Apakah yang paling ditakuti oleh para profesional? Kebanyakan anda tidak akan meneka dengan betul, ia kehilangan e-mel mereka. Orang biasanya menerima dan menyimpan semua fail dan data penting pada e-mel mereka. Ini bukan sahaja mengekalkannya di satu tempat tetapi juga boleh diakses pada bila-bila masa dari mana-mana sahaja di seluruh dunia.
Apabila bercakap tentang e-mel, nama pertama yang terlintas di fikiran kita ialah ‘Gmail’. Kebanyakan pengguna di seluruh dunia memilih Gmail berbanding mana-mana perkhidmatan e-mel lain di seluruh web. Ini boleh dikaitkan dengan fakta bahawa ia telah dibangunkan oleh Google, antara muka yang ringkas dan mudah serta banyak ciri mesra pengguna.
Mengapa Anda Perlu Menyandarkan E-mel anda
Ini ialah soalan pertama yang terlintas di fikiran anda apabila anda mendengar tentang sandaran e-mel dan merupakan soalan yang betul-betul sah kerana peratusan besar pengguna memilih untuk menolaknya, kerana kekurangan kesedaran. Tetapi anda harus sedar bahawa dalam dunia hari ini, serangan siber, akaun digodam, penyalahgunaan dan kehilangan data melalui Internet adalah perkara biasa. Jika anda mempunyai dokumen atau fail penting pada e-mel anda, anda harus membuat sandaran, supaya anda boleh mendapatkannya dengan mudah sekiranya akaun anda digodam, e-mel dipadamkan secara tidak sengaja atau anda kehilangan akses kepada akaun tersebut.
Apa lagi yang saya boleh buat? Menyandarkan e-mel anda ialah penyelesaian tetapi tumpuan anda haruslah pada meningkatkan keselamatan dengan mengekalkan kata laluan yang kukuh. Kata laluan yang kukuh amat berkesan apabila menghalang orang lain daripada menggodam akaun anda dan data anda daripada dikompromi. Walau bagaimanapun, mempunyai sandaran tidak akan merugikan, ia akan bertindak sebagai langkah tambahan.
Muat Turun E-mel Secara Individu daripada Gmail
Salah satu cara paling mudah untuk membuat sandaran mel anda ialah dengan memuat turunnya ke komputer anda. Setiap kali anda menerima atau menghantar mel kepada seseorang melalui Gmail, anda mempunyai pilihan untuk memuat turunnya.
Jika anda tidak mahu menyandarkan semua e-mel anda tetapi beberapa e-mel tertentu, pilihan untuk memuat turun e-mel secara individu daripada Gmail ialah pilihan yang hebat dan berkesan. Walau bagaimanapun, jika anda ingin memuat turun e-mel secara pukal, kami cadangkan anda menyemak kaedah lain di halaman ini.
Apabila anda membuka mel, anda akan melihat tiga titik di bahagian atas sebelah kanan untuk membuka menu. Dalam menu konteks, anda akan melihat pilihan untuk membalas, memajukan, melaporkan mel, menyekat penghantar dan memuat turun mel di kalangan yang lain.
Selepas anda mengklik pada pilihan 'Muat turun mesej', e-mel akan dimuat turun ke folder 'Muat Turun' lalai pada sistem anda. Adalah dinasihatkan untuk menyimpan semua mel anda yang dimuat turun dalam satu folder dan mengkategorikannya menggunakan subfolder.
Sandarkan Semua E-mel dalam Gmail dengan Google Takeout
Google Takeout membolehkan anda memuat turun semua data pada akaun Google anda, sama ada untuk membuat sandaran atau menggunakannya dengan perkhidmatan lain. Ia berfungsi dengan hampir semua perkhidmatan yang ditawarkan oleh Google. Apabila anda menggunakan Google Takeout, ia membuat sandaran semua e-mel pada akaun anda.
Membuat Sandaran dengan Google Takeout
Untuk menggunakan Google Takeout untuk membuat sandaran e-mel dalam akaun Gmail anda, buka takeout.google.com dalam penyemak imbas web pada komputer anda.
Apabila anda membuka Google Takeout, semua perkhidmatan Google dipilih secara lalai. Memandangkan kami berminat untuk membuat sandaran Gmail sahaja, klik pada 'Nyahpilih semua' untuk menyahtanda semua perkhidmatan dahulu.
Selepas anda menyahpilih semua, tatal ke bawah dan tandakan kotak semak di sebelah 'Mel'.
Sekarang, anda akan melihat pilihan untuk memilih data yang anda ingin buat sandaran. Klik pada 'Semua data Mel disertakan' untuk memilih/nyahpilih pelbagai pilihan data.
Jika anda ingin membuat sandaran semua mel, tandakan kotak semak untuk 'Sertakan semua mesej dalam Mel'. Sekiranya, anda ingin membuat sandaran bahan yang dipilih, nyahtanda kotak semak pertama dan buat pilihan yang diperlukan daripada senarai dan kemudian klik pada 'OK' di bahagian bawah.
Sebaik sahaja anda selesai dengan semua pilihan, tatal ke bawah dan klik pada 'Langkah seterusnya'.
Langkah seterusnya ialah memilih kekerapan, jenis fail dan saiz. Pertama, anda perlu memilih kekerapan daripada dua, sama ada sekali atau setiap dua bulan selama setahun. Tandakan kotak pilihan di belakang pilihan yang anda ingin pilih.
Bahagian seterusnya adalah untuk jenis dan saiz fail. Anda mempunyai dua pilihan untuk jenis fail, ZIP atau TGZ. Manfaat fail ‘.zip’ ialah ia boleh dibuka dengan mudah pada kebanyakan komputer.
Akhir sekali, pilih saiz fail pilihan daripada senarai. Jika sandaran lebih besar daripada saiz yang dipilih, fail akan dipecahkan kepada dua. Akhir sekali, klik pada 'Buat Eksport' di bahagian bawah.
Proses membuat sandaran mengambil sedikit masa bergantung pada data dalam e-mel anda dan saiz fail dibuat. Fail yang lebih kecil dibuat secara relatif lebih cepat daripada fail besar yang mungkin mengambil masa beberapa hari.
Memuat turun Sandaran Gmail Dibuat oleh google Takeout
Selepas anda meminta sandaran, anda akan menerima mel daripada Google yang mengesahkan perkara yang sama. Selain itu, anda akan menerima pautan muat turun untuk sandaran yang dibuat dalam e-mel lain, yang mungkin mengambil masa beberapa jam bergantung pada saiz fail. Pautan muat turun adalah sah untuk tempoh 7 hari dari hari permintaan dibuat.
Apabila anda menerima e-mel, buka dan klik pada butang 'Muat Turun'. Semak juga berapa banyak fail yang telah dibuat dan saiz setiap satu untuk rujukan masa hadapan.
Selepas anda mengklik butang 'Muat Turun', anda akan diminta untuk mengesahkan identiti anda dengan memasukkan kata laluan Google anda. Setelah anda selesai, muat turun fail ke komputer anda. Fail adalah dalam format '.zip' kerana ia adalah tetapan lalai dan kami tidak mengubahnya lebih awal.
Juga, jangan sekali-kali memuat turun fail pada komputer awam atau sistem yang anda kongsi dengan orang lain, kerana data itu boleh disalahgunakan.
Majukan E-mel yang Anda Ingin Sandarkan dalam Gmail
Ini adalah satu lagi cara mudah untuk membuat sandaran di mana anda mendayakan pemajuan e-mel ke alamat lain. Salah satu kelemahan utama ialah anda hanya boleh mendayakan penghantaran semula untuk mel masuk dan bukan yang anda hantar. Selain itu, anda hanya boleh membuat sandaran untuk mel yang anda terima selepas menyediakan ciri pemajuan. Anda tidak boleh menambah alamat e-mel orang lain sebagai alamat hadapan kerana data mungkin terjejas.
Menambah ID E-mel untuk Majukan Mel
Untuk mendayakan pemajuan e-mel, buka Gmail dan klik pada 'Tetapan' di penjuru kanan sebelah atas.
Apabila anda mengklik pada 'Tetapan', kotak 'Tetapan pantas' akan dibuka yang mempunyai tetapan asas untuk menyesuaikan paparan dan parameter lain. Untuk membuka tetapan Gmail yang lengkap, klik pada 'Lihat semua tetapan'.
Anda kini akan melihat pelbagai tab di bahagian atas, pergi ke 'Mengirim semula dan POP/IMAP'.
Dalam 'Pemajuan dan POP/IMOP', anda akan mempunyai banyak pilihan untuk mengkonfigurasi tetapan hadapan. Untuk mendayakan pemajuan, klik pada 'Tambah alamat pemajuan', pilihan pertama di bahagian atas, di sebelah bahagian 'Pengiriman semula'.
Anda kini mempunyai kotak untuk memasukkan alamat e-mel di mana anda ingin memajukan semua mel dan kemudian klik pada 'Seterusnya' di bahagian bawahnya.
Tetingkap baharu kini dibuka di mana anda perlu mengesahkan ID e-mel dengan mengklik pada 'Teruskan'.
Seterusnya, klik pada 'OK' dalam kotak pengesahan yang muncul untuk mengesahkan perubahan.
Mengesahkan Permintaan Hadapan
Apabila anda menambah ID e-mel untuk mengirim semula mel, pengesahan dihantar ke alamat kiriman semula. Untuk mengesahkan, terdapat dua pilihan, sama ada menggunakan kod pengesahan atau dengan mengklik pautan dalam mel.
Selepas mengklik pada pautan pengesahan, halaman baharu dibuka. Klik pada 'Sahkan' untuk membenarkan menerima e-mel daripada ID utama anda.
Menukar Tetapan Pemajuan E-mel
Buka akaun Gmail yang anda ingin sandarkan dan pergi ke 'Pemajuan dan POP/IMAP' seperti yang kami lakukan sebelum ini. Sekarang, tandakan kotak pilihan di belakang 'Majukan salinan…' dan pilih pilihan 'Simpan salinan Gmail dalam peti masuk' seperti yang ditunjukkan dalam imej di bawah. Ini akan memastikan bahawa mel anda dimajukan dan disimpan seperti yang terdapat dalam peti masuk pada akaun utama anda.
Selepas membuat perubahan, tatal ke bawah dan klik pada 'Simpan Perubahan' untuk menggunakannya.
Menyandarkan E-mel dalam Gmail dengan Apl Pihak Ketiga
Kami telah melihat beberapa kaedah teladan untuk menyandarkan e-mel dalam Gmail tetapi kami masih belum membincangkan apl pihak ketiga yang datang untuk membantu. Dengan e-mel menjadi mod utama komunikasi profesional dan perkongsian fail, keperluan untuk sandaran kini lebih daripada sebelumnya.
Untuk mengetik segmen ini, banyak apl telah dilancarkan khusus untuk membuat e-mel dan sandaran lain untuk pengguna. Terdapat beberapa aplikasi yang sangat hebat di web dengan ciri menarik yang bukan sahaja mencipta sandaran tetapi juga memerlukan perhatian dan penglibatan yang kurang daripada anda.
Nota PENTING: Menggunakan perkhidmatan pihak ketiga bermakna anda membenarkan orang lain mempunyai akses kepada E-mel anda sambil mereka membantu dalam menyandarkan data anda. Kami amat menasihatkan agar tidak menggunakan perkhidmatan pihak ketiga (tidak kira betapa selamatnya) melainkan anda benar-benar memerlukannya dan memahami sepenuhnya skop risiko yang mungkin terlibat.
UpSafe
UpSafe membantu pengguna menyandarkan data dan e-mel Google mereka. Ia adalah salah satu apl paling popular dalam segmen tersebut, namun, ia tidak mempunyai ciri untuk menetapkan kekerapan, yang bermaksud anda perlu mengingati sandaran setiap kali.
SysTools Gmail Backup
Ini adalah satu lagi aplikasi hebat yang menawarkan lebih banyak penyesuaian apabila ia berkaitan dengan jenis fail sandaran dan membolehkan anda menambah berbilang akaun Gmail juga untuk sandaran.
Gmvault
Ia mungkin salah satu aplikasi yang paling dipercayai, bukan hanya kerana banyak penyesuaian dan ciri, tetapi juga saiznya yang kecil dan antara muka yang mudah. Selain itu, anda boleh menetapkan kekerapan untuk sandaran automatik dan duduk dan berehat.
Sekarang setelah kita membincangkan kebanyakan kaedah sandaran e-mel, anda akan merasa terbiasa dan berorientasikan konsep tersebut. Juga, seperti yang dibincangkan sebelum ini, membuat sandaran harus menjadi satu-satunya pendekatan anda. Kata laluan yang kukuh sangat membantu dalam meminimumkan peluang penggodaman.