Dalam tutorial ini, anda boleh belajar cara mencari dan menggantikan teks, teks dengan pemformatan, aksara khas atau aksara tidak pecah dalam Word.
Katakan anda seorang paralegal dan anda baru sahaja selesai menaip dokumen undang-undang yang panjang atau kontrak untuk pelanggan anda, hanya untuk mengetahui bahawa anda salah mengeja nama pelanggan anda atau nama syarikat yang salah beberapa kali sepanjang dokumen anda. Dan tidak mempunyai masa untuk mencari dan menggantikan setiap contoh teks secara manual. Apa yang anda akan lakukan? Jangan panik - anda boleh membetulkannya dengan mudah dengan ciri Cari dan Ganti MS Word.
Cari dan Ganti ialah salah satu ciri yang paling berguna dalam Microsoft Word yang boleh digunakan untuk mencari aksara, perkataan atau frasa dalam dokumen dan menggantikannya. Anda juga boleh mencari dan menggantikan teks dalam bahagian tertentu teks atau keseluruhan dokumen.
Anda bukan sahaja boleh mencari perkataan tertentu dan menggantikannya dengan perkataan lain, tetapi anda juga boleh mencari teks berdasarkan pemformatannya, menggunakan kad bebas dan dengan awalan atau akhiran yang sepadan. Ia juga membolehkan anda mencari dan menggantikan teks dengan pemformatan tertentu, aksara bukan cetakan atau aksara khas. Dalam siaran ini, anda akan belajar cara mencari dan menggantikan teks dalam MS Word.
Cari Teks dalam Microsoft Word
Sebagai permulaan, mari lihat cara Cari teks dalam Excel menggunakan anak tetingkap navigasi atau alat Cari dan Ganti. Kemudian kami akan meneroka cara menggunakan alat Cari dan Ganti untuk menggantikan teks berdasarkan pilihan yang berbeza.
Cari Teks
Anda boleh menggunakan anak tetingkap Navigasi untuk mencari aksara, perkataan atau sekumpulan perkataan. Dan anda boleh mengakses anak tetingkap navigasi ini dari Reben atau dengan menekan kekunci pintas Ctrl + F.
Untuk mengakses, panel Navigasi (Cari Perintah), pertama, buka Word di mana anda ingin mencari teks. Kemudian, pergi ke tab 'Rumah', dan klik butang 'Cari' daripada kumpulan Penyuntingan dalam Reben. Atau anda boleh menekan kekunci pintasan Ctrl + F dalam papan kekunci.
Ini akan membuka anak tetingkap Navigasi di sebelah kiri Tetingkap. Taip teks atau frasa yang anda ingin cari dalam kotak teks 'Cari dokumen' dalam anak tetingkap Navigasi dan tekan 'Enter'. Semasa anda menaip, alat ini akan menunjukkan kepada anda semua padanan yang berkaitan. Dalam contoh kami, kami akan menaip 'Tate'.
Perintah Cari mencari semua teks yang sepadan dalam dokumen dan menyerlahkannya dalam warna kuning. Anak tetingkap navigasi menunjukkan semua contoh perkataan carian (Tate) sebagai pratonton keputusan
Alat ini bukan sahaja menyerlahkan perkataan yang tepat, malah menyerlahkan perkataan yang dipadankan separa.
Anda boleh menggunakan anak panah ke atas dan ke bawah di sebelah kotak teks untuk melompat ke hasil carian Sebelumnya atau Seterusnya. Atau anda boleh klik pada salah satu hasil di bawah medan carian untuk melompat ke sana terus.
Daripada mencari seluruh dokumen untuk teks atau frasa, anda juga boleh mencari dokumen besar mengikut tajuk. Untuk berbuat demikian, klik tab 'Tajuk' dan pilih tajuk dalam anak tetingkap Navigasi untuk menyemak imbas mengikut tajuk dalam dokumen.
Untuk mencari melalui halaman dalam Word, klik tab 'Halaman' dalam anak tetingkap Navigasi dan pilih salah satu imej lakaran kecil semua halaman anda yang ingin anda lihat. Kemudian, anda boleh mencari teks tertentu pada halaman tersebut.
Setelah anda selesai mengedit dokumen, tutup anak tetingkap Navigasi dan sorotan akan hilang.
Carian Lanjutan
Jika anda sedang mencari perkataan atau frasa yang lebih khusus, contohnya, perkataan dengan fon atau gaya tertentu, aksara khas atau hanya perkataan penuh, anda boleh menggunakan ciri Carian Lanjutan untuk menjejakinya. Alat ini membolehkan anda menyesuaikan carian anda dengan pelbagai pilihan. Ini caranya:
Pergi ke tab 'Rumah', klik anak panah ke bawah di sebelah ikon 'Cari' dalam kumpulan Pengeditan, dan pilih 'Cari Lanjutan'. Atau tekan Ctrl + H kekunci pintasan untuk membuka alat Cari dan Ganti.
Atau anda juga boleh melancarkan alat Cari dan Ganti dari anak tetingkap Navigasi dengan mengklik ikon kaca pembesar dalam kotak teks Carian Dokumen dan memilih pilihan 'Carian Lanjutan'.
Kotak dialog Cari dan Ganti akan muncul. Di sini, anda boleh melakukan carian asas, tetapi jika anda ingin menyesuaikan carian anda dengan lebih banyak pilihan, Klik pada Lagi >> butang.
Apabila anda mengembangkan butang Lagi, anda akan menemui lebih banyak pilihan yang boleh anda gunakan untuk membuat carian lebih lanjut.
Pilih satu atau lebih pilihan dalam bahagian Pilihan Carian dan klik 'Cari Seterusnya' untuk melihat hasilnya.
- Kes Perlawanan: Jika kotak Match case ditandakan, ia mencari teks yang betul-betul sepadan dengan huruf besar dan huruf kecil yang anda taip dalam medan 'Cari apa'.
- Cari Perkataan Penuh Sahaja: Pilihan ini mencari teks yang bukan sebahagian atau sebahagian daripada perkataan lain, ia hanya mencari keseluruhan perkataan yang betul-betul sepadan.
- Gunakan Wildcards: Pilihan ini adalah bertentangan dengan pilihan 'Cari Seluruh Perkataan sahaja'. Kad bebas yang anda boleh gunakan ialah kad bebas aksara tunggal (?) dan berbilang aksara (*). Contohnya, apabila anda mencari "Wall*", anda akan mendapat Walls, Wallmart atau Wallpaper, dsb.
- Bunyi seperti: Pilihan ini mencari perkataan atau frasa yang bunyinya serupa secara fonetik seperti 'mata' apabila mencari 'ais' atau 'semut' untuk 'makcik'.
- Cari Semua Bentuk Perkataan: Pilihan ini mencari semua varian perkataan (semua bentuk kata kerja). Contohnya, apabila anda mencari berenang, anda akan berenang, berenang dan berenang.
- Awalan Padan: Ini mencari perkataan dengan awalan yang sama. Contohnya, cari gembar-gembur, dan anda mungkin menjadi hiperaktif, hipersensitif, hiperkritikal.
- Akhiran Padan: Ini mencari perkataan dengan akhiran yang sama. Contohnya, cari yang kurang, dan anda mungkin mendapat yang tidak berkesudahan, awet muda, tanpa undang-undang, tanpa usaha.
- Abaikan Aksara Tanda Baca: Pilihan ini membolehkan anda mengabaikan aksara tanda baca dalam teks semasa mencari. Sebagai contoh, mencari perkataan 'Mrs. Jones’ apabila anda mencari ‘Puan Jones’.
- Abaikan aksara ruang putih: Pilihan ini membolehkan anda mengabaikan ruang putih di antaranya. Contohnya, mencari perkataan 'Days are good' apabila anda mencari 'Daysaregood'.
Kami akan menggunakan beberapa pilihan ini dan melihat cara ia berfungsi dengan contoh.
Kes Perlawanan
Sebagai contoh, katakan kita mencari perkataan 'MAJALAH' dalam semua huruf besar tanpa pilihan sarung padanan didayakan. Taip perkataan dalam medan 'Cari apa' dan klik butang 'Cari Seterusnya'.
Dalam menu lungsur 'Cari' di bawah Pilihan Carian, anda memilih 'Kebawah' untuk mula melihat dari atas ke bawah dokumen, pilih 'bawah' untuk mula melihat dari bawah ke atas dokumen atau 'Semua' ke cari seluruh dokumen.
Apabila anda mengklik 'Cari Seterusnya', ia akan menyerlahkan contoh pertama perkataan dalam warna kelabu. Apabila anda mengklik 'Cari Seterusnya' sekali lagi, ia akan memilih contoh seterusnya bagi perkataan itu. Semasa anda mengklik Cari Seterusnya setiap kali, ia akan menyerlahkan perkataan yang sepadan satu demi satu.
Jika anda ingin menyerlahkan semua contoh perkataan itu sekali gus, klik butang 'Sorotan Membaca' dan pilih 'Serlahkan Semua'.
Anda akan mendapat beberapa padanan dengan perkataan semua diserlahkan dalam warna kuning.
Tetapi jika kami mencari perkataan yang sama (berhuruf besar) dengan huruf besar padanan didayakan, kami tidak akan mendapat hasil. Kerana alat itu hanya mencari perkataan yang betul-betul sepadan dengan huruf besar yang kami taip tadi.
Cari Semua Bentuk Perkataan
Dalam contoh lain, jika kami mencari perkataan 'tulis' dengan tetapan 'Cari semua bentuk perkataan (Bahasa Inggeris)' didayakan, kami akan mendapat semua varian perkataan itu.
Word akan menemui semua bentuk kata kerja perkataan seperti yang ditunjukkan di bawah.
Carian Lanjutan dengan Pemformatan
Anda juga boleh mencari perkataan atau frasa tertentu dengan pemformatan khusus digunakan.
Untuk mencari perkataan dengan pemformatan, mula-mula, taip perkataan dalam kotak 'Cari apa' dan klik butang lungsur turun 'Format' di bahagian bawah kotak dialog Cari dan Ganti. Kemudian pilih format yang anda mahu cari perkataan itu.
Anda juga boleh mencari perkataan dengan format fon tertentu, perenggan dengan penjajaran dan format tertentu, tab, perkataan dalam bahasa tertentu, bingkai teks, gaya dan sorotan.
Kami akan mencari perkataan dengan format fon tertentu, jadi kami memilih 'Font'. Dalam tetingkap Cari Font, tentukan format seperti yang ditunjukkan di bawah dan klik 'OK'.
Format 'Font: (Lalai) STXingkai, Italic' yang dipilih akan muncul di bawah kotak teks 'Cari Apa' dalam kotak dialog Cari dan Ganti. Sekarang klik 'Serlahkan Semua' untuk mencari perkataan yang sepadan dengan format tersebut.
Seperti yang anda boleh lihat, alat ini hanya menyerlahkan perkataan dengan format fon khusus itu, sementara alat ini tidak menyerlahkan perkataan yang sama dalam format fon yang berbeza.
Untuk mengosongkan pemformatan untuk carian, klik butang 'Tiada Pemformatan' di bahagian bawah kotak dialog Cari dan Ganti.
Cari Teks dengan Pemformatan Sahaja
Anda juga boleh mencari teks dengan pemformatan sahaja. Anda tidak perlu menaip perkataan atau frasa, anda hanya boleh menentukan satu-satunya format teks.
Dan alat itu akan menemui anda semua perkataan atau frasa dengan format yang sepadan.
Alat Cari dan Ganti juga membolehkan anda mencari aksara yang tidak pecah/aksara khas atau perkataan dengan aksara khas dengan memilih aksara daripada butang lungsur turun ‘Khas’ di bahagian bawah kotak dialog Cari dan Ganti.
Cari dan Gantikan Teks dalam MS Word
Setakat ini, anda telah mempelajari cara mencari teks dan cara mencari teks dengan pilihan lanjutan, sekarang mari kita lihat cara menggantikan teks yang ditemui.
Fungsi Ganti membolehkan anda mencari perkataan atau sekumpulan perkataan dan menggantikannya dengan sesuatu yang lain atau mencari perkataan berdasarkan pemformatan teks dan menggantikannya dengan teks lain, atau mencari perkataan tertentu dan menggantikan pemformatannya, atau mencari dan menggantikan aksara dengan watak atau perkataan istimewa lain.
Cari dan Gantikan Teks
Untuk mencari dan menggantikan perkataan atau frasa tertentu untuk perkataan atau frasa lain, navigasi ke kumpulan Pengeditan dalam tab 'Rumah' dan klik perintah 'Ganti'. Sebagai alternatif, anda juga boleh menekan pintasan papan kekunci Ctrl + H.
Ini akan membuka kotak dialog Cari dan Ganti. Dalam kotak dialog Cari dan Ganti, isikan dua medan:
- Taip teks yang anda ingin cari dalam medan 'Cari apa:'.
- Taip teks yang anda mahu gantikan dalam medan 'Ganti dengan:'.
Sebaik sahaja anda memasukkan teks yang diperlukan, anda boleh sama ada mengklik butang 'Ganti' untuk menggantikan teks satu demi satu atau 'Ganti Semua' untuk menggantikan semua contoh perkataan itu sekali gus.
Menggantikan semua teks bersama-sama boleh menyebabkan ralat dalam dokumen anda jika anda tidak berhati-hati. Contohnya, jika anda menggantikan semua perkataan 'Dia' dengan 'Dia', ia juga mungkin menggantikan perkataan Head dengan Shead, bantu dengan Shelp, panaskan dengan Sheat dan sebagainya. Jadi kadangkala, lebih baik menggantikannya satu demi satu.
Klik 'Cari Seterusnya' untuk mencari contoh pertama teks yang diserlahkan dalam warna kelabu dan klik 'Cari Seterusnya' sekali lagi untuk melompat ke contoh seterusnya.Semak setiap kejadian dan klik 'Ganti' untuk menukar teks yang diserlahkan pada masa ini.
Anda boleh mengklik bar tajuk kotak dialog Cari dan Ganti dan seretnya keluar untuk melihat keputusan di belakangnya.
Setelah anda selesai, klik butang 'Tutup' untuk menutup kotak dialog.
Nota: Jika anda membiarkan medan 'Ganti Dengan' kosong, teks carian dalam medan 'Cari Apa' akan dipadamkan daripada dokumen.
Cari dan Ganti Teks Terperinci
Jika anda ingin menggantikan perkataan yang lebih khusus seperti perkataan dengan tanda baca, huruf besar, fon atau gaya tertentu, atau juga aksara khas, anda boleh menggunakan pilihan carian lanjutan alat Cari dan Ganti.
Untuk mengakses pilihan lanjutan Cari dan Ganti, klik butang ‘Lagi >>’ di bahagian bawah dialog.
Di sini, anda mempunyai pelbagai pilihan carian dan ganti yang boleh anda gunakan untuk mengecilkan carian anda.
Seperti yang kita bincangkan sebelum ini dalam bahagian Carian Terperinci, anda sudah tahu untuk kegunaan setiap pilihan di bawah Pilihan Carian.
Pilih satu atau lebih pilihan di bawah Pilihan Carian dan klik 'Cari Seterusnya' untuk mencari perkataan yang sepadan atau klik 'Ganti' untuk menggantikan satu kejadian pada satu masa atau klik 'Ganti Semua' untuk menukar setiap kejadian sekaligus.
Contoh:
Seperti yang kami nyatakan sebelum ini, alat ini mencari gabungan aksara perkataan yang diberikan, walaupun sebagai sebahagian daripada perkataan lain.
Sebagai contoh, apabila kita mencari perkataan 'Tate' dalam dokumen, ia mendapati gabungan aksara itu walaupun sebagai sebahagian daripada perkataan lain seperti 'Amerika Syarikat'.
Dan ini tidak sesuai apabila kita menggantikan perkataan ini. Juga jika anda beratus-ratus padanan, ia akan mengambil masa selama-lamanya untuk menggantikan perkataan satu demi satu.
Untuk membetulkan ini, semak pilihan 'Cari seluruh perkataan sahaja', untuk mencari perkataan yang bukan sebahagian atau sebahagian daripada perkataan lain, ia hanya menemui keseluruhan perkataan yang betul-betul sepadan. Di sini, kami juga menyemak pilihan 'Match case' untuk memastikan ia sepadan dengan huruf besar dan huruf kecil yang tepat juga. Kemudian, klik 'Ganti' atau 'Ganti Semua' untuk menggantikan perkataan.
Anda boleh menggunakan selebihnya pilihan di atas dengan cara yang sama untuk menyesuaikan carian anda untuk mencari perkataan tertentu.
Cari Teks dan Gantikan Pemformatan
Anda juga boleh mencari perkataan tertentu dan menggantikannya dengan perkataan yang sama tetapi dengan pemformatan tertentu atau menggantikannya dengan perkataan lain dengan pemformatan.
Sebagai contoh, kami ingin mencari dan menggantikan keseluruhan perkataan 'Lytle' dengan format fon tertentu. Untuk menggantikan pemformatan, taip perkataan yang ingin anda cari dalam medan 'Cari apa' dan pilih pilihan 'Cari seluruh perkataan sahaja' untuk mencari keseluruhan perkataan itu sahaja. Kemudian, klik butang 'Format' di bahagian bawah kotak dialog dan pilih 'Font'.
Anda boleh menggantikan perkataan dengan pilihan pemformatan lain seperti Gaya, Perenggan, Bingkai dan sebagainya.
Dalam dialog Ganti Font, pilih gaya format yang anda inginkan seperti fon, gaya fon, warna fon, dll. Dalam kes kami, kami memilih fon 'Gajah' dan gaya 'Italik'. Kemudian, klik 'OK' untuk memohon.
Kembali dalam kotak dialog 'Cari dan Ganti', anda boleh melihat pemformatan yang dipilih ditetapkan untuk 'Ganti dengan:'. Memandangkan kami hanya menggantikan pemformatan perkataan, biarkan medan 'Ganti dengan:' kosong. Kemudian, klik sama ada butang 'Ganti' atau 'Ganti Semua' untuk menggantikan pemformatan.
Sebaik sahaja anda mengklik butang 'Ganti Semua' kotak mesej akan muncul memberitahu anda berapa banyak penggantian telah dibuat (Dalam kes kami, 222).
Seperti yang anda lihat, semua contoh perkataan 'Lytle' digantikan dengan pemformatan yang ditentukan.
Cari Teks dengan Pemformatan Tertentu dan Gantikan
Jika anda ingin mencari teks yang mempunyai gaya pemformatan tertentu dan menggantikannya dengan teks lain, tanpa mengubah pemformatan atau dengan pemformatan yang berbeza, anda boleh melakukannya dengan menggunakan pemformatan itu pada perkataan Cari. Inilah cara anda melakukan ini:
Sebagai contoh, kami ingin mencari dan menggantikan teks 'Leatherman', yang mempunyai pemformatan tertentu (Fon: Old English Text MT, Style: Italic, Color: Blue, Accent 5), dengan teks 'Lincoln' (tanpa mengubah pemformatan ).
Mula-mula, taip teks yang anda ingin cari (dalam kes kami, Leatherman) dalam medan 'Cari Apa'. Kemudian, klik pada butang 'Format' dan pilih pilihan seperti yang diperlukan (Font).
Dalam kotak dialog Cari Fon, pilih pemformatan yang diperlukan yang akan kami gunakan untuk mencari teks. Dalam contoh kami, teks 'Leatherman' adalah dalam 'Font: Old English Text MT, Style: Italic, and Color: Blue, Accent 5' formatting. Setelah pilihan dipilih, klik 'OK'.
Kini pilihan pemformatan yang dipilih harus muncul di bawah medan teks 'Cari Apa' dalam Cari dan Ganti.
Seterusnya, taip teks yang anda mahu ia digantikan dengan (Lincon) dalam medan 'Ganti dengan:' dan klik 'Ganti Semua'. Anda juga boleh menambah pemformatan pada teks gantian jika anda mahu.
Sebaik sahaja anda mengklik 'Ganti Semua', semua kejadian akan diganti dan gesaan akan menunjukkan kepada anda berapa banyak penggantian telah dibuat.
Seperti yang anda lihat, semua contoh 'Leatherman' dengan pemformatan digantikan dengan 'Lincoln' tanpa mengubah pemformatan.
Cari dan Gantikan Watak Khas/Watak Bukan Cetak
Ciri cari dan ganti juga boleh membantu anda mencari aksara aksara khas dan menggantikannya dengan aksara khas lain seperti ®, é, ä atau mana-mana aksara lain yang disenaraikan dalam dialog Simbol. Anda juga boleh mencari dan menggantikan aksara bukan pencetakan seperti pemisah baris manual, aksara tab, tanda perenggan, dsb. Anda juga boleh menggantikan aksara khas dengan teks dan sebaliknya.
Contohnya, jika anda ingin mencari dan menggantikan perkataan 'protege' dengan 'protege', taip 'protege' dalam kotak Find what dan taip 'protege' dalam kotak 'Replace with'. Kemudian, klik 'Ganti' atau 'Ganti Semua' untuk menggantikannya.
Seperti yang anda lihat, teks yang ditemui digantikan dengan teks gantian dengan aksara khas.
Kadangkala anda ingin menggantikan pemisah baris manual (aksara bukan mencetak) dengan tanda perenggan, dalam kes sedemikian, anda perlu memasukkan kod aksara masing-masing dalam kotak 'cari apa' dan 'ganti dengan'.
Sebagai contoh, kami ingin menggantikan semua pemisah baris manual dalam dokumen dengan tanda perenggan. Kod aksara untuk pemisah baris manual dan tanda perenggan ialah '^l' dan '^p' masing-masing. Anda boleh sama ada menaip kod atau jika anda tidak tahu kod tersebut, gunakan butang ‘Khas’ untuk memasukkan kod.
Untuk memasukkan aksara tidak pecah, mula-mula pilih kotak teks yang anda mahu masukkan. Kemudian, klik butang ‘Khas’ di bahagian bawah kotak dialog Cari dan Ganti dan pilih item daripada senarai.Dan alat itu secara automatik akan memasukkan kod aksara masing-masing dalam kotak teks.
Dalam contoh, kami memilih 'Pecutan Talian Manual' untuk medan 'Cari apa'.
Dan 'Tanda Perenggan' untuk 'Ganti dengan'.
Kemudian, klik 'Cari Seterusnya' untuk melihat di mana pemisah baris berada. Sekarang, klik 'Ganti Semua' untuk menggantikan semua pemisah baris manual dalam dokumen.
Seperti yang anda boleh lihat di bawah, pemisah baris manual digantikan dengan tanda perenggan.
Dengan cara yang sama, anda juga boleh menggantikan aksara tidak pecah/aksara khas dengan teks dan begitu juga sebaliknya.
Itulah semua yang anda perlu tahu tentang mencari dan menggantikan teks dalam Microsoft Word.