Jejaki peserta mesyuarat dengan mudah dalam Microsoft Teams dengan memuat turun laporan kehadiran
Apabila anda menjalankan mesyuarat, sesi latihan atau kelas dalam talian dengan Microsoft Teams, bukankah menakjubkan jika anda boleh mempunyai rekod orang yang menghadiri mesyuarat tanpa perlu melalui proses yang menyakitkan mengambil tangkapan skrin, atau menyalin/menampal maklumat secara manual? Kerana jujurlah, apabila terdapat lebih daripada beberapa peserta dalam mesyuarat, menyimpan pengiraan adalah proses yang menyakitkan. Dan untuk beberapa mesyuarat, senarai peserta meningkat kepada ratusan.
Baiklah, Microsoft Teams mempunyai mekanisme terbina yang membolehkan anda mengambil kehadiran dalam mesyuarat dengan hanya satu klik. Jika anda berfikir tentang bagaimana anda boleh terlepasnya, baik, anda tidak. Tidak begitu.
Kemungkinan ciri tersebut tidak didayakan oleh organisasi anda dan secara lalai, ciri tersebut dimatikan. Anda tidak boleh terlepas sesuatu yang tidak ada. Tetapi sekarang setelah anda mengetahuinya, anda boleh menghubungi pentadbir organisasi anda dan meminta mereka mendayakan ciri penjimatan masa ini. Untuk pengguna individu yang menggunakan Microsoft Teams Free, ciri ini didayakan secara lalai. Pilihan kehadiran hanya tersedia dalam mesyuarat saluran lagi, bukan dalam mesyuarat yang dibuat daripada tab mesyuarat baharu.
Mengambil Kehadiran Peserta dalam Mesyuarat Pasukan
Setelah pentadbir organisasi anda mendayakan ciri kehadiran, penganjur mesyuarat boleh mengambil kehadiran semasa sebarang mesyuarat dalam Microsoft Teams. Ambil perhatian bahawa hanya penganjur mesyuarat boleh mengambil kehadiran dalam mesyuarat dan itu juga hanya semasa mesyuarat masih berlangsung. Anda tidak boleh memuat turun laporan kehadiran selepas mesyuarat tamat.
Mengambil/memuat turun laporan kehadiran agak mudah. Klik pada pilihan 'Tunjukkan peserta' pada bar alat panggilan.
Senarai peserta akan muncul di sebelah kanan skrin anda dan akan terdapat pilihan 'Muat turun senarai peserta' (ikon muat turun) di bahagian atas senarai. Klik padanya untuk memuat turun senarai kehadiran untuk mesyuarat.
Melihat Senarai Kehadiran
Microsoft Teams menyimpan laporan kehadiran pada komputer anda dalam format fail ".CSV" yang boleh anda buka dalam Excel atau mana-mana perisian serasi lain. Ia mengandungi nama semua peserta mesyuarat, bersama dengan 'Masa Sertai' dan 'Masa cuti' mereka.
Untuk mengakses fail senarai peserta dalam apl Pasukan, pergi ke tab 'Fail' dari bar navigasi di sebelah kiri dalam Microsoft Teams.
Kemudian pergi ke 'Muat Turun'. Fail akan disenaraikan di sana.
Sebagai alternatif, Microsoft Teams menyimpan senarai peserta dalam lokasi folder 'Muat Turun' lalai pada komputer anda. Anda boleh mengakses laporan dari sana juga tanpa membuka aplikasi Microsoft Teams.
Mengambil kehadiran semasa mesyuarat dalam Microsoft Teams agak mudah dan anda boleh mencapainya dengan hanya satu klik. Pada masa ini, anda tidak boleh memuat turun laporan kehadiran selepas mesyuarat terlalu seperti yang dikehendaki oleh ramai pengguna tetapi kami akan menerima apa yang kami dapat.