Untuk kerjasama mudah dan perkongsian fail
Kemas kini iOS 13.4 telah mula dilancarkan kepada orang ramai, dan salah satu ciri utama kemas kini yang menonjol ialah keupayaan untuk berkongsi folder dalam iCloud Drive dengan pilihan untuk mengehadkan akses dan sama ada sesiapa sahaja boleh mengedit/membuat perubahan pada fail dalam folder .
Perkongsian folder dalam iCloud Drive ialah ciri yang sangat diperlukan, terutamanya sekarang apabila kebanyakan dunia bekerja dari rumah kerana penularan COVID-19. Anda kini boleh meletakkan sekumpulan fail dalam satu folder dalam iCloud Drive anda dan berkongsi dengan seberapa ramai orang yang anda suka atau bahkan membuat pautan awam sambil tidak membenarkan kebenaran untuk menukar atau mengubah suai kandungan folder.
Sebelum memulakan, pastikan anda telah memuat turun kemas kini iOS 13.4 pada iPhone atau iPad anda. Jika anda perlu mengetahui lebih lanjut tentang kemas kini, baca ulasan iOS 13.4 kami.
Untuk bermula, buka apl 'Fail' pada iPhone anda dan ketik sekali pada tab 'Semak imbas' dalam bar navigasi di bahagian bawah skrin untuk pergi ke skrin utama apl Fail sekiranya ia dibuka dalam bentuk lain. folder apabila anda melancarkannya.
Ketik 'iCloud Drive' di bawah bahagian 'Lokasi' dalam apl Fail untuk mengakses fail dan folder yang disimpan dalam iCloud Drive anda.
Tatal senarai fail dan folder dalam iCloud Drive anda dan cari folder yang ingin anda kongsi. Kemudian, 'sentuh dan tahan' pada nama folder untuk membuka menu Tindakan Pantas. Pilih pilihan 'Kongsi' dari sana.
Pilih 'Tambah Orang' daripada pilihan perkongsian yang tersedia dalam Helaian Kongsi.
Skrin 'Tambah Orang' akan menunjukkan kepada anda senarai semua aplikasi yang boleh anda gunakan untuk berkongsi pautan folder. Kami akan membimbing anda melalui proses perkongsian, tetapi mula-mula, konfigurasikan 'Pilihan Perkongsian' supaya anda tahu cara folder iCloud Drive anda akan diakses oleh orang yang anda kongsi pautan folder itu.
Ketik 'Pilihan Kongsi' di bawah bar senarai apl.
Konfigurasikan pilihan perkongsian untuk 'Siapa yang boleh mengakses' fail anda dan dengan apa 'Kebenaran'.
- Hanya orang yang anda jemput akan membenarkan hanya orang yang anda tambahkan dari skrin 'Tambah Orang' untuk melihat fail dalam folder.
- Sesiapa sahaja yang mempunyai pautan pilihan hendaklah digunakan dengan berhati-hati. Ia akan membenarkan mana-mana orang rawak untuk melihat atau memuat turun fail anda jika dia mempunyai pautan folder.
- Boleh buat perubahan kebenaran membenarkan orang yang anda tambahkan untuk melihat folder juga membuat perubahan seperti memuat naik atau memadam fail dalam folder.
- Lihat sahaja kebenaran membenarkan orang untuk melihat atau memuat turun fail sahaja. Tidak kira orang yang melihat folder itu dijemput atau anda berkongsi folder secara terbuka. Tiada sesiapa pun dibenarkan membuat perubahan.
Selepas menetapkan pilihan perkongsian untuk folder, kembali ke skrin 'Tambah Orang' dan pilih aplikasi yang anda ingin berkongsi pautan folder. Kami akan memilih Gmail di sini, tetapi anda boleh memilih apa sahaja apl yang anda mahu.
Nota:Proses untuk berkongsi pautan folder iCloud Drive adalah sama untuk semua apl. Tetapi untuk iMessage, ia agak berbeza dan kurang mengelirukan (sejujurnya).
Tidak kira apl yang anda pilih, anda akan mendapat skrin untuk menjemput orang sama ada melalui alamat E-mel atau Nombor Telefon mereka. Taip E-mel, atau Nama untuk menambah seseorang daripada kenalan iPhone anda.
💡 Tekan kekunci 'Kembali' pada papan kekunci selepas menaip alamat e-mel untuk menambah koma dan terus menambah lebih ramai orang.
Ketik 'Teruskan' dan anda akan mendapat pautan iCloud Drive Folder sedia untuk dikongsi dengan apl yang anda pilih untuk berkongsi pautan itu.
Sekarang bahagian yang mengelirukan, anda perlu berkongsi pautan ini kepada semua orang yang anda jemput untuk melihat folder anda. Prosedur di atas tidak menghantar jemputan kepada sesiapa yang mempunyai pautan folder. Ia hanya menambahkan orang pada senarai orang yang boleh melihat folder itu, jadi iCloud kemudiannya boleh mengesahkan silang jika pautan masuk ke tangan yang salah.
Jika anda menjemput seseorang melalui alamat E-mel Apple ID mereka, mereka akan melihat skrin berikut selepas membuka pautan folder pada iCloud.com atau peranti iPhone atau Mac yang serasi.
Jika anda menjemput seseorang melalui nombor telefon atau alamat E-mel yang berbeza daripada mel Apple ID mereka, maka mereka akan melihat skrin 'Fail ini adalah peribadi' apabila mereka membuka pautan folder kongsi.
Pengguna perlu mengesahkan akses mereka kepada folder dengan mengklik butang 'Sahkan'.
Senarai nombor telefon dan alamat E-mel yang dijemput untuk melihat folder akan ditunjukkan pada skrin. Pengguna boleh memilih nombor atau e-melnya daripada senarai dan klik butang ‘Hantar Pautan Pengesahan’ untuk mengesahkan dan mendapatkan akses kepada folder iCloud Drive yang dikongsi.
Nota: Jika anda menetapkan 'Sesiapa sahaja boleh melihat' sebagai pilihan perkongsian untuk folder dalam langkah awal di atas, anda akan melakukannya (sudah tentu) tidak melihat skrin untuk menjemput orang. Untuk anda, ia akan menjana pautan untuk berkongsi dan memberi anda pilihan terus untuk menghantar pautan kepada sesiapa sahaja menggunakan apl pilihan anda.
Cara 'Alih Keluar Akses' untuk Seseorang atau 'Berhenti Berkongsi' Folder Pemacu iCloud
Untuk berhenti berkongsi folder, buka 'iCloud Drive' dalam apl Fail pada iPhone anda. Sentuh dan tahan pada folder yang anda ingin hentikan perkongsian, dan pilih pilihan 'Kongsi' daripada menu tindakan pantas.
Ketik pada 'Tunjukkan Orang' daripada pilihan yang tersedia pada Helaian Kongsi.
Untuk mengalih keluar akses untuk seseorang, ketik pertama pada nama mereka daripada senarai nama yang ditunjukkan pada skrin.
Kemudian pilih 'Alih Keluar Akses' daripada skrin maklumat untuk orang itu.
Untuk berhenti berkongsi folder iCloud Drive sepenuhnya, ketik butang 'Berhenti Perkongsian' pada skrin 'Orang'.
Anda akan mendapat pop timbul pengesahan tentang perkara yang akan berlaku jika anda berhenti berkongsi folder. Ia akan memadamkan orang yang anda jemput daripada iCloud Drive dan mereka tidak akan mempunyai akses kepada mana-mana fail dalam folder lagi. Ketik 'OK' pada kotak dialog untuk mengesahkan.
Kesimpulan
Perkongsian Folder iCloud Drive ialah ciri yang sangat diperlukan untuk peranti iPhone dan macOS. Kami gembira kemas kini iOS 13.4 dan macOS Catalina 10.15.4 membawa sokongan untuknya dalam ekosistem Apple. Selain itu, ini hanya menjadikan apl Fail lebih berkuasa dan berguna untuk peranti iPhone dan iPad.
Adakah kamu tahu anda boleh mengimbas dokumen dengan apl Fail pada iPhone?