Berapa Banyak Data yang Digunakan oleh Mesyuarat Zum dan Cara Mengurangkannya

Jimat penggunaan data anda dalam mesyuarat Zum dengan petua ini

Tanpa aplikasi persidangan video seperti Zoom, tahun ini akan menjadi lebih sukar untuk dinavigasi daripada yang sedia ada. Tetapi walaupun mesyuarat Zoom telah menjadi penyelamat kami tahun ini, ia tidak begitu baik untuk pek data kami.

Mesyuarat persidangan video boleh menjadi mimpi ngeri sebenar dari sudut pandangan data, dan Zoom tidak berbeza; ia adalah pelahap sebenar apabila ia datang untuk memakan data. Jadi apabila anda tidak mempunyai pek dengan data tanpa had, adakah terdapat penyelesaian untuk masalah ini yang tidak termasuk mencari satu? Lagipun, tidak semua orang mempunyai akses kepada pelan data tanpa had pada harga yang berpatutan.

Nasib baik, terdapat beberapa amalan yang akan membantu anda mengurangkan penggunaan data anda. Tetapi pertama-tama, mari kita lihat berapa banyak data yang digunakan oleh mesyuarat Zoom. Hanya apabila dilengkapi dengan maklumat yang betul, anda akan dapat memutuskan sama ada anda perlu mengurangkan penggunaan data pada pelan Wi-Fi semasa anda.

Berapa Banyak Data yang Digunakan oleh Mesyuarat Zum?

Walaupun ini bukan ukuran yang tepat, angka itu cukup hampir untuk memberi anda gambaran tentang jumlah data yang akhirnya anda gunakan dalam mesyuarat Zum.

Untuk mesyuarat 1:1, data yang anda gunakan boleh berbeza-beza antara 540 MB/jam hingga 1.62 GB/jam, bergantung pada kualiti penstriman video anda.

Data muat turun di sini merujuk kepada data yang digunakan semasa memuat turun strim video orang lain dalam panggilan dan data muat naik ialah data yang digunakan untuk menyiarkan video anda kepada mereka.

Lebih ramai orang dalam panggilan, lebih banyak penggunaan data. Untuk panggilan kumpulan, penggunaan data boleh melonjak daripada 810 MB/jam kepada 2.4 GB/jam untuk kualiti video yang berbeza.

Tanpa bukti, ia mungkin kelihatan seperti keterlaluan bahawa Zoom melahap data anda. Tetapi nombor tidak berbohong. Sekarang, jika anda mampu menggunakan data sebanyak ini dalam panggilan anda, anda tidak perlu mengambil tindakan selanjutnya. Tetapi jika tidak, maka bacalah di hadapan.

Cara Mengurangkan Penggunaan Data

Terdapat beberapa cara anda boleh mengurangkan penggunaan data anda dalam mesyuarat Zum, dan sesetengahnya berfungsi lebih baik daripada yang lain. Tidak mungkin untuk sentiasa mengikuti semua amalan ini, tetapi gunakannya apabila anda boleh. Dan ia akan lebih baik daripada tidak melakukan apa-apa.

Matikan Video Anda Apabila Anda Tidak Memerlukannya

Kami tahu bahawa ia adalah persidangan "video", tetapi apabila ia berkaitan dengan penjimatan data, ia adalah cara yang paling berkesan. Lagipun, banyak data anda digunakan untuk menstrim video anda kepada orang lain dalam panggilan. Kini, terdapat keadaan di mana anda perlu menghidupkan video anda; itu tidak dapat dielakkan.

Tetapi kadangkala, anda tidak begitu memerlukan video anda - kes penggunaan utama ialah apabila anda atau orang lain dalam mesyuarat berkongsi skrin mereka. Tumpuan semua orang adalah pada kandungan yang dikongsi dan anda boleh pergi tanpa video anda.

Klik butang 'Hentikan Video' pada bar alat mesyuarat untuk mematikan video anda dalam mesyuarat pada bila-bila masa.

Matikan Video HD

Zum mempunyai pilihan yang membolehkan anda menstrim video anda dalam HD kepada orang lain. Tetapi apabila anda cuba menyimpan beberapa data, lebih baik untuk mematikannya. Kualiti video anda tidak akan terlalu rendah, tetapi jumlah data yang akan anda simpan akan menjadi besar.

Untuk mematikan video HD, buka tetapan Zum.

Pergi ke 'Video' dari menu navigasi di sebelah kiri.

Di bawah tetapan 'Kamera', nyahtanda pilihan untuk 'HD'.

Kongsi Skrin Anda Hanya Apabila Perlu

Perkongsian skrin dalam Zoom adalah satu rahmat apabila bekerja atau mengajar dari jauh. Tetapi perkongsian skrin boleh menjejaskan data anda, lebih-lebih lagi daripada sekadar mengadakan panggilan video.

Jadi, hanya kongsi skrin anda apabila anda perlu, dan tamatkan sesi perkongsian skrin sebaik sahaja anda tidak memerlukannya. Anda juga boleh meminta peserta lain dalam mesyuarat untuk menamatkan perkongsian skrin mereka sebaik sahaja demonstrasi mereka tamat.

Gunakan Dokumen Kolaboratif Daripada Perkongsian Skrin

Apabila anda perlu bekerja pada dokumen bersama-sama dalam masa nyata, gunakan dokumen kerjasama dalam talian seperti Dokumen Google, apl Office Online dan mana-mana yang lain dan bukannya berkongsi skrin anda.

Dokumen kolaboratif menggunakan lebih sedikit data berbanding perkongsian skrin dan semua orang boleh melihat perubahan pada dokumen dalam masa nyata. Tetapi dengan dokumen kerjasama, anda tidak mendapat pilihan untuk hanya berkongsi semua perubahan dalam masa nyata tetapi juga bekerja pada dokumen bersama-sama jika anda mahu. Ia jelas merupakan pilihan terbaik untuk dokumen.

Redamkan Audio Anda Apabila Anda Tidak Bercakap

Walaupun penstriman audio anda tidak mengambil banyak data, anda masih boleh menyimpan sekurang-kurangnya beberapa data dengan meredamkannya apabila anda tidak bercakap. Ia juga merupakan etika mesyuarat maya asas, jadi anda akan kelihatan profesional sambil menyimpan beberapa data anda. Ia menang-menang.

Klik butang 'Redam' pada bar alat mesyuarat untuk mematikan audio anda. Klik butang sekali lagi untuk menyahredam. Anda juga boleh menggunakan pintasan papan kekunci 'Alt + A' jika anda lebih pantas menggunakan papan kekunci daripada tetikus/pad jejak anda.

Memandangkan kami semua bekerja dari rumah, kami menggunakan Wi-Fi kami tidak seperti sebelum ini. Dan bagi mereka yang tidak mempunyai akses kepada pelan tanpa had, panggilan Zoom boleh menjadi sedikit masalah. Tetapi dengan petua ini, anda akan dapat mengendalikan situasi dengan lebih baik.