Anda boleh mengimport fail Helaian Google dan Excel (.xslx) anda ke dalam jadual Notion dengan mengeksportnya sebagai fail CSV.
Notion ialah penyelesaian produktiviti semua-dalam-satu untuk penulisan, perancangan, pengurusan pengetahuan, pengurusan data, kerjasama pasukan, antara lain.
Notion ialah salah satu alat pangkalan data yang paling maju dan berguna yang tersedia hari ini. Notion membenarkan anda mencipta dua jenis pangkalan data: Pangkalan data halaman penuh atau pangkalan data Dalam talian (yang bermaksud komponen pangkalan data seperti jadual di tengah-tengah teks atau dokumen lain). Selain itu, terdapat lima jenis pangkalan data penting yang boleh anda buat pada Notion, ia adalah senarai, galeri, jadual, papan dan kalendar.
Semakin ramai pengguna yang beralih daripada Helaian Google dan Microsoft Excel kepada Notion disebabkan oleh kefleksibelan dan keupayaan penyesuaiannya. Jika anda telah memutuskan untuk memindahkan pangkalan data anda ke Notion, tetapi tidak tahu bagaimana. Di sini dalam siaran ini, kami akan menunjukkan cara mengimport helaian Google dan fail Excel (.xslx atau .xls) anda ke dalam jadual Notion.
Mengimport Helaian Google atau Fail Excel ke dalam Notion
Notion ialah platform pangkalan data dalam talian yang hebat yang boleh digunakan oleh individu dan profesional.
Notion membenarkan anda mengimport data daripada jenis fail berikut:
- Teks biasa (.txt)
- Markdown (.md atau .markdown)
- Microsoft Word (.docx)
- CSV (.csv)
- HTML (.html)
Anda juga boleh mengimport data daripada pelbagai aplikasi ke dalam Notion.
Selain itu, anda juga boleh membenamkan helaian Google ke dalam Notion. Tetapi masalah dengan membenamkan Helaian Google ialah apabila anda kehilangan akses kepada fail atau fail dipadamkan pada pemacu Google atau jika URL rosak, pembenaman juga akan pecah.
Cara terbaik untuk mengimport fail Excel atau helaian Google ialah menukarnya menjadi fail CSV (.csv) dahulu dan memuat naiknya ke dalam Notion.
Cara Mengimport Fail Excel ke dalam Notion
Memandangkan Notion tidak menyokong fail .xslx (Excel), anda perlu mengeksportnya ke dalam fail .csv dan kemudian memuat naik/importnya ke dalam Notion.
Mula-mula, buka buku kerja Excel yang anda mahu import ke dalam Notion. Kemudian pergi ke tab 'Fail' untuk membuka paparan belakang pentas Excel dan pilih 'Simpan Sebagai'.
Dalam halaman Save As, pilih ‘CSV UTF-8 (Comma delimited)(*.csv)’ sebagai simpan sebagai jenis fail. Format ini juga menyokong aksara Bukan Bahasa Inggeris dan aksara Unicode-8. Atau anda boleh memilih jenis fail mudah ‘CSV (Comma Delimited)(.*csv)’ yang tidak menyokong aksara khas. Kedua-duanya akan berfungsi dengan baik jika jadual anda hanya mengandungi teks, nombor dan tarikh.
CSV ialah fail teks terhad yang mengandungi senarai data. Ia sering digunakan untuk mengimport dan mengeksport data dalam aplikasi.
Kemudian, klik butang ‘Simpan’. Jika anda hanya mempunyai satu helaian dalam buku kerja, ia akan disimpan serta-merta. Atau jika anda mempunyai berbilang helaian dalam buku kerja, Excel akan menunjukkan kepada anda mesej amaran ini, mengatakan klik 'OK' untuk menyimpan hanya helaian aktif sebagai fail CSV dan jika anda mempunyai berbilang helaian, simpannya secara berasingan dengan nama yang berbeza.
Setelah anda menyimpan data anda sebagai fail CSV, buka aplikasi Notion anda atau buka Notion pada penyemak imbas anda. Kemudian, buka halaman tanggapan di mana anda ingin mengimport fail CSV dan klik 'Import' dalam panel kiri seperti yang ditunjukkan di bawah.
Tetingkap dialog Import akan terbuka. Pilih pilihan 'CSV' dalam kotak dialog.
Sekarang, navigasi ke folder yang mengandungi fail CSV anda dalam pemilih fail, pilihnya dan kemudian, klik 'Buka'.
Fail CSV akan diimport ke dalam Notion dan data Excel anda akan muncul sebagai jadual.
Menukar Jenis Harta dalam Tanggapan
Setelah data berjaya diimport, terdapat satu lagi perkara yang perlu anda lakukan iaitu menyemak sama ada jenis sifat (jenis data) setiap lajur sepadan dengan data. Selalunya anda akan mendapat jenis data yang betul, tetapi kadangkala data akan masuk ke dalam Notion sebagai teks. Contohnya, jika anda mengimport data mata wang atau format Tarikh tidak dikenali, dsb., ia akan datang sebagai teks.
Jadi apabila itu berlaku, anda perlu menukar lajur anda kepada jenis sifat yang sesuai. Anda boleh mengetahui jenis data lajur anda dengan melihat ikon sebelum tajuk lajur. Jika anda mempunyai teks, ia akan menjadi ikon perenggan, ikon kalendar untuk tarikh dan tanda cincang untuk nombor, dan sebagainya.
Seperti yang anda lihat di bawah apabila kami mengimport jadual ini daripada fail Excel, lajur 'Yuran' dengan nilai mata wang diformatkan sebagai lajur teks. Sekarang kita perlu menukar jenis harta (jenis data) lajur 'Yuran' kepada nombor.
Untuk melakukan itu, klik pada tajuk lajur dan anda akan mendapat lungsur turun. Dalam itu, klik 'Teks' di bawah Jenis Harta dan pilih jenis data yang sesuai (Nombor).
Kini, kami menukar nilai tetapi kami kehilangan format mata wang. Jangan risau ia mudah untuk ditambah. Untuk menukar nombor kepada format tertentu, hanya tuding kursor anda pada salah satu nilai lajur dan anda akan melihat 123 butang.
Klik pada 123 butang dan pilih format nombor pilihan anda daripada senarai.
Kini, nilai nombor dalam lajur Yuran diformatkan sebagai mata wang.
Cara Mengimport Helaian Google ke dalam Notion
Untuk mengimport helaian Google ke dalam Notion, anda perlu memuat turun hamparan sebagai fail CSV terlebih dahulu.
Untuk memuat turun helaian Google, buka hamparan Google yang ingin anda import dan klik menu 'Fail' dalam bar menu. Dalam menu lungsur, kembangkan pilihan 'Muat Turun' dan pilih 'Nilai dipisahkan koma (.csv, helaian semasa)' untuk memuat turun fail sebagai fail CSV.
Seterusnya, buka halaman tanggapan di mana anda ingin mengimport fail CSV dan klik 'Import' di bahagian bawah bar sisi kiri.
Pilih fail anda daripada Pemilih Fail dan klik 'Buka' untuk mengimport fail CSV itu ke dalam Notion.
Kini, helaian Google anda diimport ke dalam Notion dan dipaparkan sebagai jadual.
Menambah Fail Excel atau Helaian Google pada Pangkalan Data Pengertian
Daripada mengimport data ke dalam jadual Notion baharu, anda boleh menggabungkan kandungan daripada fail Excel atau helaian Google ke dalam jadual Notion sedia ada. Ingat anda hanya boleh melakukan ini dengan jadual halaman penuh, bukan jadual sebaris.
Tetapi pertama sekali, anda perlu memastikan bahawa kedua-dua jadual Excel/Helaian Google dan jadual Notion anda mempunyai nama lajur biasa (contohnya, kedua-duanya harus mempunyai lajur "Nama Pertama", "Nama Akhir", "Tarikh" dsb.).
Pertama, eksport helaian kerja Excel/Google anda ke dalam fail CSV seperti yang kami lakukan untuk mengimport helaian Excel/Google ke dalam Notion.
Seterusnya, buka halaman Notion yang mengandungi jadual yang anda ingin gabungkan dan klik pada elipsis mendatar (…) di penjuru kanan sebelah atas tetingkap Notion.
Kemudian, navigasi ke folder yang mengandungi fail CSV anda yang dieksport dalam File explorer dan pilihnya. Dan klik 'Buka' untuk menggabungkan fail.
Kini fail CSV digabungkan (dilampirkan) dengan jadual Notion anda dan kandungannya akan ditambahkan pada penghujung jadual Notion sedia ada (lihat di bawah).
Begitulah cara anda mengimport pangkalan data helaian Excel dan Google ke dalam Notion.