Daripada komputer dan perkhidmatan storan awan anda seperti Google Drive dan Dropbox
Salah satu ciri hebat Microsoft Teams ialah kemudahan anda boleh berkongsi fail dalam aplikasi. Anda boleh memilih untuk berkongsi dengan semua ahli pasukan anda dalam sekejap atau secara tertutup dengan mana-mana ahli pasukan untuk terus bekerja dalam harmoni yang sempurna. Fail boleh dikongsi dari komputer anda atau daripada perkhidmatan awan yang disokong pada Microsoft Teams.
Satu lagi ciri Microsoft Teams yang mengagumkan ialah ia juga membolehkan anda menyahkongsi sebarang fail yang dikongsi sebelum ini dengan semudah itu. Fail yang tidak dikongsi tidak boleh dilihat oleh sesiapa sahaja setelah dialih keluar.
Cara Berkongsi Fail kepada Pasukan
Buka apl Microsoft Teams pada desktop atau pelayar web anda dengan pergi ke teams.microsoft.com. Secara lalai, anda boleh berkongsi fail pada komputer anda atau akaun Microsoft OneDrive anda.
Jika anda ingin berkongsi fail daripada perkhidmatan awan lain seperti Google Drive, Dropbox, Box, ShareFile, anda perlu menambahkannya ke akaun Pasukan anda. Pergi ke 'Fail' pada bar navigasi di sebelah kiri.
Ia akan menunjukkan semua fail yang dikongsi antara semua pasukan anda. Di bawah Storan Awan, OneDrive telah ditambahkan. Jika anda menggunakan OneDrive dengan akaun Microsoft yang sedang digunakan untuk Pasukan, semua kandungan Drive anda akan tersedia untuk dikongsi dalam Pasukan. Untuk menggunakan mana-mana perkhidmatan awan lain, klik pada 'Tambah storan awan' di penjuru kiri sebelah bawah skrin.
Skrin akan muncul dengan pilihan perkhidmatan awan untuk dipilih. Klik pada perkhidmatan yang anda ingin gunakan. Tetingkap log masuk akan dibuka. Log masuk ke akaun anda. Jika log masuk berjaya (log masuk hanya akan berjaya jika akaun e-mel yang sama digunakan pada kedua-dua perkhidmatan awan dan Microsoft Teams), perkhidmatan awan akan ditambah dan semua fail pada awan akan tersedia untuk perkongsian.
Sekarang, pergi ke 'Pasukan' dari bar navigasi di sebelah kiri, pilih Pasukan yang anda ingin kongsi fail dan kemudian pilih Saluran yang anda ingin hantar fail.
Di bahagian bawah skrin, pergi ke kotak karang dan klik pada ikon 'Lampirkan' (klip kertas).
Menu pop timbul akan muncul pada skrin. Anda akan mempunyai pilihan untuk berkongsi fail daripada fail yang telah dikongsi merentas semua pasukan dan saluran, OneDrive atau perkhidmatan storan awan lain, atau memuat naik satu daripada komputer anda. Pilih pilihan pilihan anda, dan kemudian pilih fail yang ingin anda kongsi.
Fail akan muncul dalam kotak mesej. Tunggu untuk memuat naik; ia akan mempunyai bar kemajuan hijau di bahagian bawah semasa ia masih memuat naik. Setelah fail dimuat naik, klik pada butang ‘Hantar’ untuk berkongsi fail.
Cara Memadam Fail Dihantar kepada Pasukan
Anda juga boleh menyahkongsi fail yang telah anda kongsi dengan Pasukan. Buka saluran yang anda kongsi fail sebelum ini. Untuk membuka saluran, pergi ke 'Pasukan' pada bar navigasi di sebelah kiri dan kemudian pilih saluran di bawah nama pasukan.
Sekarang, buka tab 'Fail' dalam saluran. Tab ialah pautan pantas di bahagian atas saluran. Tab 'Fail' mempunyai semua fail yang dikongsi pada saluran itu.
Cari fail yang ingin anda padamkan daripada senarai fail, dan tuding kursor anda padanya. Pilihan 'Tunjukkan tindakan' (ikon tiga titik) akan muncul di sebelah nama fail. Klik padanya. Kemudian, daripada menu konteks yang muncul, pilih pilihan 'Padam'.
Kotak dialog mesej pengesahan akan muncul pada skrin. Klik pada 'Ya' untuk memadam fail.
Fail akan dipadamkan daripada saluran dan daripada senarai semua fail di bawah bahagian ‘Fail’ pada bar navigasi di sebelah kiri. Tiada sesiapa dalam pasukan akan mempunyai akses kepadanya lagi.
Cara Berkongsi Fail Secara Persendirian dalam Microsoft Teams
Fail yang anda kongsi pada saluran dikongsi dengan semua ahli pasukan itu. Jika anda tidak mahu semua ahli pasukan mempunyai akses kepada fail tersebut, sebaliknya anda boleh berkongsinya secara peribadi dengan individu atau sekumpulan individu.
Pada bar navigasi di sebelah kiri, klik pada 'Sembang'. Buka sembang kenalan yang ingin anda hantar fail, atau klik pada butang ‘Sembang Baharu’ di bahagian atas untuk memulakan sembang dengan kenalan baharu atau buat kumpulan baharu. Kemudian dalam kotak karang, klik pada ikon 'Lampirkan' dan pilih fail yang ingin anda kongsi. Anda hanya boleh menghantar fail daripada OneDrive atau komputer anda dalam sembang Peribadi.
Apabila fail sedang dimuat naik, ia akan mempunyai bar kemajuan hijau di bawahnya. Setelah fail dimuat naik dalam kotak mesej iaitu bar hijau hilang, klik pada butang ‘Hantar’ untuk berkongsi fail.
Cara Memadam Fail Dihantar Secara Persendirian
Fail yang dihantar secara peribadi boleh dinyahkongsi dari dalam sembang itu sendiri. Pergi ke mesej dengan fail yang ingin anda nyahkongsi dan tuding kursor padanya. Rentetan emoji reaksi akan muncul di atas mesej dengan ikon 'Lebih banyak pilihan' (menu tiga titik) pada penghujungnya. Klik padanya.
Menu konteks akan muncul pada skrin. Pilih pilihan 'Padam'. Mesej dengan fail akan dipadamkan daripada sembang pada kedua-dua hujung dan penerima tidak akan mempunyai akses kepadanya lagi.
Nota: Anda juga boleh memadamkan mesej yang mengandungi fail seperti yang kami lakukan di atas untuk fail yang dikongsi pada saluran, tetapi berbuat demikian hanya akan memadamkan mesej dan bukan fail. Fail masih akan tersedia di bawah tab 'Fail' dan semua Fail pada bar navigasi di sebelah kiri.
Kesimpulan
Berkongsi dan menyahkongsi fail dengan seluruh pasukan atau hanya beberapa ahli pasukan adalah mudah dalam Microsoft Teams. Dan sokongan untuk semua perkhidmatan storan awan utama seperti Dropbox dan Google Drive menjadikannya lebih mudah untuk berkongsi fail dalam Microsoft Teams.