Jadualkan mesyuarat Webex daripada Kalendar Outlook anda
Menyediakan mesyuarat pada kalendar Microsoft Outlook ialah cara yang mudah untuk menjadualkan mesyuarat pada pelbagai platform persidangan video seperti Webex, Zoom dan Microsoft Teams. Anda boleh menjimatkan banyak masa dengan menyediakan dan menjadualkan semua mesyuarat anda dalam satu kalendar tertentu dan Outlook direka bentuk untuk melaksanakan perkara yang sama. Ia meningkatkan kefungsian tanpa perlu menukar antara aplikasi melalui 'Tambah-masuk' pihak ketiga untuk Outlook.
Untuk menyediakan mesyuarat Webex pada Outlook, anda perlu mendapatkan tambahan 'Cisco Webex Meeting Scheduler' daripada gedung Microsoft AppSource.
Dapatkan Add-in Cisco Webex Meeting Scheduler
Untuk menyediakan mesyuarat Webex di Outlook, pergi ke outlook.live.com dalam penyemak imbas web pada komputer anda dan klik pada ikon kalendar di sudut kiri bawah skrin.
Daripada tetingkap yang baru dikembangkan, pilih tarikh untuk menyediakan mesyuarat Webex. Tetingkap pop timbul akan muncul pada skrin anda. Klik pada butang ‘Lagi pilihan’ di sudut kiri bawah tetingkap. Ini akan membuka satu lagi tetingkap pop timbul untuk penjadualan dengan butiran lanjut dan pilihan penyesuaian untuk mesyuarat.
Klik pada ikon ‘Lagi’ (kelihatan seperti ini ‘…’) pada panel atas tetingkap baharu. Anda akan menemui pilihan 'Dapatkan Tambah-Masuk' daripada menu yang dikembangkan. Klik padanya untuk membuka tetingkap 'Tambahan untuk Outlook'.
Tetingkap lain akan muncul pada skrin anda dengan banyak tambahan untuk Outlook. Taip 'Webex' dalam kotak carian di penjuru kanan sebelah atas tetingkap. Dalam bahagian hasil, anda akan menemui tambahan 'Penjadual Mesyuarat Cisco Webex'. Cuma klik pada butang 'Tambah' di bawahnya untuk mendapatkannya pada kalendar anda.
Dalam tetingkap timbul seterusnya, Cisco Webex Meetings Scheduler akan meminta anda bersetuju menerima terma dan dasarnya dengan mengklik pada 'Teruskan'. Klik padanya.
Kini anda telah berjaya menambah tambahan Webex pada kalendar Outlook anda. Anda akan dimaklumkan pada skrin anda bahawa Penjadual Mesyuarat Cisco Webex kini telah disematkan sebagai item kalendar dan e-mel pada akaun Outlook anda untuk kemudahan anda.
Cara Menjadualkan Mesyuarat Webex dalam Outlook
Semasa menjadualkan mesyuarat baharu dalam Outlook, anda kini seharusnya melihat ikon Webex di atas tetingkap penjadual mesyuarat terperinci dalam kalendar Outlook. Apa yang anda perlu lakukan ialah klik pada ikon Webex dan pilih pilihan 'Tambah Mesyuarat Webex'.
Anda mungkin mendapat tetingkap pop timbul untuk menyambungkan akaun Webex anda ke Outlook. Klik pada butang 'Bermula' dalam tetingkap.
Anda akan diminta untuk memberikan URL Tapak Webex anda. Memandangkan penyepaduan Outlook hanya berfungsi dengan akaun Webex pada salah satu pelan perkhidmatan berbayar, anda atau organisasi anda mesti mempunyai URL log masuk Webex tersuai. Berikan URL tersebut di sini dan klik butang ‘Seterusnya’.
Nota: Jika anda menggunakan lalai meetingsapac.webex.com sebagai URL Tapak Webex, anda akan mendapat ralat "Tapak Webex semasa anda tidak didayakan untuk digunakan dengan Microsoft Office 365". Anda mesti mempunyai URL log masuk Webex tersuai untuk dapat menyepadukan Outlook dengan akaun Webex anda.
Apabila digesa, log masuk dengan akaun Microsoft yang anda ingin kaitkan dengan Webex. Kemudian, teruskan untuk mengisi butiran mesyuarat dalam Kalendar Outlook dan tekan butang 'Simpan' untuk menjadualkan mesyuarat.
Tambah masuk Cisco Webex Meeting Scheduler untuk Outlook membolehkan anda menyediakan mesyuarat Webex melalui Outlook dengan jayanya menggunakan akaun Microsoft Office 365 anda. Jika anda bukan pengguna Microsoft Office 365, anda hanya boleh menambah Webex dalam apl desktop Outlook menggunakan pemalam Alat Produktiviti Cisco Webex.