak kira sama ada orang itu mempunyai akaun Microsoft Teams atau tidak. Sesiapa sahaja boleh menyertai mesyuarat daripada pautan jemputan.
Nota: Tetamu perlu diterima masuk ke mesyuarat oleh seseorang yang sudah ada dalam mesyuarat selepas mereka menyertai mesyuarat.
Jemput Orang Sebelum Mesyuarat
Pelanggan Microsoft Teams Office 365 Business juga mempunyai fungsi tambahan daripada pengguna Microsoft Teams Free. Selain menganjurkan mesyuarat ad-hoc, mereka juga boleh menjadualkan mesyuarat dengan lebih awal. Dan menjadualkan mesyuarat bukan sahaja untuk faedah anda. Anda juga boleh menjemput orang semasa menjadualkan mesyuarat supaya mereka boleh membuat keputusan dan mengurus jadual mereka untuk menampung mesyuarat itu.
Dalam skrin penjadual, klik pada 'Tambah peserta yang diperlukan' untuk menjemput orang. Untuk ahli organisasi, mula masukkan nama mereka dan klik pada nama orang itu apabila ia muncul di bawah kotak teks.
Untuk orang di luar organisasi anda, masukkan ID e-mel mereka ke dalam kotak teks.
E-mel jemputan akan dihantar secara automatik kepada semua orang dengan pautan mesyuarat dan tarikh dan masa mesyuarat selepas anda mengklik butang 'Hantar' pada penjadual mesyuarat.
Penerima kemudiannya akan dapat menyertai pada masa mesyuarat daripada pautan jemputan mereka.
Agak mudah untuk menjemput sesiapa sahaja ke mesyuarat Microsoft Teams, sama ada mereka berada dalam organisasi yang sama dengan anda atau tidak. Selain itu, anda boleh menjemput orang bukan sahaja semasa mesyuarat, tetapi juga lebih awal untuk mesyuarat yang dijadualkan.