Ketahui cara menggunakan ciri AutoFit Excel untuk melaraskan lebar lajur atau ketinggian baris secara automatik dalam lembaran kerja.
Secara lalai, semua baris dan lajur dalam Excel adalah saiz yang sama, tetapi kadangkala anda perlu memasukkan data yang panjang, seperti alamat atau nombor telefon, dsb. Apabila anda melakukan itu, data melebihi lebar sel dan ia tumpah keluar ke sel/sel bersebelahan.
Dalam kes seperti ini, anda boleh menggunakan ciri AutoFit Excel untuk melaraskan lebar atau ketinggian sel secara automatik agar sesuai dengan nilai bersaiz berbeza tanpa perlu mengubah saiz sel secara manual. Artikel ini akan menerangkan cara autofit lajur dan baris dalam Excel.
Autofit Baris dan Lajur menggunakan Klik Dwi Tetikus
Katakan anda mempunyai set data seperti yang ditunjukkan di bawah di mana Nama Syarikat dalam lajur B melimpah ke sel bersebelahan.
Untuk autofit satu lajur (B), cuma gerakkan kursor tetikus anda ke atas tepi kanan pengepala lajur sehingga anda dapat melihat ikon anak panah berkepala dua, kemudian klik dua kali pada sempadan.
Kini, Excel akan segera melaraskan lebar lajur agar sesuai dengan nilai terbesar dalam lajur itu.
Untuk autofit satu baris (3), hanya letakkan kursor anda di atas sempadan bawah pengepala baris. Anda akan melihat bahawa kursor bertukar kepada anak panah dua muka dan kemudian klik dua kali pada sempadan.
Excel akan melaraskan ketinggian baris untuk menampung data anda. Lihat hasilnya di bawah.
Autofit Berbilang Baris dan Lajur
Jika anda ingin autofit berbilang lajur, mula-mula pilih semua lajur yang anda mahu autofit dengan memilih dan menyeret ke atas pengepala lajur. Jika anda ingin memilih berbilang lajur bukan bersebelahan, klik dan tahan CTRL kekunci semasa mengklik tajuk lajur. Dalam kes ini, kita perlu autofit lajur B dan C.
Kemudian, klik dua kali di sebelah sempadan kanan salah satu tajuk lajur.
Seperti yang anda lihat, kedua-dua lajur kini dipasang secara automatik.
Autofit baris adalah sama seperti autofit lajur. Untuk autofit berbilang baris, pilih semua baris yang anda mahu autofit dan klik dua kali pada sempadan bawah salah satu pengepala baris.
Autofit Baris dan Lajur menggunakan Excel Ribbon
Satu lagi cara untuk autofit baris dan lajur dalam Excel ialah dengan menggunakan pilihan AutoFit dalam reben Excel.
Untuk Autofit lajur, mula-mula, pilih semua lajur yang anda perlukan untuk autofit.
Seterusnya, pergi ke tab 'Home' dan klik pada ikon 'Format' dalam kumpulan 'Sel'. Dalam menu lungsur, pilih pilihan 'Autofit Column Width'.
Anda juga boleh mengakses pilihan 'Autofit Column Width' daripada menu 'Format' menggunakan pintasan papan kekunci. Untuk itu, pilih pengepala lajur yang anda mahu autofit dan tekan 'Alt + H', kemudian tekan 'O', dan kemudian tekan 'I'.
Untuk Autofit baris, pilih satu, beberapa atau semua baris pada helaian yang perlu autofit. Seterusnya, pergi ke tab 'Home' dan klik pada ikon 'Format' dalam kumpulan 'Sel'. Kemudian, pilih pilihan 'Autofit Row Height'.
Untuk Autofit Baris menggunakan kekunci pintasan papan kekunci, pilih pengepala baris yang anda mahu autofit dan tekan 'Alt + H', kemudian tekan 'O', dan kemudian tekan 'A'.
itu sahaja. Kini, ciri AutoFit akan menjimatkan banyak masa untuk mengubah saiz lajur dan baris anda.