Semua yang anda perlu tahu tentang merakam mesyuarat dalam GoToMeeting
Mengambil nota atau mengingati semua yang dikatakan dan berlaku dalam mesyuarat adalah sukar. Selalunya peristiwa penting dalam mesyuarat diringkaskan ke dalam minit, secara manual. Ia akan menjadi teka-teki kepada mereka yang tidak dapat menghadiri mesyuarat untuk menyusun apa yang telah berlaku dalam mesyuarat. Kini pada zaman revolusi digital dan pandemik untuk meningkatkan keperluan, hampir semua mesyuarat berlaku secara maya melalui pelbagai platform.
GoToMeeting ialah salah satu platform untuk menjalankan mesyuarat maya dan webinar. Merakam mesyuarat atau webinar adalah lebih mudah pada platform ini yang boleh disimpan sama ada secara tempatan atau pada awan. Anda boleh melihatnya untuk rujukan masa hadapan atau berkongsinya dengan ahli organisasi anda dengan mudah dengan beberapa klik. Mari lihat cara kita boleh merakam, melihat dan berkongsi mesyuarat di GoToMeeting.
Siapa yang boleh merakam GoToMeeting?
Hanya penganjur dan penganjur bersama boleh merekodkan mesyuarat dalam GoToMeeting. Para hadirin hanya boleh menggunakan ciri 'Snapshot' untuk menangkap tangkapan imej pegun semasa dalam mesyuarat. Penganjur boleh berkongsi (jika dia memilih) fail yang dirakam dengan hadirin jika mereka memerlukannya.
Malah penganjur dikawal oleh pentadbir akaun (seseorang boleh menjadi pentadbir dan penganjur). Pentadbir mengawal segala-galanya daripada mendayakan atau melumpuhkan fungsi rakaman kepada penganjur kepada memilih tempat untuk menyimpan fail yang dirakam (tempatan atau pada awan) dan menambah orang sebagai penganjur atau penganjur bersama, dsb.
Cara merakam GoToMeeting
Merakam mesyuarat dalam GoToMeeting adalah perkara yang tidak perlu. Selepas anda menyertai mesyuarat, hanya tuding pada butang 'REC' di bar atas tetingkap mesyuarat. Anda kemudian akan menemui butang 'Mulakan Rakaman Anda' dalam pop timbul. Hanya klik pada butang.
Anda akan mendengar pemberitahuan audio mengatakan 'persidangan ini kini akan dirakam', mengesahkan bahawa mesyuarat sedang dirakam. Butang rekod hitam putih akan bertukar menjadi merah dan putih semasa merakam.
Selepas selesai mesyuarat anda, anda boleh berhenti merakam dengan cara yang sama anda memulakannya. Hanya tuding ke butang 'rakam' aktif, dan klik butang 'Hentikan Rakaman Anda' dalam menu timbul.
Anda akan mendengar satu lagi pemberitahuan audio 'persidangan ini tidak lagi dirakam' selepas anda mengklik pada butang 'Hentikan Rakaman Anda'.
Secara lalai, fail yang dirakam disimpan pada awan. Jika anda seorang pentadbir akaun, anda boleh menukarnya dengan melog masuk ke akaun pentadbir anda di GoToMeeting.
Cara Melihat atau Berkongsi Rakaman GoToMeeting
Untuk melihat fail rakaman GoToMeeting, pergi ke bar tugas komputer anda dan klik kanan pada ikon 'GoToMeeting' dalam dulang. Daripada pilihan yang tersedia, pilih 'Keutamaan'.
Daripada tetingkap Keutamaan GoToMeeting, pilih pilihan 'Rakaman' daripada bahagian kategori pada panel kanan.
Dalam tab rakaman, anda akan menemui dua bahagian khusus untuk 'Rakaman Awan' dan 'Rakaman Tempatan'. Klik pada butang 'Mesyuarat' dalam bahagian 'Rakaman Awan' jika anda telah merekodkan mesyuarat di awan atau klik pada butang 'Semak imbas' dalam bahagian 'Rakaman Tempatan' jika anda menyimpannya secara tempatan. Anda akan menemui fail dalam folder destinasi yang boleh anda lihat atau kongsi dengan sesiapa sahaja.
Jika anda telah mengklik pada butang 'Mesyuarat' (untuk mengakses rakaman awan), ia akan membawa anda terus ke halaman web di mana anda boleh menemui semua sejarah mesyuarat anda. Untuk menyusun mesyuarat yang direkodkan daripada sejarah, semak pada butang 'Dirakam'.
Daripada senarai mesyuarat yang dirakam, pilih mesyuarat yang ingin anda lihat atau kongsi. Anda akan mendapat butiran lengkap bersama fail yang dirakam. Anda boleh membukanya atau memuat turunnya atau berkongsi pautan dengan sesiapa sahaja atau memadamkannya jika anda tidak memerlukannya lagi.
Anda juga akan dimaklumkan tentang rakaman di e-mel berdaftar anda selepas pemprosesan fail selesai. Mengikuti pautan yang diberikan dalam mel (Lihat Mesyuarat Interaktif), anda boleh mengakses fail yang dirakam.
