Belajar untuk memilih sel bukan bersebelahan/tidak berterusan atau julat sel menggunakan lima kaedah berbeza dalam Microsoft Excel.
Apabila anda perlu memilih blok sel bersebelahan/berterusan dalam Excel, anda hanya perlu memilih sel, kemudian dengan butang kiri tetikus ditekan, seret ke atas sel lain yang anda mahu pilih. Atau anda boleh menahan kekunci Shift dan menggunakan kekunci anak panah untuk memilih julat.
Kadangkala anda mungkin perlu memilih berbilang sel yang tidak bersebelahan (sel bukan bersebelahan/berterusan). Tetapi memilih sel bukan bersebelahan adalah agak rumit daripada memilih sel berterusan, tetapi ia masih agak mudah.
Kadangkala, anda mungkin mahu memformat, menyalin atau memadam kandungan sel bukan bersebelahan dalam Excel, yang memerlukan anda memilih semua sel ini sekaligus. Nasib baik, terdapat beberapa cara mudah untuk memilih sel bukan bersebelahan dalam Excel, termasuk menggunakan hanya papan kekunci, papan kekunci & tetikus, kotak Nama, Cari dan ganti alat dan alat Pergi Ke.
Memilih Sel Bukan Bersebelahan dengan Papan Kekunci dan Tetikus
Kebanyakan orang tahu bahawa anda boleh memilih sel bukan bersebelahan dengan menggunakan papan kekunci dan tetikus bersama-sama. Ia adalah cara paling mudah untuk memilih berbilang sel bukan bersebelahan dan julat sel.
Jika anda ingin memilih sel yang tidak bersebelahan, tekan dan tahan kekunci Ctrl dan kemudian pilih setiap sel dengan 'Klik tetikus kiri' (anda juga boleh menyeret dan memilih julat sel sekaligus). Jangan lepaskan kekunci Ctrl sehingga anda selesai memilih sel atau anda akan kehilangan semua pilihan anda dan anda perlu melakukannya semula.
Jika anda ingin memilih lajur atau baris bukan bersebelahan, tekan dan tahan kekunci Ctrl dan kemudian klik huruf lajur (B, D) atau nombor baris (5, 7, 10, 12) untuk memilih keseluruhan baris atau lajur.
Anda juga boleh memilih gabungan sel rawak dan keseluruhan baris atau lajur bersama-sama. Semasa memilih sel, jika anda memilih mana-mana sel yang salah, anda sentiasa boleh menyahpilihnya dengan menekan dan menahan kekunci Ctrl dan mengklik pada sel yang dipilih untuk menyahpilihnya.
Memilih Sel Bukan Bersebelahan Menggunakan Papan Kekunci Sahaja
Jika anda seorang yang menggunakan papan kekunci, terdapat juga cara yang boleh anda gunakan untuk memilih sel tidak berterusan dengan papan kekunci sahaja. Ia boleh dilakukan dengan menggunakan mod Pemilihan Lanjutan. Ikuti langkah ini untuk melakukannya:
Mula-mula, letakkan kursor pada sel pertama yang anda mahu pilih dan tekan F8 untuk mendayakan 'mod Pemilihan Lanjutan' yang turut memilih sel pertama. Anda boleh melihatnya dalam bar status di sudut kiri bawah skrin Excel.
Jika anda ingin memilih sel bersebelahan, gunakan kekunci anak panah untuk membuat pemilihan. Memandangkan mod Lanjutkan Pemilihan diaktifkan, ini hanya akan membuat pemilihan sel bersebelahan.
Sekarang, tekan dan lepaskan kekunci Shift + F8 untuk melumpuhkan 'Mod Pemilihan Lanjutan' dan mulakan mod 'Tambah atau Alih Keluar Pilihan'. Mod 'Tambah atau Alih Keluar Pilihan' mengekalkan pilihan semasa anda dan membolehkan anda menyerlahkan sel bukan bersebelahan dengan kekunci tetikus atau anak panah anda. Gunakan kekunci anak panah untuk pergi ke sel seterusnya yang anda ingin pilih.
Seterusnya, tekan kekunci F8 sekali lagi dan gunakan kekunci anak panah untuk membuat pemilihan. Kemudian, tekan Shift + F8 untuk mematikan mod Pemilihan Lanjutan dan untuk beralih ke sel seterusnya yang anda mahu tambah pada pilihan anda. Teruskan melakukan proses yang sama ini untuk memilih lebih banyak sel tidak berterusan.
Secara ringkas, F8 menogol mod Pemilihan dan membolehkan anda membuat pilihan, seterusnya, Shift + F8 membolehkan anda beralih ke sel seterusnya yang anda mahu pilih, dan sekali lagi, F8 membolehkan anda membuat pilihan seterusnya.
Apabila mod 'Tambah atau Alih Keluar Pilihan' diaktifkan, anda juga boleh menggunakan tetikus untuk membuat pilihan sel bukan bersebelahan.
Memilih Sel Bukan Bersebelahan Menggunakan Kotak Nama
Kotak Nama terletak di sebelah kiri bar formula yang biasanya memaparkan alamat sel aktif atau kumpulan sel dalam lembaran kerja. Anda juga boleh menggunakan kotak Nama untuk memilih sel tidak berterusan.
Apabila anda memilih sel, kotak Nama akan memaparkan alamat sel tersebut. Selain itu, apabila anda menaip alamat/rujukan sel dalam kotak Nama, ia akan memilih sel tersebut.
Sebagai contoh, katakan anda ingin menyerlahkan sel dan julat bukan bersebelahan berikut - A5, B2:B10, D5, D7, E2, E10. Di sini, bagaimana anda melakukannya:
Mula-mula, klik pada Kotak Nama, dan taip rujukan sel atau rujukan julat yang anda mahu pilih dalam Kotak Nama, dipisahkan dengan koma(,). Kemudian, tekan Enter.
Dan semua sel yang anda tentukan akan dipilih, serta-merta. Juga, Kotak Nama kini akan menunjukkan alamat sel terakhir yang ditentukan.
Anda boleh menaip alamat sel anda dalam sebarang susunan yang anda mahu dalam Kotak Nama.
Memilih Sel Bukan Bersebelahan Menggunakan Alat Cari dan Ganti
Kadangkala, anda mungkin perlu menyerlahkan sel (sel bukan bersebelahan) berdasarkan nilai tertentu di dalamnya.
Sebagai contoh, dalam jadual di bawah anda mempunyai berbilang jenis peruncit dan anda mungkin mahu memilih semua sel yang mempunyai jenis peruncit 'Walmart'. Kemudian, ikuti langkah berikut:
Pilih keseluruhan julat data atau julat yang anda ingin serlahkan sel, dan kemudian tekan Ctrl + F. Sebagai alternatif, anda juga boleh mengklik pilihan 'Cari & Pilih' daripada tab 'Rumah' dan pilih 'Cari'.
Dalam dialog Cari dan Ganti, taip nilai yang anda ingin serlahkan dalam medan 'Cari apa'. Di sini, kami menaip "Walmart". Kemudian, klik butang 'Cari Semua'.
Kotak di bawah dialog Cari dan Ganti akan menyenaraikan semua penemuan yang sepadan dengan kata kunci (Walmart). Sekarang, hanya tekan Ctrl + A untuk memilih semua sel yang ditemui.
Kemudian, klik butang 'Tutup' untuk menutup dialog Cari dan Ganti. Sekarang, anda akan melihat semua sel yang mengandungi perkataan khusus itu telah dipilih.
Memilih Sel atau Lajur Bukan Bersebelahan Menggunakan Pergi Ke
Satu lagi cara anda boleh memilih sel atau lajur bukan bersebelahan adalah dengan menggunakan ciri 'Pergi Ke'.
Pada tab Laman Utama pada Reben, klik pilihan 'Cari & Pilih' dan pilih 'Pergi Ke' atau hanya tekan kekunci fungsi F5.
Sekarang, anda akan melihat kotak dialog Pergi Ke. Dalam kotak 'Rujukan', taipkan rujukan sel atau julat sel yang anda ingin pilih, dipisahkan dengan koma. Kemudian, klik 'OK' atau tekan sahaja Enter.
Ini akan menyerlahkan sel yang ditentukan.
Sama seperti dalam kaedah Peti Nama, anda boleh menaip alamat dalam sebarang susunan yang anda mahu. Anda juga boleh memilih sel, julat, baris dan lajur yang berasingan bersama-sama.
Selepas memilih sel, anda boleh menukar, mengedit atau memformat sel ini.
Memasukkan Data dalam Sel Bukan Bersebelahan Secara Serentak
Selalunya, anda memilih berbilang sel bukan bersebelahan untuk memasukkan nilai atau menggantikan nilai di dalamnya. Dengan cara ini anda boleh memasukkan nilai yang sama dalam berbilang sel secara serentak. Anda boleh melakukan ini dengan pintasan papan kekunci yang mudah. Ini caranya:
Mula-mula, pilih sel bukan bersebelahan yang ingin anda isikan dengan data yang sama menggunakan mana-mana kaedah di atas.
Setelah sel dipilih, mula menaip nilai (cth. Barangan Sukan) ke dalam mana-mana sel yang dipilih.
Selepas nilai masukkan, tekan Ctrl + Enter, bukannya Enter sahaja, dan semua sel yang dipilih akan dimasukkan dengan data yang sama, serentak.
Kaedah ini boleh digunakan untuk memasukkan teks, nombor, nilai dan formula.