Pro atau tidak, tetapan Privasi Zoom ini adalah untuk semua orang.
Memandangkan segala-galanya berlaku dalam talian, mungkin sedikit ketidakselesaan bagi mereka yang bukan mahir teknologi. Tidak kira sama ada anda seorang A dalam teknologi atau Z, semuanya hanya dihujung jari. Apa yang anda perlukan ialah panduan yang sangat fleksibel dan mudah difahami. Dan inilah sebenarnya!
Zum telah menjadi salah satu mod utama komunikasi kerja. Tidak mengapa jika anda baru menyertai parti itu. Artikel ini akan memberi anda gambaran yang jelas tentang perkara pertama-pertama-dahulu yang terkenal. Nombor satu pada mana-mana aplikasi digital ialah tetapannya, untuk mengamankan sesuatu sebelum ia mungkin menjadi kacau. Berikut ialah tujuh tetapan Zum yang perlu diketahui oleh setiap pengguna.
Hentikan Video dan Audio Semasa Paparan Anda Dimatikan
Jika anda menjauhkan diri daripada PC anda dalam mesyuarat Zum yang sedang berlangsung, dan paparan komputer anda dimatikan atau masuk ke mod penyelamat skrin, kemudian teka apa, itu TIDAK mematikan video atau audio Zum anda secara automatik. Anda masih aktif dalam mesyuarat itu (sama ada pada muka dan suara). Oleh itu, tetapan ini bagus untuk mengelakkan rakan sekerja/rakan sepasukan anda yang lain daripada melihat atau mendengar sesuatu yang tidak perlu atau lebih-lebih lagi, memalukan.
Mulakan dengan mengklik pada pilihan 'Tetapan' yang diwakili oleh simbol 'gear' ikonik pada halaman profil Zum anda. Sebaik sahaja anda mengklik pada butang kecil itu, kotak dialog tetapan terbuka. 'Tetapan Umum' akan dipaparkan secara lalai. Kekal di halaman ini dan tandakan kotak di sebelah pilihan yang mengatakan 'Hentikan video dan audio saya apabila paparan saya dimatikan atau penyelamat skrin bermula' di bahagian utama halaman.
Matikan Video Semasa Menyertai Mesyuarat
Tetapan Zum ini adalah penyelamat yang serius. Dayakan ini sebelum log masuk ke mesyuarat Zum dan menyedari bahawa anda mempunyai latar belakang yang tidak sesuai atau penampilan yang tidak dapat dilihat. Mulakan dengan cara yang sama seperti tetapan sebelumnya, dengan, ya anda menekanya, ikon tetapan pada halaman profil Zum anda.
Pilih pilihan 'Video' yang terdapat pada margin kiri kotak dialog tetapan yang terbuka sebaik sahaja anda mengklik pada butang tetapan. Di bawah sedikit di bawah video anda terdapat pilihan untuk 'Matikan video anda semasa menyertai mesyuarat'. Tandai kotak di sebelah pilihan itu.
Redam Mic Apabila Menyertai Mesyuarat
Sama seperti kemalangan video, banyak perkara boleh berlaku semasa memasuki mesyuarat dengan audio anda dihidupkan. Sama ada bunyi badan yang tidak dijangka atau jiran yang menjerit kepada anak jiran yang lain atau lebih teruk, anjing anda menyalak tanpa maaf. Ambil ketidakpastian ini ke tangan anda sendiri dan redamkan diri anda semasa menyertai mesyuarat. Mulakan dengan mengklik pada rakan lama itu, ikon gear pada halaman profil Zum anda.
Sekarang, pilih butang tetapan 'Audio' di sebelah kiri halaman. Menjelang penghujung halaman tetapan audio itu akan menjadi pilihan yang menyatakan 'Redam mikrofon apabila menyertai mesyuarat'. Klik pada kotak kecil di sebelahnya untuk memastikan tetapan ini dipilih.
Lumpuhkan Tumpuan Video Apabila Anda Bercakap
Zum meletakkan wajah anda dalam tumpuan apabila anda bercakap dalam mesyuarat. Tetapi apabila anda menyertai mesyuarat hanya sebagai penonton, anda mungkin mahu mematikan ciri ini untuk memastikan suapan video anda tidak menjadi tumpuan untuk beberapa bunyi malang yang anda buat secara tidak sengaja.
Atau, jika anda hanya membenci perhatian walaupun pada platform maya semasa melaporkan input anda, tetapan ini khusus untuk anda. Mulakan proses yang sengit ini dengan mengklik pada butang 'Tetapan' pada halaman profil Zum anda.
Kotak dialog kini akan dibuka. Pilih tetapan 'Video' pada margin kiri. Dan matikan pilihan yang mengatakan 'Spotlight video saya semasa bercakap' di bawah bahagian 'Mesyuarat'. Jika ia sudah dilumpuhkan, biarkan ia seperti sedia ada.
Sembunyikan Sembang Zum
Sembang zum ialah cara terbaik untuk berkomunikasi dalam teks dengan rakan sekerja anda. Ini ialah sembang zum individu dan bukan sembang yang ditemui pada tab dalam mesyuarat anda. Katakan anda berada dalam mesyuarat, anda masih boleh menjalankan sembang dengan orang di luar mesyuarat tersebut. Walau bagaimanapun, menutup sembang tersebut boleh menjadi sedikit kerumitan. Helah kecil ini boleh memecahkan kekecohan itu.
Klik kanan pada sembang yang anda ingin sembunyikan dan pilih pilihan pertama yang mengatakan 'Sembunyikan Sembang ini'. Atau anda juga boleh menggunakan pintasan Ctrl + W (butang kawalan + huruf W). Pintasan ini juga akan kelihatan betul-betul di sebelah pilihan 'Sembunyikan Sembang ini'.
Lumpuhkan Pratonton Mesej dalam Pemberitahuan untuk Sembang Zum
'Pemberitahuan Pratonton Mesej' pada asasnya ialah pop timbul mesej daripada sembang Zum anda, yang mempunyai mesej dipaparkan padanya juga. Adakah terdapat cara untuk hanya menerima pemberitahuan dan bukan teks itu sendiri? Sudah tentu.
Mulakan dengan mengklik ikon 'Tetapan' pada halaman profil Zum anda. Pilih tetapan 'Sembang' di sebelah kiri kotak dialog tetapan. Tatal ke bawah untuk menyahtanda pilihan terakhir pada halaman ini. Pilihan ini akan menyatakan 'Tunjukkan Pratonton Mesej'. Pastikan kotak kecil di sebelah pernyataan ini tidak ditanda. Kini, anda hanya akan menerima tetingkap timbul dan bukan mesej yang disertakan dengannya.
Gunakan Latar Belakang Maya
Ini adalah tetapan Zum yang paling menarik setakat ini. Sembunyikan latar belakang anda dalam mesyuarat video kepada perkara lain! Dan apa pun, kami maksudkan ruang, hutan, atau latar belakang percutian. Biarkan imaginasi anda menjadi liar kerana ini adalah satu-satunya cara untuk menjadikan mesyuarat Zoom yang membosankan kreatif dan menyeronokkan tanpa berfikir. Walau bagaimanapun, mengekalkan kesopanan pada masa yang sama.
Mula-mula, klik pada ikon gear pada halaman profil Zum anda. Sekarang, pilih pilihan 'Latar Belakang Maya' pada margin kiri halaman tetapan. Bersebelahan dengan tajuk 'Pilih Latar Belakang Maya' akan terdapat tanda '+' kecil. Klik itu untuk menambah sebarang latar belakang maya pilihan anda. Walau bagaimanapun, pastikan anda mempunyai latar belakang biasa untuk aplikasi latar belakang maya yang lebih baik.
Dan begitulah, 7 tetapan privasi Zoom yang mesti diketahui dan mesti digunakan! Pengetahuan teknologi asas ini merupakan permulaan yang baik untuk kehadiran rasmi anda di Zoom.