Anda boleh menjumlahkan lajur dengan satu klik, ciri AutoSum, fungsi SUM, ciri penapis dan dengan menukar set data kepada jadual.
Menambah lajur atau baris nombor ialah sesuatu yang kebanyakan kita perlu lakukan dengan kerap. Contohnya, jika anda menyimpan data penting seperti rekod jualan atau senarai harga dalam sel satu lajur, anda mungkin ingin mengetahui jumlah lajur tersebut dengan cepat. Oleh itu, adalah perlu untuk mengetahui cara menjumlahkan lajur dalam Excel.
Terdapat beberapa cara anda boleh menjumlahkan atau menjumlahkan lajur/baris dalam Excel termasuk, menggunakan satu klik, ciri AutoSum, fungsi SUM, ciri penapis, fungsi SUMIF dan dengan menukar set data kepada jadual. Dalam artikel ini, kita akan melihat kaedah yang berbeza untuk menambah lajur atau baris dalam Excel.
JUMLAH Lajur dengan Satu Klik menggunakan Bar Status
Cara termudah dan terpantas untuk mengira jumlah nilai lajur adalah dengan mengklik pada huruf lajur dengan nombor dan semak bar 'Status' di bahagian bawah. Excel mempunyai bar Status di bahagian bawah tetingkap Excel, yang memaparkan pelbagai maklumat tentang lembaran kerja Excel termasuk nilai purata, kiraan dan jumlah sel yang dipilih.
Mari kita andaikan anda mempunyai jadual data seperti yang ditunjukkan di bawah dan anda ingin mencari jumlah harga dalam lajur B.
Apa yang anda perlu lakukan ialah memilih keseluruhan lajur dengan nombor yang anda ingin jumlahkan (Lajur B) dengan mengklik pada huruf B di bahagian atas lajur dan lihat bar Status Excel (di sebelah kawalan zum).
Di sana anda akan melihat jumlah sel yang dipilih bersama-sama dengan nilai purata dan kiraan.
Anda juga boleh memilih julat data B2 hingga B11 dan bukannya keseluruhan lajur dan lihat bar Status untuk mengetahui jumlahnya. Anda juga boleh mencari jumlah nombor dalam satu baris dengan memilih baris nilai dan bukannya lajur.
Faedah menggunakan kaedah ini ialah ia secara automatik mengabaikan sel dengan nilai teks dan hanya menjumlahkan nombor. Seperti yang anda boleh lihat di atas, apabila kami memilih keseluruhan lajur B termasuk sel B1 dengan tajuk teks (Harga), ia hanya merumuskan nombor dalam lajur itu.
SUM Lajur dengan Fungsi AutoSum
Satu lagi cara terpantas untuk meringkaskan lajur dalam Excel ialah dengan menggunakan ciri AutoSum. AutoSum ialah ciri Microsoft Excel yang membolehkan anda menambah julat sel (lajur atau baris) dengan cepat yang mengandungi nombor/integer/perpuluhan menggunakan fungsi SUM.
Terdapat butang arahan 'AutoSum' pada kedua-dua tab 'Home' dan 'Formula' pada reben Excel yang akan memasukkan 'fungsi SUM' dalam sel yang dipilih apabila ditekan.
Katakan anda mempunyai jadual data seperti yang ditunjukkan di bawah dan anda ingin merumuskan nombor dalam lajur B. Pilih sel kosong betul-betul di bawah lajur atau hujung kanan baris data (untuk menjumlahkan satu baris) yang anda perlu jumlahkan.
Kemudian, pilih tab 'Formula' dan klik pada butang 'AutoSum' dalam kumpulan Perpustakaan Fungsi.
Atau, pergi ke tab 'Home' dan klik pada butang 'AutoSum' dalam kumpulan Editing.
Sama ada cara, sebaik sahaja anda mengklik butang, Excel akan secara automatik memasukkan '=SUM()' dalam sel yang dipilih dan menyerlahkan julat dengan nombor anda (semut berbaris mengelilingi julat). Semak untuk melihat sama ada julat yang dipilih adalah betul dan jika julat itu bukan julat yang betul, anda boleh menukarnya dengan memilih julat lain. Dan parameter fungsi akan menyesuaikan secara automatik mengikut itu.
Kemudian, hanya tekan Enter pada papan kekunci anda untuk melihat jumlah keseluruhan lajur dalam sel yang dipilih.
Anda juga boleh menggunakan fungsi AutoSum menggunakan pintasan papan kekunci.
Untuk melakukan itu, pilih sel, yang terletak betul-betul di bawah sel terakhir dalam lajur yang anda inginkan jumlahnya, dan gunakan pintasan di bawah:
Alt+= (Tekan dan tahan kekunci Alt dan tekan kekunci tanda sama =Dan ia secara automatik akan memasukkan fungsi SUM dan memilih julat untuknya. Kemudian tekan Enter untuk menjumlahkan lajur.
AutoSum membolehkan anda menjumlahkan lajur atau baris dengan cepat dengan satu klik atau tekan pintasan papan kekunci.
Walau bagaimanapun, terdapat had tertentu pada fungsi AutoSum, ia tidak akan mengesan dan memilih julat yang betul sekiranya terdapat sebarang sel kosong dalam julat atau mana-mana sel yang mempunyai nilai teks.
Seperti yang anda lihat dalam contoh di atas, sel B6 kosong. Dan apabila kita memasukkan fungsi AutoSum dalam sel B12, ia hanya memilih 5 sel di atas. Ini kerana fungsi tersebut menganggap bahawa sel B7 adalah penghujung data dan hanya mengembalikan 5 sel untuk jumlah keseluruhan.
Untuk membetulkannya, anda perlu menukar julat dengan mengklik dan menyeret dengan tetikus atau taip rujukan sel yang betul secara manual untuk menyerlahkan keseluruhan lajur dan tekan Enter. Dan, anda akan mendapat hasil yang betul.
Untuk mengelakkan ini, anda juga boleh memasukkan fungsi SUM secara manual untuk mengira jumlah.
SUM Lajur dengan Memasukkan Fungsi SUM Secara Manual
Walaupun arahan AutoSum pantas dan mudah digunakan, kadangkala, anda mungkin perlu memasukkan fungsi SUM secara manual untuk mengira jumlah lajur atau baris dalam Excel. Terutamanya, jika anda hanya mahu menambah beberapa sel dalam lajur anda atau jika lajur anda mengandungi sebarang sel kosong atau sel dengan nilai teks.
Selain itu, jika anda ingin menunjukkan nilai jumlah anda dalam mana-mana sel dalam lembaran kerja selain daripada sel betul-betul di bawah lajur atau sel selepas baris nombor, anda boleh menggunakan fungsi SUM. Dengan fungsi SUM, anda boleh mengira jumlah atau jumlah sel di mana-mana dalam lembaran kerja.
Sintaks Fungsi SUM:
=SUM(nombor1, [nombor2],...).nombor 1(diperlukan) ialah nilai angka pertama yang akan ditambah.nombor 2(pilihan) ialah nilai angka tambahan kedua yang akan ditambah.
Walaupun nombor 1 ialah hujah yang diperlukan, anda boleh menjumlahkan sehingga maksimum 255 hujah tambahan. Argumen boleh menjadi nombor yang anda mahu tambah atau rujukan sel kepada nombor.
Manfaat lain menggunakan fungsi SUM secara manual ialah anda menambah nombor dalam sel bukan bersebelahan lajur atau baris serta berbilang lajur atau baris. Begini cara anda menggunakan fungsi SUM secara manual:
Mula-mula, pilih sel yang anda mahu melihat jumlah lajur atau baris di mana-mana sahaja pada lembaran kerja. Seterusnya, mulakan formula anda dengan menaip =SUM( dalam sel.
Kemudian, pilih julat sel dengan nombor yang anda ingin jumlahkan atau taip rujukan sel untuk julat yang anda ingin jumlahkan dalam formula.
Anda boleh sama ada klik dan seret dengan tetikus atau tahan kekunci anjakan dan kemudian gunakan kekunci anak panah untuk memilih julat sel. Jika anda ingin memasukkan rujukan sel secara manual, kemudian taip rujukan sel sel pertama julat, diikuti dengan titik bertindih, diikuti dengan rujukan sel sel terakhir julat.
Selepas anda memasukkan hujah, tutup kurungan dan tekan kekunci Enter untuk mendapatkan hasilnya.
Seperti yang anda boleh lihat, walaupun lajur mempunyai sel kosong dan nilai teks, fungsi ini memberikan anda jumlah semua sel yang dipilih.
Menjumlahkan Sel Bukan Berterusan dalam Lajur
Daripada merumuskan julat sel berterusan, anda juga boleh merumuskan sel tidak berterusan dalam lajur. Untuk memilih sel bukan bersebelahan, tahan kekunci Ctrl dan klik sel yang anda mahu tambah atau taip rujukan sel secara manual dan pisahkan dengan koma (,) dalam formula.
Ini akan memaparkan jumlah sel yang dipilih sahaja dalam lajur.
Menjumlahkan Berbilang Lajur
Jika anda mahukan jumlah berbilang lajur, pilih berbilang lajur dengan tetikus atau masukkan rujukan sel yang pertama dalam julat, diikuti dengan titik bertindih, diikuti dengan rujukan sel terakhir julat untuk argumen fungsi.
Selepas anda memasukkan hujah, tutup kurungan dan tekan kekunci Enter untuk melihat hasilnya.
Menjumlahkan Lajur Bukan Bersebelahan
Anda juga boleh menjumlahkan lajur bukan bersebelahan menggunakan fungsi SUM. Ini caranya:
Pilih mana-mana sel dalam lembaran kerja yang anda mahu tunjukkan jumlah lajur bukan bersebelahan. Kemudian, mulakan formula dengan menaip fungsi =SUM( dalam sel itu. Seterusnya, pilih julat lajur pertama dengan tetikus atau taip rujukan julat secara manual.
Kemudian, tambahkan koma dan pilih julat seterusnya atau taip rujukan julat kedua. Anda boleh menambah seberapa banyak julat yang anda mahu dengan cara ini dan memisahkan setiap julat dengan koma (,).
Selepas hujah, tutup kurungan dan tekan Enter untuk mendapatkan hasilnya.
Menjumlahkan Lajur menggunakan Julat Dinamakan
Jika anda mempunyai lembaran kerja data yang besar dan anda ingin mengira jumlah nombor dalam lajur dengan cepat, anda boleh menggunakan julat bernama dalam fungsi SUM untuk mencari jumlahnya. Apabila anda mencipta Julat Dinamakan, anda boleh menggunakan nama ini dan bukannya rujukan sel yang memudahkan untuk merujuk kepada set data dalam Excel. Ia adalah mudah untuk menggunakan julat bernama dalam fungsi dan bukannya menatal ke bawah ratusan baris untuk memilih julat.
Satu lagi perkara yang baik tentang menggunakan julat Dinamakan ialah anda boleh merujuk kepada set data (julat) dalam lembaran kerja lain dalam argumen SUM dan mendapatkan nilai jumlah dalam lembaran kerja semasa.
Untuk menggunakan julat bernama dalam formula, pertama, anda perlu mencipta satu. Begini cara anda mencipta dan menggunakan julat bernama dalam fungsi SUM.
Mula-mula, pilih julat sel (tanpa pengepala) yang ingin anda buat Julat Dinamakan. Kemudian, pergi ke tab 'Formula' dan klik pada butang 'Define Name' dalam kumpulan Defined Names.
Dalam kotak dialog Nama Baharu, nyatakan nama yang anda ingin berikan kepada julat yang dipilih dalam medan 'Nama:'. Dalam medan 'Skop:', anda boleh menukar skop julat yang dinamakan sebagai keseluruhan Buku Kerja atau lembaran kerja tertentu. Skop menentukan sama ada julat yang dinamakan akan tersedia untuk keseluruhan buku kerja atau hanya helaian tertentu. Kemudian, klik butang ‘OK’.
Anda juga boleh menukar rujukan julat dalam medan 'Merujuk kepada'.
Sebagai alternatif, anda juga boleh menamakan julat dengan menggunakan kotak 'Nama'. Untuk melakukan ini, pilih julat, pergi ke kotak 'Nama' di sebelah kiri bar Formula (tepat di atas huruf A) dan masukkan nama yang ingin anda tetapkan pada julat tarikh yang dipilih. Kemudian, tekan Enter.
Tetapi apabila anda mencipta julat bernama menggunakan kotak Nama, ia secara automatik menetapkan skop julat bernama kepada keseluruhan buku kerja.
Kini, anda boleh menggunakan julat bernama yang anda buat untuk mencari nilai jumlah dengan cepat.
Untuk melakukan ini, pilih mana-mana sel kosong di mana-mana pada buku kerja yang anda mahu memaparkan hasil Sum. Dan taipkan formula SUM dengan julat bernama seperti hujahnya dan tekan Enter:
=SUM(Harga)
Dalam contoh di atas, formula dalam Helaian 4 merujuk kepada lajur bernama 'Harga' dalam Helaian 2 untuk mendapatkan jumlah lajur.
Jumlahkan Hanya Sel Kelihatan dalam Lajur Menggunakan Fungsi SUBTOTAL
Jika anda telah menapis sel atau sel tersembunyi dalam set data atau lajur, menggunakan fungsi SUM untuk menjumlahkan lajur adalah tidak sesuai. Kerana fungsi SUM termasuk sel yang ditapis atau tersembunyi dalam pengiraannya.
Contoh di bawah menunjukkan perkara yang berlaku apabila anda menjumlahkan lajur dengan baris tersembunyi atau ditapis:
Dalam jadual di atas, kami telah menapis lajur B mengikut harga yang kurang daripada 100. Akibatnya, kami mempunyai beberapa baris yang ditapis. Anda boleh melihat bahawa terdapat baris yang ditapis/tersembunyi dalam jadual mengikut nombor baris yang hilang.
Sekarang, apabila anda menjumlahkan sel yang kelihatan dalam lajur B menggunakan fungsi SUM, anda sepatutnya mendapat '207' sebagai nilai jumlah tetapi sebaliknya, ia menunjukkan '964'. Ini kerana fungsi SUM juga mengambil kira sel yang ditapis semasa mengira jumlah.
Inilah sebabnya anda tidak boleh menggunakan fungsi SUM apabila sel yang ditapis atau tersembunyi terlibat.
Jika anda tidak mahu sel yang ditapis/tersembunyi dimasukkan dalam pengiraan apabila menjumlahkan lajur dan anda hanya mahu menjumlahkan sel yang boleh dilihat, maka anda perlu menggunakan fungsi SUBTOTAL.
Fungsi SUBTOTAL
SUBTOTAL ialah fungsi terbina dalam yang berkuasa dalam Excel yang membolehkan anda melakukan pelbagai pengiraan (JUMLAH, PURATA, KIRA, MIN, VARIANCE dan lain-lain) pada julat data dan mengembalikan jumlah atau hasil agregat lajur. Fungsi ini hanya meringkaskan data dalam sel yang kelihatan sambil mengabaikan baris yang ditapis atau tersembunyi. SUBTOTAL ialah fungsi serba boleh yang boleh melaksanakan 11 fungsi berbeza dalam sel yang boleh dilihat pada lajur.
Sintaks fungsi SUBTOTAL:
=SUBJUMLAH (nombor_fungsi, ref1, [ref2], ...)Hujah:
nombor_fungsi(diperlukan)– Ia ialah nombor fungsi yang menentukan fungsi mana yang akan digunakan untuk mengira jumlah. Argumen ini boleh mengambil sebarang nilai dari 1 hingga 11 atau 101 hingga 111. Di sini, kita perlu menjumlahkan sel yang kelihatan sambil mengabaikan sel yang ditapis. Untuk itu, kita perlu menggunakan '9'.ref1(diperlukan)– Julat atau rujukan pertama yang dinamakan yang anda mahu subjumlahkan.ref2(pilihan) - Julat kedua bernama atau rujukan yang anda mahu subtotal. Selepas rujukan pertama, anda boleh menambah sehingga 254 rujukan tambahan.
Menjumlahkan Lajur menggunakan Fungsi SUBTOTAL
Jika anda ingin menjumlahkan sel yang boleh dilihat dan mengecualikan sel yang ditapis atau tersembunyi, kemudian ikuti langkah ini untuk menggunakan fungsi SUBTOTAL untuk menjumlahkan lajur:
Pertama, anda perlu menapis jadual anda. Untuk berbuat demikian, klik pada mana-mana sel dalam set data anda. Kemudian, navigasi ke tab ‘Data’ dan klik ikon ‘Penapis’ (ikon corong).
Anak panah akan muncul di sebelah pengepala lajur. Klik pada anak panah di sebelah pengepala lajur yang anda mahu menapis jadual. Kemudian, pilih pilihan penapis yang ingin anda gunakan pada data anda. Dalam contoh di bawah, kami ingin menapis lajur B dengan nombor kurang daripada 100.
Dalam kotak dialog AutoFilter Tersuai, kami memasukkan '100' dan mengklik 'OK'.
Nombor dalam lajur ditapis mengikut nilai kurang daripada 100.
Sekarang, pilih sel di mana anda ingin menunjukkan nilai jumlah dan mula menaip fungsi SUBTOTAL. Sebaik sahaja anda membuka fungsi SUBTOTAL dan taip kurungan, anda akan melihat senarai fungsi yang boleh anda gunakan dalam formula. Klik ‘9 – SUM’ dalam senarai atau taip ‘9’ secara manual sebagai hujah pertama.
Kemudian, pilih julat sel yang ingin anda jumlahkan atau taip rujukan julat secara manual dan tutup kurungan. Kemudian, tekan Enter.
Sekarang, anda akan mendapat jumlah (subjumlah) hanya sel yang boleh dilihat - '207'
Sebagai alternatif, anda juga boleh memilih julat (B2:B11) dengan nombor yang anda ingin tambah dan klik 'AutoSum' di bawah tab 'Home' atau 'Formulas'.
Ia secara automatik akan menambah fungsi SUBTOTAL di hujung jadual dan meringkaskan hasilnya.
Tukar Data Anda kepada Jadual Excel untuk Mendapatkan Jumlah Lajur
Satu lagi cara mudah yang boleh anda gunakan untuk menjumlahkan lajur anda ialah dengan menukar data hamparan anda kepada jadual Excel. Dengan menukar data anda kepada jadual, anda bukan sahaja boleh menjumlahkan lajur anda tetapi juga boleh melaksanakan banyak fungsi atau operasi lain dengan senarai anda.
Jika data anda belum lagi dalam format jadual, anda perlu menukarnya menjadi jadual Excel. Begini cara anda menukar data anda kepada jadual Excel:
Mula-mula, pilih mana-mana sel dalam set data yang anda ingin tukar kepada Jadual Excel. Kemudian, pergi ke tab 'Sisipkan' dan klik ikon 'Jadual'
Atau, anda boleh menekan pintasan Ctrl+T untuk menukar julat sel kepada Jadual Excel.
Dalam kotak dialog Cipta Jadual, sahkan julat dan klik 'OK'. Jika jadual anda mempunyai pengepala, biarkan pilihan 'Jadual saya mempunyai pengepala' ditandakan.
Ini akan menukar set data anda kepada Jadual Excel.
Setelah, jadual sudah sedia, pilih mana-mana sel dalam jadual. Kemudian, navigasi ke tab 'Reka Bentuk' yang hanya muncul apabila anda memilih sel dalam jadual dan tandai kotak yang mengatakan 'Jumlah Baris' di bawah kumpulan 'Pilihan Gaya Jadual'.
Sebaik sahaja anda menyemak pilihan 'Jumlah Baris', baris baharu akan serta-merta muncul di penghujung jadual anda dengan nilai di hujung setiap lajur (seperti ditunjukkan di bawah).
Dan apabila anda mengklik pada sel dalam baris baharu itu, anda akan melihat menu lungsur di sebelah sel itu yang mana anda boleh menggunakan fungsi untuk mendapatkan jumlah keseluruhan. Pilih sel pada baris terakhir (baris baharu) lajur yang anda mahu jumlahkan, klik menu lungsur di sebelahnya dan pastikan fungsi ‘SUM’ dipilih daripada senarai.
Anda juga boleh menukar fungsi kepada Purata, Kiraan, Min, Maks dan lain-lain untuk melihat nilai masing-masing dalam baris baharu.
Jumlahkan Lajur Berdasarkan Kriteria
Semua kaedah sebelumnya menunjukkan kepada anda cara mengira jumlah keseluruhan lajur. Tetapi bagaimana jika anda ingin menjumlahkan hanya sel tertentu yang memenuhi kriteria dan bukannya semua sel. Kemudian, anda perlu menggunakan fungsi SUMIF dan bukannya fungsi SUM.
Fungsi SUMIF mencari keadaan khusus dalam julat sel (lajur) dan kemudian meringkaskan nilai yang memenuhi syarat yang diberikan (atau nilai yang sepadan dengan sel yang memenuhi syarat). Anda boleh menjumlahkan nilai berdasarkan keadaan nombor, keadaan teks, keadaan tarikh, kad bebas serta berdasarkan sel kosong dan bukan kosong.
Sintaks Fungsi SUMIF:
=SUMIF(julat, kriteria, [julat_jumlah])Hujah/Parameter:
julat– Julat sel tempat kita mencari sel yang memenuhi kriteria.kriteria– Kriteria yang menentukan sel mana yang perlu disimpulkan. Kriteria boleh berupa nombor, rentetan teks, tarikh, rujukan sel, ungkapan, pengendali logik, aksara kad bebas serta fungsi lain.jumlah_julat(pilihan) – Ia ialah julat data dengan nilai untuk dijumlahkan jika masukan julat yang sepadan sepadan dengan keadaan. Jika hujah ini tidak dinyatakan, maka 'julat' dijumlahkan sebaliknya.
Katakan anda mempunyai set data di bawah yang mengandungi data jualan setiap Rep dari wilayah yang berbeza dan anda hanya mahu menjumlahkan jumlah jualan dari wilayah 'Selatan'.
Anda boleh melakukannya dengan mudah dengan formula berikut:
=SUMIF(B2:B19,"Selatan",C2:C19)Pilih sel di mana anda ingin memaparkan hasilnya dan taipkan formula ini. Formula SUMIF di atas mencari nilai 'Selatan' dalam lajur B2:B19 dan menjumlahkan jumlah Jualan yang sepadan dalam lajur C2:C19. Kemudian memaparkan keputusan dalam sel E7.
Anda juga boleh merujuk kepada sel yang mengandungi keadaan teks dan bukannya terus menggunakan teks dalam argumen kriteria:
=SUMIF(B2:B19,E6,C2:C19)
itu sahaja.