4 Cara Mendapatkan Papan Putih dalam Mesyuarat Microsoft Teams

Sumbang saran dalam mesyuarat Microsoft Teams dengan alatan papan putih yang menakjubkan ini

Kepentingan Papan Putih untuk mana-mana pasukan adalah hampir suci. Ia adalah ruang di mana idea dilahirkan dan kreativiti berkembang maju. Sesi sumbangsaran adalah ruang yang dihormati untuk pasukan untuk menghasilkan penyelesaian bagi masalah yang dihadapi dengan berkesan. Tetapi mengapa mengehadkan idea Papan Putih kepada ruang fizikal apabila segala-galanya bergerak ke alam maya?

Memandangkan semakin banyak organisasi membuat peralihan kepada ruang Kerjasama Aliran Kerja seperti Microsoft Teams, ciri yang ditawarkan apl perlu melangkaui purata untuk mendominasi dalam pasaran yang semakin kompetitif. Jadi pada asasnya tiada apa yang berada di luar skop aplikasi WSC sekarang. Anda mahukan sesuatu dan ada peluang yang baik, mereka sudah memilikinya. Dan itu termasuk Papan Putih yang berharga juga.

Dalam Microsoft Teams, terdapat begitu banyak Papan Putih untuk dipilih yang kami yakin ia akan membuatkan anda berasa sekurang-kurangnya sedikit terharu. Anda boleh menggunakan yang paling sesuai dengan keperluan anda, atau menambah lebih daripada satu untuk mencampurkan sedikit perkara. Apa apa yang menimbulkan bot awak!

Papan Putih Microsoft Teams Terbina

Papan putih asas dengan penanda dan pemadam

Jika anda sedang mencari Papan Putih yang ringkas dan kolaboratif untuk mesyuarat anda, anda tidak perlu mencari lagi. Microsoft Teams menawarkan Papan Putih terbina semasa mesyuarat. Tetapi ada sedikit tangkapan di sini. Papan Putih, malangnya, tidak tersedia dalam pertemuan 1:1. Jadi Papan Putih hanya boleh diakses jika terdapat 3 orang atau lebih dalam mesyuarat.

Untuk menggunakan Papan Putih, klik pada pilihan 'Kongsi skrin' pada bar alat panggilan dalam mesyuarat.

Kemudian pada penghujung skrin yang tersedia untuk dikongsi, terdapat juga pilihan untuk 'Microsoft Whiteboard'. Klik padanya untuk menggunakan Papan Putih.

Papan Putih yang tersedia dalam Microsoft Teams sebenarnya ialah 'Papan Putih untuk Web' daripada Microsoft yang telah mereka sepadukan ke dalam apl Pasukan. Kotak dialog akan muncul meminta anda memilih sama ada anda mahu membuka apl desktop Papan Putih atau menggunakannya dalam Microsoft Teams. Klik pada 'Gunakan Papan Putih dalam Pasukan sebaliknya' untuk meneruskan ke Papan Putih terbina dalam jika anda tidak mempunyai apl atau tidak mahu menggunakannya pada masa ini.

Papan Putih Microsoft adalah kolaboratif secara lalai, jadi semua ahli organisasi dalam mesyuarat boleh menggunakannya. Perhatikan kata kunci – ahli organisasi. Papan Putih pada masa ini hanya tersedia untuk ahli organisasi dan bukan tetamu. Perjumpaan peserta dari luar organisasi tidak boleh memulakan, dakwat atau melihat papan putih. Papan Putih juga tersedia untuk semua peserta selepas mesyuarat dalam sembang mesyuarat.

Tangan bebas oleh InVision

Kolaboratif yang tidak terhingga dengan alat reka bentuk yang tiada tandingan

InVision menawarkan Papan Putih kolaboratif tanpa had untuk Microsoft Teams dalam bentuk aplikasi bersepadu. Ia menawarkan banyak alatan seperti penanda, pemilihan bentuk, warna dan alatan penjajaran, tidak seperti Microsoft Whiteboard terbina dalam yang hanya menawarkan penanda. Apl ini boleh ditambah sebagai Tab pada mana-mana saluran oleh pasukan yang ingin menggunakannya. Tab ialah pautan pantas kepada mana-mana fail atau apl yang ingin digunakan dengan kerap oleh pasukan.

Untuk menambah Papan Putih Tangan Bebas pada Saluran, buka Saluran Pasukan yang anda mahu tambahkan Papan Putih dan kemudian klik pada ikon ‘+’ di sebelah kanan Tab sekarang.

Skrin untuk menambah tab akan dibuka. Cari Freehand Whiteboard dari kotak carian dan klik pada lakaran kenit apl daripada hasil carian untuk membukanya.

Sekarang, klik pada butang 'Tambah' untuk menambah Papan Putih sebagai Tab.

Papan Putih Tangan Bebas juga tersedia semasa mesyuarat, sama seperti Papan Putih Microsoft daripada pilihan 'Kongsi skrin'. Pilih Papan Putih ‘Freehand by InVision’ dan bukannya Papan Putih Microsoft daripada pilihan yang tersedia untuk menggunakannya semasa mesyuarat.

MURAL Papan putih

Menawarkan nota melekit dan gambar rajah

MURAL ialah satu lagi Papan Putih yang tersedia sebagai aplikasi bersepadu dalam Microsoft Teams. Tambahkan apl sebagai Tab pada Saluran dalam Pasukan yang anda mahu gunakan. Anda mungkin berfikir bahawa jika ia hanya satu lagi Papan Putih, mengapa saya memerlukannya apabila sudah ada dua pilihan yang tersedia. Nah, semata-mata kerana ia menawarkan ciri yang berbeza daripada yang sebelumnya. Selain penanda tradisional, ia juga menawarkan ciri untuk menambah nota melekit dan gambar rajah pada Papan Putih. Jadi ia boleh menjadi tempat yang sesuai untuk sesi sumbang saran interaktif.

Ahli pasukan juga mendapat pemberitahuan untuk semua aktiviti dalam mural. Tambahkan apl sebagai tab pada saluran untuk bekerjasama dengan ahli pasukan. Pergi ke saluran Pasukan yang anda ingin tambahkan Papan Putih dan klik pada ikon '+' pada kawasan Tab di bawah bar arahan.

Imej ini mempunyai atribut alt kosong; nama failnya ialah allthings.how-how-to-get-a-whiteboard-in-microsoft-teams-image-2.png

Cari 'Mural' dari kotak carian dan buka apl.

Kemudian, klik pada butang 'Tambah' untuk menambah Papan Putih Mural pada senjata alatan Microsoft Teams anda.

Papan Putih Klaxoon

Papan putih terbaik dengan semua alatan yang diperlukan oleh pasukan anda

Klaxoon ialah apl Papan Putih yang melampaui dan melampaui Papan Putih tradisional dan menawarkan platform kerjasama penuh yang merangkumi sebarang alat yang mungkin anda perlukan. Kemungkinan yang ditawarkannya hampir tidak berkesudahan. Selain alat lukisan, anda boleh menyambungkan imej, teks dan media. Tetapi senarai itu belum berakhir. Anda juga boleh mengadakan tinjauan langsung, awan perkataan dan cabaran. Ia juga menawarkan ciri seperti jam randik dan pemasa untuk menggalakkan penyertaan dan oleh itu, meningkatkan produktiviti.

Tambahkan apl sebagai tab dalam saluran Pasukan anda dan dapatkan sumbangsaran dan kerjasama dalam masa nyata. Untuk menambahkannya sebagai Tab, klik pada ikon ‘+’ dalam saluran yang anda mahu tambahkan papan putih ini.

Imej ini mempunyai atribut alt kosong; nama failnya ialah allthings.how-how-to-get-a-whiteboard-in-microsoft-teams-image-2.png

Kemudian, cari Klaxoon dari kotak carian tetingkap yang terbuka. Klik pada lakaran kenit apl untuk membukanya.

Sekarang, klik pada butang 'Tambah' untuk menjadikannya tab pemastautin untuk saluran anda.

Microsoft Teams dianggap sebagai salah satu aplikasi WSC terbaik di pasaran atas sebab tertentu. Selain daripada fungsi komunikasi asas yang ditawarkan oleh semua aplikasi, pengguna juga mempunyai banyak aplikasi bersepadu yang boleh digunakan. Koleksi beraneka ragam apl bermakna anda mempunyai pelbagai pilihan untuk dipilih mengikut keperluan anda. Pilih Papan Putih yang paling memenuhi keperluan anda daripada pelbagai apl yang tersedia dalam Microsoft Teams.

Kategori: Apl