Jadual Pangsi Excel ialah salah satu alatan paling berkuasa yang boleh membantu anda meringkaskan dan menganalisis set data yang besar dengan cara yang cekap.
Jadual pangsi ialah salah satu alat ringkasan data yang paling berkuasa dan berguna dalam Excel yang membolehkan anda meringkaskan, mengisih, menyusun semula, menganalisis, mengumpulkan, mengira set data yang besar dengan cepat.
Jadual pangsi membolehkan anda memutar (atau memutar) data yang disimpan dalam jadual untuk melihatnya dari perspektif yang berbeza dan mempunyai pemahaman yang jelas tentang set data yang besar.
Tutorial ini akan memberi anda arahan langkah demi langkah tentang cara membuat dan menggunakan jadual pangsi dalam Excel.
Susun Data anda
Untuk membuat jadual pangsi, data anda harus mempunyai struktur jadual atau pangkalan data. Jadi anda perlu menyusun data anda ke dalam baris dan lajur. Untuk menukar julat data anda kepada jadual, pilih semua data, pergi ke tab 'Sisipkan' dan klik 'Jadual'. Dalam kotak dialog Cipta Jadual, klik 'OK' untuk menukar set data kepada jadual.
Menggunakan Jadual Excel sebagai set data sumber untuk mencipta jadual pangsi, menjadikan jadual pangsi anda dinamik. Apabila anda menambah atau mengalih keluar masukan dalam jadual Excel, data dalam pangsi akan dikemas kini dengannya.
Katakan anda mempunyai set data yang besar seperti yang ditunjukkan di bawah, ia terdiri daripada lebih 500 rekod dan 7 medan. Tarikh, Wilayah, Jenis Peruncit, Syarikat, Kuantiti, Hasil dan Keuntungan.
Sisipkan Jadual Pangsi
Mula-mula, pilih semua sel yang mengandungi data, dan pergi ke tab 'Sisipkan' dan klik 'PivotChart'. Kemudian, pilih pilihan 'PivotChart & PivotTable' dari lungsur turun.
Kotak dialog Cipta Jadual Pangsi akan dibuka. Excel secara automatik akan mengenal pasti dan mengisi julat yang betul dalam 'medan Jadual/Julat', jika tidak pilih jadual atau julat sel yang betul. Kemudian nyatakan lokasi sasaran untuk jadual pangsi Excel anda, boleh jadi 'Lembaran Kerja Baharu' atau 'Lembaran Kerja Sedia Ada' dan klik 'OK'.
Jika anda memilih 'Lembaran Kerja Baharu', helaian baharu dengan jadual pangsi kosong dan carta pangsi akan dibuat dalam lembaran kerja berasingan.
Bina Jadual Pangsi Anda
Dalam helaian baharu, anda akan melihat jadual pangsi kosong di sebelah kiri tetingkap Excel dan anak tetingkap 'Bidang Jadual Pangsi' di tepi sebelah kanan tetingkap Excel, di mana, anda akan menemui semua pilihan untuk mengkonfigurasi jadual pangsi anda.
Anak tetingkap Medan Jadual Pangsi dibahagikan kepada dua bahagian mendatar: Bahagian Medan (atas anak tetingkap) dan bahagian Reka Letak (bahagian bawah anak tetingkap)
- The Bahagian Padang menyenaraikan semua medan (lajur) yang anda tambahkan pada jadual anda. Nama medan ini ialah semua nama lajur daripada jadual sumber anda.
- The Bahagian Reka Letak mempunyai 4 kawasan iaitu Penapis, Lajur, Baris dan Nilai, yang dengannya anda boleh mengatur dan menyusun semula medan.
Tambahkan Medan pada Jadual Pangsi
Untuk membina jadual pangsi, seret dan lepas medan dari bahagian Medan ke dalam kawasan bahagian Reka Letak. Anda juga boleh menyeret medan antara kawasan.
Tambah Baris
Kami akan mulakan dengan menambahkan medan 'Syarikat' pada bahagian Baris. Biasanya, medan bukan angka ditambahkan pada kawasan Baris pada Reka Letak. Hanya Seret dan lepaskan medan 'Comapny' ke dalam kawasan 'Row'.
Semua nama syarikat daripada lajur 'Syarikat' dalam jadual sumber akan ditambahkan sebagai baris dalam jadual pangsi dan mereka akan diisih dalam tertib menaik, tetapi anda boleh mengklik pada butang lungsur dalam sel Label Baris untuk menukar susunan.
Tambah Nilai
Anda menambahkan baris, sekarang mari tambah nilai pada jadual itu untuk menjadikannya jadual satu dimensi. Anda boleh membuat jadual pangsi satu dimensi dengan menambah hanya baris atau label lajur dan nilai masing-masing ke dalam kawasan. Kawasan nilai ialah tempat pengiraan/nilai disimpan.
Dalam contoh tangkapan skrin di atas, kami mempunyai barisan syarikat, tetapi kami ingin mengetahui jumlah hasil setiap syarikat. Untuk mendapatkannya, hanya seret dan lepas medan 'Hasil' ke kotak 'Nilai'.
Jika anda ingin mengalih keluar mana-mana medan daripada bahagian Kawasan, cuma nyahtanda kotak di sebelah medan dalam bahagian Medan.
Kini, kami mempunyai jadual satu dimensi syarikat (label baris) bersama-sama dengan jumlah hasil.
Tambah Lajur
Jadual Dua Dimensi
Baris dan Lajur bersama-sama akan mencipta jadual dua dimensi dan mengisi sel dengan dimensi ketiga nilai. Katakan anda ingin mencipta jadual pangsi dengan menyenaraikan nama syarikat sebagai baris dan menggunakan lajur untuk menunjukkan Tarikh dan mengisi sel dengan jumlah hasil.
Apabila anda menambah medan 'Tarikh' pada Kawasan 'Lajur', Excel secara automatik menambah 'Suku Tahun' dan 'Tahun' pada medan lajur, untuk mengira dan meringkaskan data dengan lebih baik.
Kini, kami mempunyai jadual dua dimensi dengan tiga dimensi nilai.
Tambah Penapis
Sekiranya anda ingin menapis data mengikut 'Wilayah', anda boleh seret dan lepas medan 'Wilayah' ke kawasan Penapis.
Ini menambah menu lungsur turun di atas Jadual Pangsi anda dengan 'Medan Penapis' yang dipilih. Dengan itu, anda boleh menapis hasil syarikat untuk setiap tahun mengikut wilayah.
Secara lalai, semua wilayah dipilih, nyahtandainya dan pilih hanya wilayah yang anda mahu tapis datanya. Jika anda ingin menapis jadual dengan berbilang entri, tandai kotak pilihan di sebelah 'Pilih Berbilang Item' di bahagian bawah menu lungsur. Dan pilih berbilang wilayah.
Keputusan:
Menyusun
Jika anda ingin mengisih nilai jadual dalam tertib menaik atau menurun, klik kanan pada mana-mana sel dalam lajur Jumlah Hasil, kemudian kembangkan 'Isih' dan pilih tertib.
Keputusan:
Pengelompokan
Katakan anda mempunyai data yang disenaraikan mengikut bulan dalam jadual pangsi anda tetapi anda tidak mahu melihatnya setiap bulan, sebaliknya, anda mahu menyusun semula data itu ke dalam suku kewangan. Anda boleh melakukannya dalam jadual pangsi anda.
Mula-mula pilih lajur dan klik kanan padanya. Kemudian, pilih pilihan 'Kumpulan' dari menu lungsur.
Dalam tetingkap Pengumpulan, pilih 'Suku Tahun' dan 'Tahun', kerana kami mahu mereka disusun menjadi suku kewangan setiap tahun. Kemudian, klik ‘OK’.
Kini, data anda disusun mengikut suku tahun kewangan setiap tahun.
Tetapan Medan Nilai
Secara lalai, jadual pangsi meringkaskan nilai berangka dengan fungsi Jumlah. Tetapi anda boleh menukar jenis pengiraan yang digunakan dalam kawasan Nilai.
Untuk menukar fungsi ringkasan, klik kanan pada mana-mana data dalam jadual, klik 'Ringkaskan Nilai Mengikut', dan pilih pilihan anda.
Sebagai alternatif, anda boleh mengklik pada anak panah ke bawah di sebelah 'Jumlah ..' dalam kawasan nilai bahagian medan dan pilih 'Tetapan Medan Nilai'.
Dalam 'Tetapan Medan Nilai', pilih fungsi anda untuk meringkaskan data. Kemudian, klik ‘OK’. Sebagai contoh kami, kami memilih 'Count' untuk mengira bilangan keuntungan.
Keputusan:
Jadual pangsi Excel juga membolehkan anda memaparkan nilai dalam cara yang berbeza, contohnya, menunjukkan Jumlah Besar sebagai peratusan atau Jumlah Lajur sebagai peratusan atau Jumlah Baris sebagai peratusan atau nilai pesanan daripada terkecil kepada terbesar dan sebaliknya, banyak lagi.
Untuk menunjukkan nilai sebagai peratusan, klik kanan di mana-mana sahaja pada jadual, kemudian klik 'Tunjukkan Nilai Sebagai' dan pilih pilihan anda.
Apabila kita memilih '% daripada Jumlah Lajur', hasilnya akan seperti ini,
Muat semula jadual Pivot
Walaupun laporan jadual pangsi adalah dinamik, apabila membuat perubahan dalam jadual sumber, Excel tidak memuat semula data dalam jadual pangsi secara automatik. Ia perlu 'direfresh' secara manual untuk mengemas kini data.
Klik di mana-mana dalam jadual pangsi dan pergi ke tab 'Analisis', klik butang 'Segar Semula' dalam kumpulan Data. Untuk memuat semula jadual pangsi semasa dalam lembaran kerja, klik pilihan 'Muat Semula'. Jika anda ingin memuat semula semua jadual pangsi dalam buku kerja, klik 'Muat Semula Semua'.
Sebagai alternatif, anda boleh klik kanan jadual, dan pilih pilihan 'Refresh'.
itu sahaja. Kami berharap artikel ini memberi anda gambaran keseluruhan terperinci tentang Jadual Pangsi Excel dan membantu anda mencipta satu.