Pastikan semua orang dalam pasukan dikemas kini dengan pengumuman, kemas kini projek dan banyak perkara lain menggunakan suapan RSS dalam Microsoft Teams
Perniagaan sedang bergerak pantas ke arah menyediakan persekitaran maya untuk pekerja bekerja dari rumah dengan alat komunikasi dan produktiviti yang betul. Untuk membantu mereka, syarikat seperti Microsoft kerap menambahkan ciri baharu pada perisian kerjasamanya, Microsoft Teams.
Di antara banyak alatan untuk memastikan semua orang berada dalam gelung dalam satu pasukan, Microsoft Teams menawarkan cara untuk menambahkan suapan RSS pada saluran pasukan supaya semua orang dalam pasukan mendapat kemas kini produk, pengumuman dan banyak perkara lain yang boleh dihantar dengan suapan bersindiket sebarang sumber dalaman atau luaran yang mungkin digunakan oleh pasukan.
Untuk bermula, buka apl Desktop Microsoft Teams atau navigasi ke teams.microsoft.com pada penyemak imbas anda dan log masuk ke akaun anda. Kemudian, klik ikon 'Apl' yang terletak di sebelah kiri skrin utama Pasukan.
Klik 'Penyambung' di sebelah kiri pada skrin Apl. Kemudian, daripada senarai apl yang dipaparkan di sebelah kanan, tatal ke bawah sedikit dan klik pada apl ‘RSS’ apabila anda melihatnya.
Dalam kotak dialog pop timbul penyenaraian apl RSS, klik pada butang 'Tambah ke pasukan'.
Kemudian, pilih pasukan/saluran yang anda perlukan untuk menambah suapan RSS. Taip nama saluran dalam kotak medan 'Taip pasukan atau nama saluran' dan pilih saluran/pasukan yang dikehendaki daripada senarai cadangan yang muncul di bawah kotak medan.
Selepas memilih saluran, klik butang ‘Sediakan penyambung’ yang terletak di bahagian bawah skrin sebelah kanan.
Akhir sekali, anda akan melihat skrin penyambung RSS. Di sini, masukkan nama untuk suapan RSS anda dan dalam medan 'Alamat' berikan URL untuk suapan RSS yang anda ingin tambahkan pada saluran.
Anda juga boleh menetapkan kekerapan tersuai untuk suapan. Jika ia adalah suapan pengumuman penting, anda mungkin mahu menukarnya daripada 6 jam lalai kepada kekerapan ringkasan 15 minit. Ini akan membuatkan Microsoft Teams menyemak suapan setiap 15 minit dan menyiarkan kemas kini ke saluran pasukan apabila terdapat kandungan baharu dalam suapan.
Klik butang 'Simpan' di bahagian bawah skrin aplikasi RSS apabila anda mengkonfigurasi pilihan.
Anda kemudiannya akan dialihkan ke skrin 'Penyambung'. Jika anda ingin menambah lebih banyak suapan pada saluran, klik butang 'Konfigurasikan' RSS seterusnya dan tambahkan suapan lain, atau klik pada butang 'Tutup' untuk kembali ke skrin utama Pasukan anda.
Dengan menambahkan suapan RSS pada saluran Microsoft Teams, bukan sahaja anda boleh menjimatkan masa daripada menghantar e-mel tetapi juga pasukan anda boleh memastikan diri mereka dikemas kini tentang perkembangan terkini dalam syarikat terus pada skrin Teams Posts.