Cara mudah yang boleh anda gunakan untuk memadamkan baris kosong dalam hamparan Excel sekali gus
Apabila mengimport dan menyalin jadual ke dalam Excel, anda mungkin akan mendapat banyak baris/sel kosong. Baris kosong tidaklah buruk, tetapi dalam kebanyakan helaian, baris tersebut boleh menjadi sangat menjengkelkan. Ia menyukarkan anda untuk menavigasi data dan ia menghalang banyak alatan jadual Excel terbina dalam daripada mengenali julat data anda dengan betul.
Jika anda hanya mempunyai beberapa baris kosong, anda boleh memadamkan baris kosong ini secara manual dengan mudah, tetapi jika anda berurusan dengan beratus-ratus baris kosong yang bertaburan di seluruh set data, anda memerlukan selama-lamanya untuk memadamkan kesemuanya. Walau bagaimanapun, terdapat cara yang lebih mudah dan cepat untuk melakukannya. Dalam tutorial ini, kami akan menyediakan beberapa garis panduan tentang cara memadam baris kosong dalam Excel.
Memadam Baris Kosong secara Manual dalam Excel
Cara paling mudah untuk mengalih keluar baris kosong ialah memilih baris kosong secara manual dan memadamnya. Jika anda hanya perlu mengalih keluar beberapa baris kosong, cara manual ialah cara terpantas untuk melakukannya.
Pilih baris dengan mengklik pada nombor baris di sebelah kiri tetingkap Excel. Untuk memilih berbilang baris, tekan butang Ctrl kekunci dan klik pada nombor baris.
Kemudian dalam tab 'Home' di bawah drop-down 'Delete' dalam kumpulan Cells, tekan 'Delete Sheet Rows'. Sebaik sahaja anda mengklik pilihan ini, ia akan memadam semua baris kosong yang dipilih dalam excel.
Atau anda juga boleh klik kanan di mana-mana dalam baris yang dipilih dan pilih 'Padam' dalam menu konteks. Ia akan mengalih keluar baris kosong yang dipilih dan baris di bawah baris yang dipadam akan bergerak ke atas.
Cara Cepat Mengalih Keluar Baris Kosong dalam Excel Menggunakan Alat 'Go To Special'
Jika anda mempunyai hamparan yang mengandungi beratus-ratus baris kosong, memadamnya secara manual adalah proses yang memakan masa. Walau bagaimanapun, terdapat cara yang lebih cepat untuk melakukan ini. Anda harus menggunakan ciri Cari & Pilih untuk memilih semua baris kosong dengan cepat dan menghapuskannya sekaligus.
Mula-mula, pilih keseluruhan set data atau julat khusus data yang anda mahu padamkan baris kosong.
Kemudian pergi ke tab 'Rumah', klik pilihan 'Cari & Pilih' dan pilih 'Pergi ke Khas'.
Dalam kotak dialog Pergi Ke Khas, pilih 'Kosong' dan tekan 'OK'.
Ini akan memilih semua baris kosong dalam hamparan anda sekaligus. Kini mudah untuk memadamkannya.
Seterusnya, klik kanan pada mana-mana sel yang dipilih dan pilih 'Padam' daripada menu konteks.
Dalam kotak dialog Padam, pilih 'Seluruh baris' dan klik 'OK'.
Anda juga boleh memilih pilihan 'Anjakan sel ke atas', ini tidak akan memadamkan baris kosong tetapi menjadikan baris yang tidak kosong bergerak ke atas ke dalam sel kosong.
Ini akan mengalih keluar semua baris kosong daripada set data.
Atau sebaik sahaja baris kosong dipilih, navigasi ke Laman Utama > Padam > Padam Baris Helaian. Ini akan memberikan anda hasil yang sama.
Alih Keluar Baris Kosong dalam Excel dengan Menggunakan Fungsi Penapis
Semua kaedah di atas akan membantu anda mengalih keluar sebarang baris dengan sel kosong. Tetapi helaian Excel boleh mempunyai baris di mana hanya beberapa baris kosong sepenuhnya manakala yang lain mempunyai beberapa sel tidak kosong di dalamnya. Jadi anda perlu menggunakan fungsi Penapis untuk memadam hanya baris dengan semua sel kosong tetapi simpan baris yang mempunyai kedua-dua data dan sel kosong.
Pilih julat data dan pada tab ‘Data’, klik ikon ‘Penapis’ dalam kumpulan Isih & Penapis.
Atau anda juga boleh memilih pilihan penapis dengan menggunakan pintasan papan kekunci:Ctrl+Shift+L.
Selepas pilihan ini, semua lajur data akan mempunyai butang lungsur.
Pilih lajur dan klik anak panah dalam pengepala lajur dan nyahtanda kotak semak 'Pilih Semua', tatal ke bawah ke hujung senarai dan tandai kotak semak 'Kosong', kemudian tekan 'OK'. Dan ulangi ini untuk lajur lain.
Melakukan ini akan menyembunyikan semua baris kosong dalam set data, tanpa benar-benar memadamkannya.
Kemudian, nombor baris bagi baris kosong akan bertukar menjadi biru.
Pilih baris yang ditapis, klik kanan, dan pilih 'Padam Baris'.
Kemudian, kembali ke tab 'Data' dan matikan 'Penapis'.
Anda akan melihat bahawa baris dengan beberapa sel kosong kekal, tetapi keseluruhan baris kosong dipadamkan.
Padamkan Baris Kosong dengan Menggunakan Kefungsian Carian Excel
Cari dan Ganti adalah serupa dengan arahan 'Go To Special'. Fungsi Cari mencari semua sel kosong dalam data dan menyediakan cara cepat untuk memadamkannya.
Mula-mula, pilih set data anda, dan dalam tab 'Rumah' di bawah pilihan 'Cari & Pilih' klik pada 'Cari'.
Anda juga boleh menekan Ctrl + F untuk membuka kotak dialog Cari dan Ganti.
Dalam dialog Cari, biarkan medan Cari apa kosong dan klik, butang 'Pilihan'.
Kemudian, pilih 'Nilai' daripada menu lungsur 'Look in' dan klik 'Cari Semua'. Biarkan dalam dan Cari medan dengan lalai 'Helaian' dan 'Mengikut Baris'.
Sebaik sahaja anda mengklik butang 'Cari Semua', semua baris kosong akan dipaparkan di bahagian bawah kotak dialog. Tekan CTRL + A untuk memilih kesemuanya dan kemudian klik ‘Tutup’ untuk menutup kotak. Kemudian tanpa mengklik mana-mana pergi ke Laman Utama > Padam > Padam Baris.
Sekarang semua baris yang dipilih akan dipadamkan.
Padamkan Baris Kosong dalam Excel menggunakan Fungsi COUNTBLANK
Fungsi COUNTBLANK dalam Excel membolehkan anda mengira bilangan sel kosong dalam julat. Anda boleh menggunakan fungsi ini jika anda mempunyai set data dengan banyak sel kosong dalam berbilang lajur dan anda perlu memadamkan hanya baris tersebut dengan semua sel kosong atau baris yang mempunyai bilangan sel kosong tertentu.
Sintaks fungsi COUNTBLANK:
=COUNTBLANK(julat)Jadual berikut ialah contoh di mana anda mungkin ingin mengira bilangan tarikh pengurus jualan tidak mempunyai sebarang jualan (sel kosong):
Formula COUNTBLANK berikut mengembalikan bilangan sel yang kosong (iaitu sel tanpa apa-apa di dalamnya) B2:G2:
=COUNTBLANK(B2:G2)Masukkan formula ini dalam sel H2 (lajur sementara – Kosong). Seperti yang anda lihat, terdapat 2 sel kosong dalam baris (B2:G2), jadi formula mengembalikan 2 sebagai hasilnya.
Salin formula ke seluruh lajur menggunakan pemegang isian.
Jika formula mengembalikan '0', ini bermakna tiada sel kosong dalam baris. Juga, formula sentiasa mengembalikan nombor tertinggi berbanding baris kosong sepenuhnya.
Seterusnya, kami menggunakan 'Penapis' pada lajur 'Kosong' untuk mengalih keluar baris dengan semua sel kosong dan baris dengan 4 atau lebih sel kosong. Untuk menggunakan penapis, pilih julat dan pergi ke Data > Penapis.
Kami mahu mengalih keluar pengurus jualan yang telah membuat jualan hanya 2 hari atau kurang atau tiada jualan langsung. Jadi, klik pada anak panah ke bawah dalam lajur H. Dalam menu penapis, nyahtanda 4, 5, 6, sambil memastikan 0,1,2 dan 3 kekal ditanda dan klik 'OK' untuk memohon.
Akibatnya, semua baris dengan 4 atau lebih sel kosong dialih keluar.
Jika anda ingin menunjukkan baris dengan hanya maklumat lengkap, pilih hanya '0' dan nyahpilih yang lain dalam menu penapis (dari lajur Kosong).
Ini akan mengalih keluar semua baris lain dengan sel kosong.
Atau anda boleh menyahtanda kotak semak '0' dan tandai yang lain untuk menunjukkan hanya baris tersebut sebarang bilangan sel kosong.
Harapan, anda belajar cara mengalih keluar baris kosong dalam Excel daripada artikel ini.