Google Docs, pemproses perkataan berasaskan web, menawarkan pelbagai ciri kepada pengguna. Beberapa pengguna beralih kepada Dokumen Google selepas ia dilancarkan dan pangkalan penggunanya telah berkembang dengan pesat selama bertahun-tahun.
Menambah 'Jadual Kandungan' pada dokumen membantu kedua-dua penulis dan pembaca untuk mengenal pasti pelbagai topik dan kandungan. Anda boleh mengakses bahagian tertentu dengan mengklik pada pilihan yang berkaitan dalam 'Jadual Kandungan'. Selain itu, menambah 'Jadual Kandungan' adalah lebih mudah daripada menulis semuanya secara manual.
Untuk menambah 'Jadual Kandungan', anda perlu memformat dokumen dengan sewajarnya dengan memilih tajuk yang sesuai. Sekiranya tiada tajuk Google Docs terbina, ciri jadual kandungan tidak akan berfungsi. Teks, tajuk dan sari kata tidak muncul dalam 'Jadual Kandungan'.
Tambahkan Tajuk pada Dokumen anda
Sebelum anda membuat 'Jadual Kandungan', tambahkan tajuk pada dokumen anda. Selain itu, pilih tahap tajuk yang berbeza daripada pilihan yang tersedia kerana 'Jadual Kandungan' diindenkan dengan sewajarnya.
Serlahkan teks untuk memformatkannya ke tajuk dan kemudian klik pada ikon 'Gaya' dalam bar alat.
Seterusnya, pilih tajuk daripada senarai pilihan dalam menu lungsur. Sebaik sahaja anda memilih tajuk, teks diformat serta-merta dan saiz fonnya berubah dengan sewajarnya. Terdapat juga pintasan papan kekunci untuk pelbagai tajuk. Sebagai contoh, anda ingin memformat teks kepada 'Tajuk 1', tekan CTRL + ALT + 1. Begitu juga untuk 'Tajuk 2', tekan CTRL + ALT + 2, dan begitu juga untuk tajuk lain, dengan menekan nombor tajuk sebagai kekunci terakhir.
Begitu juga, tambahkan lebih banyak tajuk pada dokumen di tempat yang diperlukan dan formatkannya dengan sewajarnya. Dalam contoh di atas, kami telah memformatkan yang pertama kepada 'Tajuk 1' manakala yang di bawahnya kepada 'Tajuk 2' dan beberapa sub-titik kepada 'Tajuk 3'.
Menambah Jadual Kandungan
Jadual Kandungan biasanya ditambahkan pada halaman pertama dalam kebanyakan kes, atau halaman kedua jika anda mempunyai tajuk pada halaman pertama. Terdapat dua jenis 'Jadual Kandungan', satu dengan nombor halaman dan satu lagi dengan hiperpautan.
Yang pertama menyebut nombor halaman semua bahagian/subbahagian manakala yang kedua mempunyai hiperpautan untuk terus melompat ke bahagian yang berkaitan. Jika anda bercadang untuk mencetak dokumen, pilih yang mempunyai nombor halaman dan pilih yang mempunyai pautan biru jika anda bercadang untuk berkongsi dokumen melalui web.
Untuk menambah 'Jadual Kandungan' pada dokumen, letakkan kursor teks pada kedudukan yang dikehendaki dalam dokumen dan klik pada menu 'Sisipkan' dalam reben di bahagian atas.
Seterusnya, pilih 'Jadual Kandungan', pilihan terakhir dalam menu lungsur. Anda kini boleh memilih salah satu jenis daripada menu yang muncul. Yang pertama ialah 'Dengan nombor halaman' manakala yang kedua ialah 'Dengan pautan biru'.
Jadual Kandungan dengan Nombor Halaman
Jika anda memilih yang pertama, ia akan kelihatan seperti dalam imej di bawah di mana semua tajuk disebut dan diinden. Tajuk utama atau 'Tajuk 1' ialah bahagian atas dalam teks tebal manakala 'Tajuk 2' berada dalam teks biasa dan inden sedikit. Begitu juga, 'Tajuk 3' diindenkan berhubung dengan dua yang lain, dan saiz fon secara perbandingan lebih kecil. Anda juga boleh mencari nombor halaman bagi setiap tajuk di sebelah kanannya.
Anda boleh melompat ke mana-mana tajuk yang disebut dalam 'Jadual Kandungan' dengan memilihnya dan kemudian mengklik pada pautan yang muncul. Selain itu, anda juga boleh menyalin pautan, mengeditnya atau mengalih keluarnya daripada jadual kandungan dengan memilih pilihan yang sesuai di sebelah kanan.
Jadual Kandungan dengan Hiperpautan
Dalam kes ini, kandungannya adalah semua hiperpautan ke tajuk yang sepadan dalam dokumen dan anda boleh melompat kepadanya seperti yang kami lakukan dalam kes terdahulu. Salah satu perbezaan ketara antara kedua-dua jenis 'Jadual Kandungan' ialah ketiadaan nombor halaman dalam kes kedua.
Mengemas kini Jadual Kandungan
‘Jadual Kandungan’ tidak dikemas kini secara automatik apabila anda membuat pengeditan pada tajuk atau menambah yang baharu. Walau bagaimanapun, ia boleh dilakukan dengan satu klik selepas perubahan yang diperlukan dibuat. Kami telah melihat bagaimana jadual kandungan kelihatan sebelum ini. Sekarang mari kita buat beberapa perubahan pada tajuk dalam dokumen dan lihat cara ciri kemas kini berfungsi.
Dalam dokumen, kami akan menukar perkataan 'Perenggan' dalam tajuk kepada 'Para' di seluruh dokumen dan mengalihkan semua tajuk ke halaman yang berbeza menggunakan ciri 'Page Break'.
Berkaitan: Cara Menambah Halaman pada Dokumen Google
Pilih jadual kandungan dan kemudian pada pilihan 'Kemas kini jadual kandungan' di sudut kiri atasnya.
Ia akan dikemas kini serta-merta dan semua perubahan boleh dikenal pasti dengan mudah. Sebagai contoh, semak perubahan dalam tajuk dan nombor halaman. Perubahan dalam tajuk akan digunakan pada jenis 'Dengan pautan biru' tetapi perubahan dalam nombor halaman tidak akan disedari kerana ia tidak menyebutnya.
Memformat Jadual Kandungan
Anda boleh mengedit jadual kandungan dengan mudah, dengan menukar saiz fon, gaya dan warna serta aspek lain yang berkaitan. Anda juga boleh menyesuaikan ruang antara baris dengan ikon 'Jarak Garis' dalam bar alat.
Berkaitan: Cara Menggandakan Ruang pada Dokumen Google
Serlahkan teks dalam jadual kandungan yang anda ingin formatkan dan pilih ikon yang sesuai dalam bar alat untuk membuat perubahan.
Memadamkan Jadual Kandungan
Katakan, anda menambah jadual kandungan pada dokumen anda tetapi mungkin perlu bertukar kepada jenis lain atau memadamkannya sama sekali. Apabila anda memadamkannya, baki teks dalam dokumen akan bergerak ke atas dengan sewajarnya untuk menduduki ruang kosong. Anda juga boleh menambah satu lagi pada bila-bila masa yang anda mahu pada kedudukan yang sama atau yang berbeza.
Untuk memadamkan jadual kandungan, klik kanan padanya dan kemudian pilih 'Padam jadual kandungan', pilihan terakhir pada menu.
Voila! Anda kini mengetahui segala-galanya tentang 'Jadual Kandungan' dan boleh membuat, mengedit, mengemas kini dan memadamkannya dengan mudah dalam masa yang singkat. Ini sudah tentu akan membantu anda dalam dokumen yang panjang di mana pembaca mungkin tersesat semasa mencari pelbagai bahagian dan sub-bahagian.