Panduan lengkap kepada pengalaman Sembang bersepadu daripada MicrosoftTeams dalam Windows 11
Microsoft Teams telah menjadi sebahagian daripada kehidupan orang ramai, lebih daripada sebelumnya. Sepanjang tahun lalu, peristiwa berlaku dengan cara yang mengubah cara kita bekerja atau menghadiri sekolah. Microsoft Teams merupakan bahagian penting dalam peralihan ini.
Tetapi itu bukan keseluruhan skopnya. Pasukan malah membantu orang ramai menghadiri parti hari jadi, perkahwinan, mandi bayi dari rumah mereka. Malah keseronokan sederhana seperti menonton filem dengan rakan dan orang tersayang berlaku di platform. Pasukan menjadi peribadi. Dan ia di sini untuk kekal.
Dengan Windows 11, Microsoft berharap untuk membawa hubungan peribadi ini dengan Pasukan ke tahap yang baharu. Windows 11 mempunyai penyepaduan untuk Sembang (anggap ia sebagai Teams-lite) betul-betul dalam bar tugas. Penyepaduan bar tugas menjadikan Pasukan pengalaman asli pada masa hadapan dan bukannya aplikasi yang anda muat turun jika anda memerlukannya.
Apakah Sembang dalam Windows 11?
Sembang ialah versi Microsoft Teams yang dipertingkatkan. Ia semacam dibina di atas Pasukan Peribadi untuk Rakan dan Keluarga yang Microsoft perkenalkan awal tahun ini. Ia bertujuan untuk orang yang ingin menggunakan Pasukan dan Sembang untuk komunikasi peribadi.
Sama seperti Peribadi Pasukan, Sembang mengurangkan komplikasi Pasukan untuk kerja, iaitu, Pasukan biasa. Microsoft Teams ialah apl Kerjasama Aliran Kerja dan untuk memudahkan kerjasama, ia mempunyai sejumlah besar alatan. Alatan itulah yang menjadikan Teams pilihan yang tepat untuk kerja jauh. Tetapi bagi orang biasa, bilangan ciri yang banyak sangat mengagumkan. Saluran sahaja sudah cukup untuk menghalang seseorang daripada menggunakan Pasukan untuk kegunaan peribadi.
Di situlah profil Peribadi Microsoft Teams untuk Rakan dan Keluarga masuk. Ia mengurangkan semua alatan yang tidak akan diperlukan di luar kerja. Tetapi Microsoft Teams Personal masih memerlukan anda memuat turun aplikasi Microsoft Teams sendiri.
Sembang dibina berdasarkan prinsip yang sama seperti Teams Personal, tetapi ia menjadikan pengalaman Teams asli kepada pengguna Windows 11, iaitu, apl itu datang sebagai sebahagian daripada Windows sekarang. Dengan titik masuk Bar Tugas, walaupun seseorang yang tidak tahu apa-apa tentang Microsoft Teams tetapi mengklik ikon kerana ingin tahu boleh mula menggunakan Teams untuk komunikasi peribadi dalam sekejap.
Menggunakan Chat, anda bukan sahaja boleh bersembang dengan pengguna Microsoft Teams yang lain, tetapi anda juga boleh membuat panggilan video dan suara. Ia juga membawa sembang kumpulan dan panggilan terus ke hujung jari anda (atau, lebih tepatnya Taskbar). Dan fakta bahawa Pasukan tersedia merentas platform - Windows 10, Mac, iOS, Android - dengan hebatnya meningkatkan bilangan orang yang boleh anda hubungi dari bar tugas anda. Mari kita mendalami butiran yang lebih terperinci tentang cara menggunakannya.
Bermula dengan Sembang
Jika anda berada di binaan Windows yang betul, integrasi Sembang akan muncul betul-betul dalam bar tugas. Kemas kini Windows anda jika anda tidak menemuinya.
Pergi ke bar tugas dan klik ikon 'Sembang' untuk bermula. Anda juga boleh menggunakan kekunci logo Windows + pintasan papan kekunci C untuk membuka Sembang pada bila-bila masa.
Tetingkap flyout sembang akan muncul. Klik butang ‘Bermula’.
Anda perlu log masuk ke Pasukan untuk menggunakan Sembang. Tetapi terdapat sedikit tangkapan dengan penyepaduan ini. Anda hanya boleh menggunakannya dengan akaun Microsoft peribadi. Untuk akaun Kerja atau Sekolah, anda perlu menggunakan Pasukan dengan cara lama, iaitu, dengan apl lengkap yang ditawarkan oleh Pasukan. Mungkin itu akan berubah pada masa hadapan, tetapi buat masa ini, begitulah keadaannya. Dan itu mungkin bagaimana mereka akan kekal kerana Microsoft membuat Sembang untuk pengguna, bukan organisasi.
Akaun Microsoft peribadi anda akan muncul jika anda log masuk ke Windows, dan anda boleh meneruskannya. Atau anda juga boleh menggunakan akaun peribadi yang berbeza. Klik 'Gunakan akaun lain' untuk log masuk ke akaun lain. Jika tidak, klik akaun yang tersedia untuk meneruskannya.
Anda boleh mengedit nama anda untuk menentukan penampilan anda kepada pengguna lain di Pasukan. Anda juga boleh menyegerakkan kenalan Outlook dan Skype anda supaya anda boleh mencari orang yang anda kenali di Pasukan. Jika kenalan tersebut tidak lagi berkaitan dengan anda, nyahtanda pilihan. Itu pilihan anda. Selain itu, anda boleh menukar pilihan anda bila-bila masa kemudian daripada tetapan. Klik butang 'Mari Pergi' untuk akhirnya menggunakan Sembang.
Daripada tetingkap di atas, anda juga mungkin mendapatkan akaun anda terus dalam tetingkap flyout. Ia mempunyai semua pilihan yang sama seperti di atas. Anda boleh mengklik 'Gunakan akaun lain' untuk log masuk menggunakan akaun lain atau mengedit nama anda dan pilihan penyegerakan.
Menggunakan Chat dalam Windows 11
Setelah anda melengkapkan persediaan awal, anda boleh mula menggunakan Sembang. Pergi ke ikon Sembang pada bar tugas dan klik padanya.
Tetingkap Flyout Chat
Sembang anda akan muncul dalam flyout yang anggun di sana pada desktop tanpa perlu membuka apl. Itulah keindahannya. Anda tidak perlu membuka apl pada bila-bila masa anda mahu bersembang dengan seseorang. Microsoft berharap kemudahan akses akan menjadikan orang lebih tahu menggunakannya, sesuatu yang dicuba oleh syarikat (dan gagal) sebelum ini juga, dengan pilihan Orang. Sembang terbaharu anda akan muncul pada flyout Chat. Klik mana-mana sembang sekarang untuk terus bercakap dengan seseorang.
Sembang akan dibuka dalam tetingkap timbul berasingan tanpa apl.
Untuk memulakan sembang baharu, klik butang ‘Sembang’ di bahagian atas flyout.
Tetingkap sembang baharu akan dibuka. Masukkan nama, e-mel atau nombor telefon orang yang ingin anda hubungi dalam medan ‘Kepada’ dan mesej anda dalam kotak mesej dan hantarkannya.
Jika orang itu tidak mempunyai akaun Pasukan, mereka akan menerima mesej anda melalui SMS atau e-mel (bergantung pada cara anda memilih untuk menghubungi mereka) dan jemputan untuk menyertai Pasukan. Sebaik sahaja mereka menyertai Pasukan, anda boleh meneruskan komunikasi anda dengan mereka.
Pada bila-bila masa anda membuka atau memulakan sembang dari tetingkap flyout, ia akan dibuka dalam tetingkap timbul mudah lain yang tidak mempunyai unsur biasa antara muka sembang Pasukan. Walau bagaimanapun, beberapa elemen tersebut adalah sebahagian daripada pengalaman, dan kami akan kembali kepada mereka sebentar lagi.
Tetingkap sembang pop timbul hanya akan mempunyai sembang anda untuk memastikan perkara tidak rumit. Selain itu, anda boleh menambah ahli pada kumpulan daripada pop keluar, menukar nama kumpulan atau memulakan panggilan audio atau video.
Walaupun perkara itu mudah dalam tetingkap timbul, perkara itu tidak sepenuhnya tidak wujud. Kotak karang mempunyai beberapa pilihan untuk menjadikan pengalaman lebih baik. Anda boleh memformat teks, menambah emoji, lampiran, tindak balas GIF dan juga membuat tinjauan pendapat. Tetapi itu adalah keseluruhan skopnya.
Tetingkap keluar Chat utama juga mempunyai 'Pilihan Carian yang boleh anda gunakan untuk mencari kenalan. Dan jika sembang untuk kenalan itu wujud, ia akan dipaparkan. Pilihan carian dalam tetingkap flyout tidak boleh digunakan untuk mencari kandungan sembang, walaupun.
Apabila anda menuding pada sembang, anda juga akan melihat bahawa ikon Panggilan Video dan Panggilan Suara muncul. Klik ikon suara atau video untuk memulakan mesyuarat baharu.
Sama seperti sembang, panggilan suara atau video akan berlaku dalam tetingkap pop keluar dan bukannya membuka apl Microsoft Teams. Mesyuarat mempunyai lebih sedikit pilihan daripada mesyuarat Pasukan tradisional. Anda boleh melihat senarai peserta dan menjemput orang untuk membuat panggilan, menghidupkan/matikan kamera atau mikrofon anda dan berkongsi kandungan daripada skrin anda daripada bar alat mesyuarat.
Selain itu, anda boleh menukar paparan mesyuarat anda, menggunakan kesan latar belakang atau menukar tetapan peranti (pilih antara pembesar suara, mikrofon dan peranti kamera) daripada 'Lagi tindakan' (menu tiga titik) tetapi itu sahaja.
Lebih banyak ciri seperti Mod Bersama, reaksi Emoji juga akan datang ke pengalaman mesyuarat Sembang dalam beberapa bulan akan datang.
Tetingkap Flyout juga mempunyai pilihan untuk memulakan mesyuarat baharu dengan sesiapa sahaja yang mempunyai ikon 'Bertemu' betul-betul di sebelah ikon 'Sembang'.
Mengklik butang 'Bertemu' akan memulakan mesyuarat baharu tanpa sembang anda. Anda kemudian boleh menjemput orang melalui pautan mesyuarat, kalendar Outlook, kalendar Google atau e-mel.
Sembang juga menyampaikan pemberitahuan anda terus pada skrin dalam pemberitahuan Windows 11 asli supaya anda tidak perlu risau tentang kehilangan sebarang mesej atau panggilan kerana apl tidak dibuka. Anda juga boleh membalas mesej menggunakan balasan sebaris terus daripada pemberitahuan.
Apl Microsoft Teams (Pratonton).
Sekarang, perkara terbaik ialah anda boleh membuka apl dari flyout Chat pada bila-bila masa untuk menggunakan ciri yang lain. Klik pilihan 'Open Microsoft Teams' di bahagian bawah flyout Chat.
Apl Microsoft Teams (Pratonton) yang akan dibuka adalah berbeza daripada apl tradisional anda. Sebagai permulaan, ia dimuatkan dengan lebih pantas daripada apl Microsoft Teams biasa. Tetapi itu kerana pada masa ini ia mempunyai ciri yang lebih sedikit daripada apl Pasukan tradisional.
Bar navigasi kiri mempunyai tiga tab: Aktiviti, Sembang dan Kalendar.
Tab Aktiviti menunjukkan @sebutan, reaksi dan pemberitahuan lain yang anda terima, seperti mesej yang belum dibaca dan panggilan terlepas. Anda boleh menggunakan pilihan penapis untuk menyelaraskan suapan anda berdasarkan perkara yang anda cari.
Tab Sembang membuka sembang anda tetapi apl itu menawarkan fungsi tambahan daripada tetingkap pop timbul. Apabila anda membuka sembang dalam apl, ia akan mempunyai tab 'Sembang' anda yang mempunyai sejarah sembang dan tab 'Foto'/ 'Fail' yang akan mempunyai foto atau fail dikongsi dalam sembang di satu tempat jika ada. adalah mana-mana media kongsi.
Klik ikon ‘+’ dan anda juga boleh menambah tab baharu. Pada masa ini, satu-satunya tab yang tersedia untuk ditambah ialah tab 'Tugas'. Dengan tugasan, anda boleh merancang acara keluarga atau pesta kejutan dengan agak cekap. Klik 'Tugas' untuk menambahkannya pada sembang.
Tab adalah kolaboratif dalam sembang Microsoft Teams, jadi apabila anda menambahkan tab Tasks pada sembang, tab itu bukan sahaja berada di pihak anda. Setiap ahli dalam sembang boleh melihat dan menggunakan tab tugasan sendiri.
Tetingkap persinggahan akan dibuka. Anda boleh mengedit nama tab yang akan menjadi 'Tugas' secara lalai. Klik ‘Simpan’ untuk meneruskan.
Setelah tab disediakan, sesiapa sahaja boleh memasukkan tugasan baharu dan menugaskannya kepada ahli lain dalam sembang. Anda juga boleh menetapkan status keutamaan dan tarikh tamat tugas.
Tab seterusnya pada bar navigasi kiri ialah 'Kalendar'. Kalendar dalam Microsoft Teams (Pratonton) disegerakkan ke kalendar Outlook anda. Jadi, jika terdapat sebarang acara pada kalendar Outlook anda, ia akan dipaparkan dalam Pasukan juga.
Anda juga boleh membuat acara atau mesyuarat baharu daripada Kalendar. Klik butang ‘Mesyuarat Baharu’ di penjuru kanan sebelah atas.
Halaman butiran mesyuarat akan dibuka. Jika anda pernah menggunakan Pasukan tradisional sebelum ini, anda akan mendapati bahawa walaupun membuat mesyuarat adalah berbeza dalam apl pratonton. Anda tidak boleh menjemput orang semasa anda membuat mesyuarat.
Setelah anda memasukkan butiran yang berkaitan untuk mesyuarat, iaitu tajuk mesyuarat, tarikh, masa, tempoh, lokasi, dsb., klik butang 'Simpan' di penjuru kanan sebelah atas.
Setelah anda membuat acara mesyuarat, anda boleh mendapatkan pautan boleh kongsi atau berkongsi butiran melalui kalendar Google.
Di bahagian atas, terdapat bar 'Cari'. Anda boleh menggunakan bar carian untuk mencari mesej dalam keseluruhan sejarah sembang anda atau fail yang dikongsi dalam sembang anda. Jika anda mendapat kembali banyak hasil, anda juga boleh menggunakan pelbagai penapis seperti dari siapa mesej itu, tarikh mesej dihantar/diterima, sama ada mesej tersebut menyebut anda atau jika ia mempunyai lampiran.
Anda juga boleh mencari kenalan dan sembang anda. Tetapi tidak seperti Pasukan tradisional, ia tidak menjadi bar arahan juga.
Anda boleh mengurus pemberitahuan Pasukan anda daripada apl juga. Pergi ke 'menu tiga titik' pada Bar Tajuk dan klik 'Tetapan' dari menu.
Pergi ke 'Pemberitahuan' daripada menu navigasi di sebelah kiri.
Di sana anda boleh menukar pelbagai tetapan untuk pemberitahuan anda. Untuk mematikan pratonton mesej dalam pemberitahuan, matikan togol untuk 'Tunjukkan pratonton mesej'.
Untuk mengurus perkara yang anda terima pemberitahuan, klik butang 'Edit' di sebelah 'Sembang'.
Di sini, anda boleh memutuskan untuk apa anda menerima pemberitahuan: ‘@ sebutan’, ‘Mesej’ dan ‘Suka dan Reaksi’. Anda juga boleh mematikan pemberitahuan daripada dipaparkan pada desktop sama sekali. Klik menu lungsur turun dan pilih 'Mati' atau 'Hanya Tunjukkan dalam Suapan' bergantung pada pilihan untuk setiap satu.
Dengan Chat, Microsoft berharap Teams akan menjadi pilihan ramai pengguna Windows 11. Dengan penyepaduan Windows 11, anda mendapat ciri terbaik Teams Personal di hujung jari anda tanpa perlu bersusah payah memuat turun apl atau menyediakan akaun anda. Sembang menjadikan segala-galanya lebih pantas, menjadikan anda hanya bersembang dan menghubungi rakan dan keluarga anda.