Kongsi kalendar anda dengan orang lain untuk mengelakkan sebarang konflik penjadualan.
Kalendar digital adalah bahagian penting dalam zaman kita. Mereka membantu mengekalkan beberapa tahap keamanan dan kewarasan dalam hidup kita dan membantu kita menyesuaikan pelbagai janji temu kita. Orang yang menggunakan Outlook untuk e-mel berkemungkinan besar turut menggunakan Kalendar untuk mengurus jadual mereka.
Tetapi adakah anda tahu bahawa anda juga boleh berkongsi kalendar anda dalam Outlook? Berkongsi kalendar anda dengan rakan sekerja memastikan anda tidak perlu berkongsi setiap butiran jadual anda secara manual dengan mereka apabila anda sibuk. Mereka hanya boleh melihat sendiri.
Sama ada rakan sekerja yang perlu dapat menjejaki anda atau pembantu yang tidak perlu melihat kalendar anda tetapi juga membuat perubahan padanya, Outlook menjadikannya sangat mudah untuk berkongsi dengan mereka. Dan dengan tahap kebenaran yang berbeza, anda boleh memastikan tahap akses yang diperoleh setiap orang. Jadi, mari kita mulakan.
Berkongsi Kalendar dalam Apl Desktop Outlook
Anda boleh berkongsi kalendar anda daripada apl Outlook atau web Outlook. Jika anda pengguna apl Outlook, buka apl desktop dan pergi ke panel navigasi di sebelah kiri. Kemudian, klik pada 'Kalendar' untuk bertukar daripada Mel ke Kalendar.
Dari bar menu 'Rumah', pergi ke 'Kongsi Kalendar'.
Kemudian, pilih kalendar yang ingin anda kongsi (jika anda mempunyai berbilang) daripada menu lungsur. Atau klik pilihan tunggal yang ditunjukkan sekiranya anda hanya mempunyai satu.
Kotak dialog untuk Ciri Kalendar akan dibuka. Pergi ke tab 'Kebenaran'.
Klik butang 'Tambah' untuk menambah orang yang boleh melihat kalendar anda.
Kotak dialog 'Tambah Pengguna' akan dibuka. Pilih pengguna yang ingin anda tambahkan satu demi satu dan klik butang 'Tambah' di sudut kiri bawah selepas memilih setiap pengguna. Kemudian, klik ‘OK’.
Orang yang anda tambahkan akan muncul di bawah kotak Perkongsian Sedang dengan tahap kebenaran lalai. Untuk menukar jenis akses, pilih nama mereka dan klik jenis akses yang anda mahu mereka miliki daripada pilihan yang diberikan di bawah. Terdapat lima peringkat kebenaran: 'Boleh melihat semasa saya sibuk', 'Boleh melihat tajuk dan lokasi', 'Boleh melihat semua butiran', 'Boleh mengedit' dan 'Mewakilkan'. Pilih tahap kebenaran yang sesuai untuk setiap pengguna.
Kemudian, klik 'OK' untuk menyimpan tetapan.
Berkongsi Kalendar daripada Outlook Web
Pengguna web Outlook harus pergi ke outlook.com dan log masuk ke akaun mereka. Kemudian, pergi ke bahagian paling bawah bar navigasi di sebelah kiri dan klik butang 'Kalendar' untuk bertukar daripada Mel ke Kalendar.
Klik butang 'Kongsi' di penjuru kanan sebelah atas skrin. Memandangkan web Outlook tidak mempunyai akses kepada berbilang akaun pada masa yang sama, anda tidak perlu memilih kalendar untuk dikongsi seperti dalam apl desktop Outlook.
Kotak dialog 'Perkongsian dan Kebenaran' akan dibuka. Masukkan alamat e-mel atau nama kenalan orang yang anda ingin berkongsi kalendar dengannya. Kemudian, pilih nama mereka daripada menu lungsur.
Tetapan kebenaran lalai akan muncul di sebelah nama mereka. Untuk menukarnya, pilih tahap kebenaran mereka daripada menu lungsur.
Akhir sekali, klik butang 'Kongsi'.
Membuka Kalendar Dikongsi
Apabila seseorang berkongsi kalendar dengan anda, anda akan menerima jemputan melalui e-mel. Klik butang ‘Terima’ dalam e-mel untuk menambahkannya pada kalendar anda.
Kemudian, tukar kepada Kalendar daripada Mel. Daripada panel navigasi di sebelah kiri, tatal ke bawah sehingga anda menemui pilihan untuk 'Kalendar Dikongsi'. Klik padanya untuk mengembangkan pilihan.
Kalendar yang anda boleh akses pada masa ini akan dipaparkan. Klik yang anda mahu lihat.
Ia akan dibuka dalam tab berasingan daripada kalendar anda. Anda boleh melihat kedua-dua kalendar dalam tindanan, sekiranya anda ingin membandingkan sebarang jadual. Klik butang 'Lihat dalam mod Tindanan'.
Kalendar akan berlapis di atas kalendar anda sendiri.
Berkongsi kalendar dan melihat kalendar yang dikongsi seseorang dengan anda adalah semudah yang boleh diperolehi dalam Outlook. Dengan ciri ini, anda boleh memastikan tiada masalah mengenai sebarang isu ketersediaan lagi.