Di tempat kerja, adalah sangat penting untuk merancang dan menjadualkan mesyuarat anda terlebih dahulu. Ia memberi maklumat kepada pekerja anda dan membolehkan mereka membuat semua persediaan yang diperlukan untuk mesyuarat itu. Hari ini, mencari masa untuk membuat panggilan telefon atau merancang pertemuan secara peribadi semakin sukar. Adalah lebih mudah untuk mengadakan mesyuarat anda pada perkhidmatan persidangan video seperti Google Meet.
Untuk berbuat demikian, anda perlu menyediakan acara pada Kalendar Google terlebih dahulu. Penjadualan dalam Kalendar Google membolehkan anda menghantar jemputan kepada kenalan anda secara langsung. Dan untuk memudahkan lagi, anda kini boleh menjadualkan mesyuarat Kalendar terus daripada perbualan Google Chat juga.
Menjadualkan Mesyuarat Kalendar Google daripada Google Chat pada Desktop
Mula-mula, pergi ke chat.google.com dan log masuk dengan akaun Google anda. Kemudian, untuk menjadualkan mesyuarat pada Kalendar Google, anda hanya boleh tuding kursor anda pada nama orang/kumpulan (di sebelah kiri skrin) yang anda mahu mengadakan mesyuarat dengannya dan klik pada ikon 'Kalendar' daripada kotak timbul.
Jika urutan Sembang dibuka, anda juga boleh mengklik pada ikon Kalendar di sebelah kanan medan tempat anda menaip mesej.
Selepas mengklik pada ikon, panel Kalendar akan dibuka di sebelah kanan skrin anda. Di bahagian bawah sebelah kanan, anda akan menemui pilihan untuk mengedit pemasaan acara Kalendar. Klik pada pilihan 'Edit dalam Kalendar'.
Tindakan ini akan membawa anda ke Kalendar Google. Di bahagian atas skrin anda, anda boleh menukar tajuk mesyuarat anda kepada apa-apa sahaja yang berkaitan dengan tujuan mesyuarat.
Hanya di bawah itu, anda boleh menetapkan tarikh mesyuarat. Anda boleh sama ada menaip tarikh secara manual atau memilih daripada kalendar yang akan diberikan.
Seterusnya, anda boleh menetapkan bila mesyuarat anda akan bermula dan bila mesyuarat anda akan tamat. Sama seperti tarikh, anda juga boleh memasukkan masa secara manual, atau memilih daripada pilihan yang disediakan.
Jika mesyuarat yang anda jadualkan akan menjadi acara harian, mingguan, bulanan atau tahunan, anda tidak perlu menyediakannya berulang kali. Hanya pilih pilihan 'Tidak mengulangi' di bawah masa untuk menentukan kekerapan mesyuarat akan diadakan.
Teruskan, di bawah 'Butiran Acara', anda boleh memilih bila anda ingin dimaklumkan tentang mesyuarat. Kami akan mencadangkan agar anda memilih masa yang lebih dekat dengan mesyuarat (5-10 minit).
Di bawah, anda akan menemui kotak 'Penerangan'. Anda boleh menggunakan kawasan ini untuk menyampaikan kepada ahli apa yang akan dibincangkan dalam mesyuarat. Ini akan memberi ahli idea tentang apa yang diharapkan, dan apa yang diharapkan daripada mereka.
Di sebelah kanan skrin, di bawah 'Tetamu'. Anda boleh menambah lebih ramai ahli pada mesyuarat anda.
Jika anda membuat kesilapan dan menambah seseorang yang tidak sepatutnya berada dalam mesyuarat, anda boleh mengalih keluar mereka dengan mudah dengan mengklik ikon pangkah (x) di sebelah nama mereka.
Anda kini boleh menyimpan mesyuarat dalam Kalendar anda dengan mengklik 'Simpan' di bahagian atas skrin.
Kalendar Google kemudian akan bertanya kepada anda sama ada anda ingin menghantar e-mel kepada ahli mesyuarat dan memberitahu mereka. Klik pada ‘Hantar’.
itu sahaja. Jika anda membuka Kalendar Google, anda akan melihat bahawa mesyuarat anda telah disimpan.
Klik padanya, dan ia akan memberikan lebih banyak pilihan.
Anda boleh menyertai mesyuarat terus daripada Kalendar Google.
Menjadualkan Mesyuarat pada Kalendar Google daripada Apl Sembang Google pada Mudah Alih
Jika anda menggunakan telefon anda untuk menyediakan mesyuarat, anda hanya perlu melancarkan apl Google Chat dan membuka sembang orang (atau bilik) yang anda ingin mengadakan mesyuarat dengannya. Kemudian, ketik pada ikon Kalendar Google di bawah kawasan menaip untuk membuat dan menjadualkan mesyuarat Kalendar.
Sebaik sahaja anda mengklik pada ikon Kalendar di bahagian bawah skrin, ia akan membawa anda ke apl Kalendar Google dengan panel kecil di bahagian bawah skrin dengan beberapa butiran. Anda perlu menyeret dan leret ke atas panel untuk membukanya sepenuhnya dan mendedahkan lebih banyak butiran.
Selepas meleret ke atas, tetapkan tarikh dan masa mesyuarat. Untuk memilih kekerapan mesyuarat, anda perlu mengklik pada 'Lagi pilihan'.
Pilih 'Tidak berulang' sebagai kekerapan mesyuarat jika ia adalah acara sekali sahaja.
Seterusnya, tatal ke bawah untuk memilih masa untuk dimaklumkan daripada Kalendar. Klik pada masa lalai yang dipilih oleh apl untuk membuka lebih banyak pilihan.
Pilih bila anda ingin dimaklumkan. Tanda biru akan ditunjukkan di sebelah pilihan yang dipilih.
Selepas memilih jumlah masa pilihan, kembali ke panel utama dan klik 'Simpan & kongsi'.
Aplikasi ini akan bertanya kepada anda jika anda ingin memberitahu ahli acara melalui e-mel sebelum menyimpan. Klik 'Simpan & kongsi' untuk mengesahkan.
Mesyuarat yang dijadualkan muncul pada Kalendar Google anda serta Google Meet tempat mesyuarat itu sebenarnya akan berlaku.