Gunakan ciri Jejaki Perubahan dalam Excel untuk mengetahui siapa yang membuat perubahan pada buku kerja, perubahan yang mereka buat dan sama ada untuk menerimanya atau tidak.
Katakan anda meminta seseorang untuk membaca pruf atau bekerjasama pada buku kerja Excel dengan anda. Dan anda mungkin mahu menjejaki perubahan, sisipan dan pemadaman yang telah dibuat pada buku kerja kongsi itu. Anda boleh melakukannya dengan bantuan ciri perubahan Trek Excel, anda boleh mengenal pasti siapa yang membuat perubahan dan apakah perubahan yang mereka buat pada lembaran kerja/buku kerja kongsi anda.
Lembaran Kerja Excel tidak dijejaki secara lalai, jadi anda tidak akan tahu perubahan yang telah dibuat, siapa yang membuatnya atau bila. Tetapi apabila ciri perubahan Track didayakan, Excel akan menggariskan semakan yang dilakukan oleh mana-mana pengguna dalam buku kerja. Ini ialah panduan langkah demi langkah untuk menjejaki perubahan dalam Microsoft Excel.
Cara Menghidupkan Jejaki Perubahan dalam Excel
Setelah anda selesai memasukkan semua data dalam lembaran kerja, dayakan 'ciri Jejaki Perubahan' sebelum berkongsi buku kerja Excel untuk semakan. Selepas mereka menyelesaikan semakan, anda boleh membandingkan data asal anda dengan data yang diubah dan kemudian, memilih untuk menerima atau menolak perubahan mereka. Kemudian, anda boleh mematikan Track Changes.
Ingat ini secara teknikal adalah ciri warisan, jadi anda tidak akan melihat pilihan perubahan runut dalam Excel 2019 dan 365. Anda hanya boleh menemui ciri ini dalam tab Semakan Excel 2016 dan versi yang lebih rendah.
Untuk menghidupkan perubahan trek dalam Excel, pergi ke tab 'Semak' dan klik 'Jejak Perubahan'. Kemudian, pilih 'Serlahkan Perubahan' daripada menu lungsur.
Kotak dialog Sorotan Perubahan akan dibuka. Dalam itu, tandai kotak semak 'Jejaki perubahan semasa mengedit'.
Sekarang kita mempunyai tiga pilihan Bila, Siapa, dan Di Mana. Kotak 'Bila' membolehkan kami memilih sejak bila mahu menjejaki perubahan, pilih antara 'Sejak kali terakhir saya simpan, Semua, Belum disemak atau Sejak tarikh (Tarikh khusus)'. Di sini kita memilih 'Semua' dalam kotak Bila.
Dan kami memilih, 'Semua orang' dalam medan Siapa. Anda juga boleh memilih untuk hanya menjejaki perubahan yang dibuat oleh pengguna tertentu atau semua orang yang mempunyai pilihan ini.
Jika anda mahu perubahan dijejaki dalam keseluruhan helaian, biarkan kotak ini dinyahtandai. tandakan kotak 'Serlahkan perubahan pada skrin' dan klik butang 'OK'.
Atau, Jika anda hanya mahu menjejaki perubahan hanya dalam beberapa bahagian helaian, maka anda boleh menentukan julat sel. Klik pada kotak 'Di mana' dan pilih julat sel dalam lembaran kerja. Kemudian, klik ‘OK’.
Klik 'OK' untuk menyimpan buku kerja.
Seterusnya, pada tab 'Semakan', pilih pilihan 'Kongsi Buku Kerja'.
Dalam kotak dialog Kongsi Buku Kerja, pastikan kotak semak 'Gunakan ciri buku kerja kongsi lama dan bukannya pengalaman mengarang bersama baharu' ditandakan. Kemudian, klik ‘OK’.
Akhir sekali, pilih 'Lindungi Buku Kerja Kongsi' pada tab Semakan. Ia akan membuka kotak dialog Lindungi Buku Kerja Kongsi. Dalam kotak dialog Lindungi Buku Kerja Kongsi, tandai pilihan 'Berkongsi dengan perubahan runut' untuk menghalang sesiapa daripada mengalih keluar sejarah penjejakan. Kemudian, klik ‘OK’.
Selepas itu simpan fail dan kongsi hamparan anda kepada rakan usaha sama anda untuk semakan.
Cara Melihat dan Menerima atau Menolak Perubahan
Selepas semua rakan usaha sama anda menyemak buku kerja anda dan membuat beberapa perubahan, anda boleh memilih untuk menerima atau menolak perubahan tersebut.
Sekarang jika sebarang perubahan dibuat pada hamparan, ini akan ditunjukkan oleh sempadan sel berwarna dan segi tiga kecil di penjuru kiri sebelah atas sel.
Untuk menyemak butiran, hanya gerakkan kursor anda ke atas sel dengan segitiga kecil di penjuru kiri sebelah atas. Kotak ulasan dipaparkan dengan apakah perubahan yang dibuat, siapa yang membuatnya dan bila ia dibuat. Jika berbilang penyemak membuat perubahan pada lembaran kerja anda, setiap penyemak akan diberikan warna kotak yang berbeza.
Pergi ke tab 'Semak' dan pilih 'Jejaki Perubahan' daripada kumpulan Perubahan. Kali ini, pilih pilihan 'Terima atau Tolak Perubahan' daripada menu lungsur.
Dalam kotak dialog 'Pilih Perubahan untuk Terima atau Tolak', klik 'OK' untuk meneruskan.
Kemudian kotak dialog 'Terima atau Tolak Perubahan' akan dibuka, di sini anda boleh menerima perubahan satu demi satu, atau menerima/menolak semua perubahan sekaligus. Di sini, perubahan pertama yang ditemui pada lembaran kerja akan dipaparkan dahulu. Dalam kes kami, perubahan pertama yang ditemui ialah nilai sel B11 berubah daripada 16.99 kepada 17.99. Sebaik sahaja anda menerima atau menolaknya, perubahan seterusnya akan dimuatkan seterusnya.
Setelah mengklik 'Terima', perubahan yang dibuat akan digunakan pada lembaran kerja anda. Jika anda 'Tolak', perubahan akan diterbalikkan.
Mencipta Fail Berasingan Untuk menyenaraikan Sejarah Perubahan
Daripada melihat perubahan dalam lembaran kerja yang sama, anda juga boleh melihat senarai perubahan pada lembaran kerja berasingan bernama 'Sejarah'. Helaian sejarah akan menyenaraikan setiap butiran tentang perubahan yang telah dibuat.
Untuk melihat sejarah, pilih 'Jejaki Perubahan' daripada tab Semakan dan klik 'Serlahkan Perubahan' daripada menu lungsur.
Dalam kotak dialog Serlahkan Perubahan, pastikan anda menyemak kotak semak 'Senaraikan perubahan pada helaian baharu' di bahagian bawah sebelum mengklik 'OK'.
Ini akan mencipta helaian baharu yang dipanggil 'Sejarah' yang akan menyenaraikan setiap butiran tentang perubahan yang telah dibuat pada buku kerja.
Hanya simpan fail sekali lagi untuk mengalih keluar helaian Sejarah daripada buku kerja.
Cara Mematikan Perubahan Track dalam Excel
Selepas anda selesai dengan semakan, anda boleh mematikan ciri perubahan trek dalam buku kerja. Ini akan mengalih keluar semua butiran yang dijejaki (serlahan pada sel) dan akan berhenti menjejaki sebarang perubahan selanjutnya pada buku kerja anda.
Anda perlu menyahlindung buku kerja terlebih dahulu sebelum anda boleh mematikan perubahan trek. Untuk berbuat demikian, cuma klik pilihan 'Nyahlindungi Buku Kerja Dikongsi' di bawah tab 'Semakan'.
Untuk mematikan perubahan trek, pergi ke tab 'Semak' dan pilih Jejak Perubahan > Serlahkan Perubahan.
Dalam kotak dialog Serlahkan Perubahan, kosongkan kotak di sebelah 'Jejaki perubahan semasa mengedit', kemudian klik 'OK'.
Ciri Jejaki Perubahan dalam Excel kini dimatikan.