Untuk menjadikan WFH sebagai normal baharu, dan normal yang cekap
Tahun 2020 telah membawa banyak kutukan dan rahmat sejak ia bermula. Di tengah-tengah semua kekacauan, satu nikmat yang telah kita perolehi ialah bekerja dari rumah. Ini adalah rahmat yang tidak dapat difikirkan oleh banyak generasi sebelum kita.
Oleh itu, dengan berjuta-juta perkara yang berlaku dalam talian, dan kerja menjadi penting di antara kesemuanya, ia menjadi satu keperluan yang penting untuk memastikan ketersambungan kerja masih berjalan. Berikut ialah 10 apl terbaik untuk membantu meningkatkan komunikasi kerja masa nyata anda, dari rumah.
Kendur
Slack ialah salah satu mod komunikasi kerja yang paling cekap untuk pasukan anda. Anda boleh membuat saluran tertentu dan juga menjalankan sembang peribadi (psst, semuanya boleh dibaca). Selain menghantar imej, gif, pautan dan dokumen dengan mudah, panggilan audio dan video juga agak mudah untuk dijalankan di Slack.
Anda juga boleh mempunyai dua pasukan kerja yang berasingan dalam organisasi yang sama dan bertukar antara kedua-duanya di Slack. Walaupun ia berkaitan dengan saluran, anda boleh melindungi kumpulan tersebut hanya untuk ahli pasukan tertentu. Sebutan, emoji dan peringatan juga mudah digunakan.
Lihat kendurSembang Zum
Zoom, pemain teratas dalam apl persidangan video hari ini juga merupakan tempat yang bagus untuk kerjasama pasukan kerja. Tidak kira jika anda pengguna pelan asas (yang percuma), anda masih boleh melakukan sembang individu dengan cekap dan membuat kumpulan berasingan juga. Menghantar fail, dokumen atau mana-mana pautan lain hanya dengan satu klik pada Zum. Anda boleh menghantar mesej kepada pengguna dari dalam pasukan dan juga dari luar. Selain itu, anda boleh membuat panggilan video untuk sembang peribadi dan kumpulan.
LIHAT sembang zumPasukan Microsoft
Microsoft Teams berfungsi hebat untuk syarikat yang lebih besar, yang mempunyai banyak pasukan yang lebih kecil. Apl sembang kerja ini bukan sahaja membenarkan menjalankan panggilan video/mesyuarat, tetapi anda juga boleh menjadualkan mesyuarat penting. Selain sembang kerja, anda juga boleh menyepadukan pelbagai aplikasi Microsoft lain ke dalam kehidupan kerja harian anda dengan Teams. Salah satu aplikasi berguna ini ialah apl peringatan, yang melaluinya anda boleh menetapkan peringatan dengan mudah untuk diri sendiri dan rakan sekerja anda.
LIHAT pasukan MicrosoftHipChat
Hipchat ialah aplikasi sembang oleh Atlassian yang boleh anda gunakan untuk sembang kerja anda. Dengan Hipchat, anda boleh menjalankan mesyuarat kerja yang cekap melalui panggilan video dan perkongsian skrin. Anda juga boleh berkongsi fail dan dokumen lain dengan individu dan kumpulan. Kumpulan sembang di sini dipanggil 'Bilik' dan anda boleh mempunyai bilik tanpa had pada satu akaun Hipchat. Selain itu, anda juga boleh memperibadikan apl untuk memenuhi keperluan anda.
Lihat hipchatDepan
Front ialah apl kerjasama kerja yang hebat jika milik anda adalah perkhidmatan pelanggan, jualan atau mana-mana organisasi sedemikian secara eksklusif. Apl ini menarik masuk semua peti masuk anda ke satu tempat, dari mana anda boleh menetapkan e-mel kepada rakan sekerja dan juga membalas urutan tanpa sebarang bolak-balik.
Apl ini bertindak sebagai jambatan antara organisasi dan pelanggan anda, yang bermaksud, anda boleh mengadakan perbualan masa nyata walaupun dengan pelanggan anda dan membawa rakan sepasukan anda ke sembang yang sama juga.
Pandangan depanTauria
Tauria ialah tempat yang bagus untuk komunikasi kerja sulit. Walaupun perbualan anda tidak begitu penting, apl ini masih menjamin hubungan maya yang disulitkan hujung ke hujung dengan rakan sepasukan anda. Selain daripada mengadakan panggilan video kerja, anda juga boleh menjadualkan mesyuarat dengan cepat. Anda juga boleh menggunakan storan awan Tauria untuk melindungi fail penting, dokumen dan keperluan lain serta menggunakan pautan selamat untuk berkongsi dengan pelanggan anda atau sesiapa sahaja di luar ruang Tauria.
Lihat tauriaSembang Google
Sembang Google, atau dengan kata lain, Hangouts untuk perniagaan disediakan hanya kepada pengguna GSuite. Anda boleh bersembang dengan rakan sekerja atau kumpulan individu (bilik) dan juga mengadakan mesyuarat dalam talian melalui panggilan video. Selain daripada memuat naik fail komputer, anda juga boleh menghantar fail Google Drive dan pautan internet pada sebarang sembang. Bot Google ada untuk membantu anda. Jika anda telah berbual panjang dan anda tidak menjumpai mesej penting, Google bot telah membantu anda. Sembang Google boleh disepadukan ke dalam Gmail anda juga.
Lihat sembang googleProofHub
Seperti namanya, aplikasi ini adalah hab untuk semua komunikasi berkaitan kerja anda. Proofhub ialah platform yang sihat untuk bukan sahaja berbual dengan rakan sepasukan anda tetapi juga mempunyai keseluruhan aliran kerja maya di tempat yang sesuai.
Anda boleh menggunakan aplikasi ini untuk membantu meningkatkan penghujung maklum balas dalam syarikat dan untuk mengadakan perbincangan pasukan yang lancar juga. Mengintegrasikan pelbagai aspek seperti e-mel ke dalam kerja harian anda mengurangkan banyak kelonggaran. Selain itu, anda juga boleh menghantar pengumuman, peringatan dan penggunaan sebutan dalam sembang.
LIHAT proofhubUtusan Pasukan
Hantar mesej segera kepada pasukan kerja anda dengan Troop Messenger. Aplikasi ini mempunyai pelbagai ciri untuk membantu menjadikan pejabat maya lebih lancar. Anda boleh membuat panggilan suara atau video dengan rakan sepasukan anda atau menghantar nota audio. Walaupun pemesejan peribadi terhad dibenarkan, tidak akan ada rekod mesej individu terhad ini, akhirnya. Troop Messenger juga membolehkan anda bekerjasama dengan syarikat lain juga, lebih seperti ruang kerja bersama maya.
LIHAT utusan tenteraRyver
Ryver ialah satu lagi platform sedemikian di mana anda boleh menggabungkan e-mel dan pemesejan. Apl ini membolehkan pasukan kerja menjalankan komunikasi yang berkesan melalui panggilan teks, suara dan video. Anda boleh membuat panggilan kumpulan dengan maksimum lima peserta setiap panggilan. Ryver juga membantu memudahkan senarai tugas dan membina perincian yang cekap dalam setiap tugas ini juga. Selain itu, anda boleh membawa masuk alatan kegemaran anda seperti Hangouts, Dropbox, Gmail, dll ke dalam apl.
LIHAT ryverSetiap apl sembang kerja ini membawa intipati kerjasama mereka sendiri ke dalam pejabat maya anda. Teruskan aliran kerja. Tidak kira sama ada terdapat halangan atau virus yang menghalang, tinggal di rumah, kekal selamat dan bergegas!