Microsoft Teams ialah platform kolaborasi aliran kerja yang digunakan oleh organisasi di seluruh dunia untuk bekerjasama dalam ruang bersama. Ia adalah tempat kerja yang jauh dari pejabat untuk pasukan. Apl WSC ini paling berguna apabila rakan sekerja bekerja dari persekitaran fizikal yang berbeza.
Apl Kerjasama Aliran Kerja telah memudahkan segala-galanya untuk orang yang bekerja dari tempat terpencil, daripada mesyuarat, komunikasi, hingga perkongsian fail. Tetapi cabaran besar yang dihadapi apabila bekerja dari tempat yang berasingan ialah perkara yang perlu dilakukan apabila anda ingin berkongsi sesuatu pada skrin anda dengan rakan sekerja.
Nah, terima kasih kepada apl seperti Microsoft Teams, ia bukan satu cabaran lagi. Anda boleh berkongsi skrin anda dengan rakan sekerja dengan mudah pada bila-bila masa menggunakan ciri 'Perkongsian Skrin' dalam Sembang dalam klien desktop Pasukan.
Sebelum ini, anda hanya boleh berkongsi skrin anda daripada mesyuarat atau panggilan yang sedang berjalan. Tetapi kini Microsoft Teams turut menambah keupayaan untuk berkongsi skrin dari dalam sembang peribadi, sama ada dengan individu atau kumpulan tanpa perlu membuat panggilan terlebih dahulu.
Berkongsi Skrin dalam Sembang pada Microsoft Teams
Buka klien desktop Microsoft Teams dan pergi ke 'Sembang' dari bar navigasi di sebelah kiri, dan buka atau mulakan perbualan dengan siapa anda ingin berkongsi skrin anda.
Kemudian, pergi ke kawalan sembang di penjuru kanan sebelah atas skrin sembang dan klik pada butang 'Perkongsian Skrin'. Ia akan berada di sebelah butang panggilan audio dan video.
Apabila anda mengklik pada butang, tetingkap kecil akan muncul pada skrin anda dan menunjukkan kepada anda semua pilihan yang tersedia untuk perkongsian skrin. Pilih perkara yang anda mahu kongsi dengan orang lain daripada skrin itu. Anda boleh memilih 'Tetingkap' untuk berkongsi aplikasi terbuka dan hanya kandungannya atau memilih 'Desktop' untuk berkongsi segala-galanya pada skrin anda.
Rakan sepasukan anda akan menerima pemberitahuan tentang permintaan anda untuk berkongsi skrin anda. Sebaik sahaja mereka menerimanya, anda akan dapat berkongsi skrin anda dan bersembang pada masa yang sama.
Skrin yang anda kongsi mempunyai garis besar merah di sekelilingnya untuk mengingatkan anda bahawa ia sedang dikongsi pada komputer anda. Anda juga boleh menukar sesi perkongsian skrin menjadi panggilan audio atau video pada bila-bila masa.
Nota: Apabila anda memilih untuk berkongsi desktop anda, semua yang anda lakukan di pihak anda akan dapat dilihat oleh orang lain. Jika anda hanya ingin berkongsi aplikasi tertentu, maka memilih 'tetingkap' aplikasi adalah pilihan yang lebih baik supaya anda tidak akhirnya berkongsi sebarang maklumat sensitif secara tidak sengaja.
Cara Menghentikan Perkongsian Skrin dalam Pasukan
Anda boleh menghentikan perkongsian skrin sama ada dari dalam Microsoft Teams atau dari bar alat 'Membentangkan' di bahagian atas skrin.
Jika apl Microsoft Teams sudah dibuka pada skrin anda, klik pada butang 'Perkongsian Skrin' dalam kawalan sembang sekali lagi dan ia akan memaparkan antara muka 'Panggil'. Klik pada butang 'Berhenti Perkongsian' jika anda ingin menghentikan hanya perkongsian skrin, tetapi teruskan panggilan (jika anda mengubahnya menjadi panggilan audio atau video pada bila-bila masa), atau klik butang 'Tamatkan panggilan' untuk menghentikan panggilan sebagai serta perkongsian skrin.
Terdapat juga bar alat 'Membentangkan' yang mengiringi semua sesi perkongsian. Klik butang 'Berhenti Membentangkan' pada bar alat untuk menamatkan sesi perkongsian skrin.
'Membentangkan' tersedia di bahagian atas skrin anda secara lalai. Tetapi anda juga boleh memilih untuk menyemat atau menyahsemat bar alat ini pada skrin anda. Jika anda menyahsemat bar alat, pergi ke tepi atas skrin komputer anda pada bila-bila masa dan ia akan muncul semula.
Kesimpulan
Perkongsian skrin dalam Microsoft Teams ialah ciri hebat yang membolehkan rakan sekerja yang bekerja dari tempat berasingan berkongsi skrin mereka. Ini adalah salah satu ciri cemerlang apl Kerjasama Aliran Kerja yang menjadikannya begitu popular dan membolehkan kerja dari jauh.