Ketahui semua tentang cara mengurus dan melihat rakaman mesyuarat anda
Microsoft Teams mempunyai proses yang sangat mudah di mana mana-mana peserta mesyuarat yang tergolong dalam organisasi yang sama dan mempunyai lesen rakaman daripada pentadbir IT syarikat boleh merakam mesyuarat dengan mudah. Pengguna juga harus menjadi pelanggan Microsoft 365 Business kerana ciri ini tidak tersedia kepada pengguna Teams Free.
Tetapi setelah anda merakam mesyuarat dalam Pasukan, ke manakah ia pergi? Bagaimana anda melihatnya? Atau padamkannya? Ini semua adalah soalan sah yang boleh menghantui fikiran anda jika anda tidak biasa dengan selok-belok keseluruhan sistem. Jadi mari kita gali ke dalamnya, boleh?
Cara Melihat Rakaman Mesyuarat
Walaupun rakaman berlaku dalam awan dan disimpan dalam Microsoft Stream, anda juga boleh melihat rakaman mesyuarat secara langsung daripada Teams, sekurang-kurangnya untuk 7 hari awal.
Untuk mesyuarat peribadi, rakaman akan muncul dalam sembang mesyuarat. Jadi sesiapa sahaja yang menyertai mesyuarat itu (hanya ahli organisasi dan bukan tetamu) boleh memainkan rakaman terus dari sana.
Klik pada 'Sembang' dari panel navigasi di sebelah kiri.
Sembang mesyuarat boleh dikenali dengan nama yang digunakan untuk mesyuarat itu. Klik padanya untuk membuka sembang.
Rakaman akan tersedia dalam sembang seperti mana-mana siaran lain. Hanya klik pada lakaran kecil rakaman untuk memainkannya.
Rakaman untuk mesyuarat saluran muncul pada saluran, jadi semua ahli pasukan yang mempunyai akses kepada saluran, tidak kira sama ada mereka menghadiri mesyuarat atau tidak, boleh melihatnya.
Untuk melihat rakaman dalam saluran, pergi ke 'Pasukan' dari panel navigasi kiri. Kemudian, klik pada nama saluran di bawah senarai pasukan untuk pergi ke saluran tempat mesyuarat itu berlangsung.
Rakaman mesyuarat akan muncul dalam tab 'Siaran' saluran di bawah siaran dimulakan Mesyuarat. Klik pada lakaran kecil rakaman untuk memainkannya.
Rakaman hilang daripada Microsoft Teams selepas 7 hari tetapi terus tersedia di Microsoft Stream. Untuk melihatnya selepas 7 hari, anda boleh pergi ke Microsoft Stream dan menontonnya dari sana jika anda mempunyai kebenaran untuk melihatnya.
Bagaimana untuk Memadamkan Rakaman?
Memadam rakaman agak mudah tetapi hanya pemilik rakaman boleh memadamkannya. Pemilik rakaman memerlukan orang yang merekodkan mesyuarat atau mana-mana pemilik tambahan yang dinamakan oleh mereka (jika ada).
Pergi ke rakaman dalam Microsoft Teams (seperti yang diarahkan di atas) dan klik pada pilihan 'Lagi' (menu tiga titik) di sebelahnya. Kemudian, pilih 'Buka dalam Microsoft Stream' daripada menu pop timbul.
Anda juga boleh terus pergi ke web.microsoftstream.com dan membuka video dengan pergi ke video dalam 'Kandungan Saya'. Pastikan anda log masuk menggunakan akaun Microsoft yang sama yang anda gunakan dalam Pasukan untuk merekodkan mesyuarat.
Sekarang, klik pada pilihan 'Lagi' (tiga titik) dan pilih 'Padam' daripada menu konteks.
Kotak dialog akan muncul meminta anda mengesahkan sama ada anda mahu memadamkan video dan memaklumkan anda bahawa berbuat demikian juga akan memadamkan video dari tempat ia mungkin diterbitkan, iaitu mana-mana kumpulan atau saluran. Klik pada 'Padam video' untuk mengesahkan. Rakaman akan dipindahkan ke tong kitar semula.
Microsoft menjadikannya sangat mudah untuk bukan sahaja merekodkan mesyuarat, tetapi juga mengurusnya. Sama ada anda hanya mahu melihat atau memadamnya, ia semudah yang boleh.