Batalkan mesyuarat lebih awal untuk mengelak daripada kelihatan seperti orang bodoh.
Ia adalah etika tempat kerja maya asas untuk menjadualkan mesyuarat terlebih dahulu. Ia memberi makluman kepada hadirin mesyuarat dan mereka boleh memastikan jadual mereka terbuka untuk mesyuarat itu. Tetapi sama pentingnya dengan menjadualkan mesyuarat, sama pentingnya untuk memberitahu mereka jika mesyuarat dibatalkan.
Microsoft Teams menjadikannya sangat mudah untuk membatalkan mesyuarat yang telah anda jadualkan dalam apl. Anda hanya boleh membatalkan mesyuarat jika anda penganjur mesyuarat. Jika anda dijemput untuk menghadiri mesyuarat, anda hanya boleh memadamkannya daripada kalendar anda dan tidak membatalkannya.
Kini, terdapat dua jenis mesyuarat berjadual: mesyuarat kendiri dan mesyuarat berulang. Mari lihat cara membatalkan setiap jenis mesyuarat dalam Microsoft Teams.
Nota: Jika mesyuarat yang dijadualkan tidak mempunyai mana-mana peserta, tiada pilihan untuk membatalkan mesyuarat. Tetapi kerana tiada peserta, anda tidak perlu memberitahu sesiapa tentang pembatalan itu. Jadi, tidak masuk akal untuk membatalkan mesyuarat itu.
Membatalkan Mesyuarat Kendiri
Buka Microsoft Teams dan pergi ke tab 'Kalendar' dari menu navigasi di sebelah kiri.
Kemudian, pergi ke mesyuarat yang ingin anda batalkan dan kliknya.
Menu pilihan pendek akan muncul. Klik butang ‘Edit’.
Skrin butiran mesyuarat akan dibuka. Klik butang ‘Batalkan Mesyuarat’ ke arah penjuru kiri sebelah atas.
Gesaan pengesahan akan muncul. Anda boleh menambah nota pembatalan untuk peserta mesyuarat, tetapi ia adalah pilihan sepenuhnya. Klik butang ‘Batalkan Mesyuarat’.
Ini akan memadamkan mesyuarat daripada kalendar anda dan Microsoft Teams juga akan memberitahu peserta mesyuarat tentang perkembangan ini.
Nota: Membatalkan mesyuarat daripada Microsoft Teams hanya berfungsi untuk pengguna Microsoft 365. Untuk pengguna percuma Microsoft Teams, anda perlu memaklumkan secara manual kepada orang yang anda hantar pautan mesyuarat tentang pembatalan itu. Selain itu, padamkan acara itu supaya tiada sesiapa boleh menyertai mesyuarat sekiranya mereka tidak mendapat memo itu. Pergi ke tab Mesyuarat. Kemudian, klik butang ‘Lagi pilihan’ (menu tiga titik) dan pilih ‘Padam’ daripada pilihan.
Membatalkan Mesyuarat Berulang
Anda juga boleh mengadakan mesyuarat yang dijadualkan yang berulang tepat pada masanya. Apabila ia datang untuk membatalkan mesyuarat ini, terdapat dua perkara yang perlu dipertimbangkan: Sama ada anda mahu membatalkan satu kejadian mesyuarat atau siri lengkap.
Batalkan Kejadian Mesyuarat Tunggal
Jika anda ingin membatalkan satu kejadian, pergi ke tab Kalendar dan klik kejadian mesyuarat yang anda mahu batalkan.
Kemudian, klik butang ‘Edit’. Menu lungsur turun akan berkembang. Pilih 'Edit kejadian' daripada pilihan.
Butiran mesyuarat akan dibuka. Kemudian, klik butang ‘Batalkan Mesyuarat’ ke arah penjuru kiri sebelah atas.
Sekali lagi, beberapa pilihan akan berkembang. Klik 'Batalkan kejadian' daripada pilihan. Jika anda berubah fikiran pada peringkat ini, anda juga boleh membatalkan keseluruhan siri dengan mengklik pilihan 'Batalkan siri'.
Gesaan pengesahan akan muncul. Tambahkan nota pembatalan jika anda mahu. Kemudian, klik butang 'Batalkan kejadian' untuk membatalkan hanya kejadian mesyuarat tunggal ini dan Microsoft Teams akan memberitahu peserta yang terlibat.
Membatalkan Siri Mesyuarat Keseluruhan
Jika anda sebaliknya mahu membatalkan keseluruhan siri mesyuarat, pergi ke tab Kalendar dan klik mana-mana mesyuarat daripada siri pada kalendar.
Klik butang 'Edit' dan pilih 'Edit Siri' daripada pilihan lungsur.
Butiran mesyuarat akan dibuka. Klik pilihan ‘Batalkan Mesyuarat’. Semasa mengedit siri, tidak akan ada pilihan bertanya sama ada anda mahu membatalkan kejadian atau siri. Ia akan membatalkan siri dalam satu klik.
Gesaan pengesahan akan muncul. Tambahkan nota pembatalan untuk peserta mesyuarat jika anda ingin menambah mesej diperibadikan tentang pembatalan. Kemudian, klik butang ‘Batalkan siri’.
Keseluruhan siri mesyuarat akan dibatalkan dan peserta mesyuarat akan dimaklumkan tentang kemas kini ini.
Membatalkan mesyuarat supaya anda tidak membuang masa peserta lain adalah sama pentingnya dengan menjadualkan mesyuarat. Nasib baik, Microsoft Teams menjadikannya sangat mudah untuk membatalkan sebarang jenis mesyuarat dan juga memberitahu peserta dalam proses itu.