Kongsi maklumat sensitif pada Gmail dengan mel sulit yang tamat tempoh pada masa yang ditetapkan dan boleh dilindungi dengan kata laluan juga.
Berkongsi data melalui internet tidaklah selamat seperti dahulu sehingga beberapa tahun yang lalu. Dengan peningkatan yang berleluasa dalam jenayah siber, pengguna kini lebih berhati-hati berbanding sebelum ini. Gmail memperkenalkan E-mel Sulit, mengingati halangan pengguna ini.
Apabila anda menghantar E-mel sulit kepada seseorang, penerima tidak boleh memuat turun kandungannya, mencetak atau berkongsinya. Walaupun ciri ini membantu pada tahap tertentu, ia, bagaimanapun, tidak menghalang pengguna daripada menyalin kandungan E-mel atau mengambil tangkapan skrin.
Gmail juga mempunyai ciri yang hanya membenarkan akses kepada E-mel melalui kod laluan. Selain itu, kandungan E-mel mempunyai tarikh luput dan tidak boleh diakses selepasnya.
Menghantar Mel Sulit dalam Gmail
Klik pada 'Karang' dalam Gmail untuk membuka tetingkap 'Mesej Baharu'. Kemudian, pilih 'Hidupkan / matikan mod sulit' daripada bar alat pemformatan.
Anda kini boleh melaraskan tetapan untuk mod sulit. Untuk menetapkan masa tamat tempoh, klik pada kotak lungsur di bawah 'TETAPKAN TAMAT TEMPOH'.
Pilih masa tamat tempoh daripada menu. Apabila anda memilih masa, tarikh tamat tempoh yang sepadan akan kelihatan di sebelah kanan.
Anda boleh menambah ciri kod laluan untuk mengesahkan identiti penerima. Apabila ciri didayakan, penerima hanya boleh mengakses E-mel selepas memasukkan kod laluan yang dihantar ke nombor telefon mereka. Untuk mendayakan ciri, pilih kotak semak di sebelah 'kod laluan SMS'.
Sekarang, masukkan nombor telefon penerima. Kod laluan akan dihantar ke nombor ini, oleh itu, pastikan nombor itu aktif dan betul.
Selepas anda melaraskan tetapan dalam mod sulit, klik pada 'Hantar' di sudut kiri bawah.
Anda kini telah menghantar mel sulit dengan ciri kod laluan didayakan. Tambahan pula, anda mesti tahu cara mengakses E-mel sulit.
Mengakses Mel Sulit dalam Gmail
Sehingga kini, kami membincangkan cara menghantar e-mel sulit, tetapi anda juga mesti memahami cara mengaksesnya. Sebagai contoh, anda adalah penerima mel di atas. Mari lihat bagaimana anda boleh mengaksesnya.
Apabila anda membuka e-mel daripada peti masuk Gmail anda, anda akan diminta untuk mengesahkan identiti anda. Klik pada 'Hantar kod laluan' untuk menerima satu untuk pengesahan.
Masukkan kod laluan yang anda terima pada nombor telefon yang disebut oleh pengirim, dan kemudian klik pada 'Serah'.
Anda kini boleh melihat kandungan E-mel. Ia juga menyebut tarikh tamat tempoh kandungan pada penghujungnya. Selain itu, anda tidak boleh memajukan E-mel, memuat turun atau mencetak kandungannya.
Mengalih keluar Akses kepada Mel Sulit
Sering kali, pengguna mungkin mahu mengalih keluar akses kepada mel sulit sebelum tarikh tamat tempoh.
Untuk mengalih keluar akses, buka mel sulit daripada folder yang dihantar, dan kemudian pilih 'Alih keluar akses'.
Penerima tidak akan dapat mengakses kandungan E-mel lagi. Mereka akan menerima mesej yang mengatakan 'E-mel telah tamat tempoh' apabila mereka membuka E-mel.
Anda juga boleh memperbaharui akses selepas mengalih keluarnya dengan mengklik pada 'Perbaharui akses' dalam E-mel yang sama, dalam folder yang dihantar.
Kini setelah anda tahu cara menghantar E-mel sulit dalam Gmail, gunakannya untuk berkongsi data dan fail di kalangan rakan dan rakan sekerja. Walau bagaimanapun, adalah disyorkan untuk tidak berkongsi sebarang data peribadi atau kata laluan melalui E-mel, walaupun semasa menghantar dalam mod sulit.